Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego w Kluczborku oraz Oddziału Zewnętrznego w Sierakowie Śląskim
Zamawiający Zakład Karny w Kluczborku (Kluczbork, Opolskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego w Kluczborku oraz Oddziału…”. Termin składania ofert minął 20 kwietnia 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Zakład Karny w Kluczborku
- Miejsce
- Kluczbork, Opolskie, powiat Kluczborski
- Data publikacji
- opublikowano 10 kwietnia 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 20 kwietnia 2026, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 19–36 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 620 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, termin realizacji reklamacji 40%
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w innych usługach w opolskim · w 47% przetargów tylko jedna oferta (57 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- do 2027-04-30
Przebieg postępowania
10.04
Publikacja
20.04, 08:00
Składanie ofert
30.04
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych (pranie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja bez chloru) dla Zakładu Karnego w Kluczborku i Oddziału Zewnętrznego w Sierakowie Śląskim. Cena jednostkowa dotyczy 1 kg upranego i suchego asortymentu, a obejmuje również transport.
Źródło: zał. nr 5- Kryteria
Ocena ofert będzie oparta na kryterium ceny dla każdej części zamówienia (ZK Kluczbork i OZ Sieraków Śląski) oraz na kryterium reklamacji (termin realizacji do podanej liczby godzin).
Źródło: zał. nr 1- Termin
Płatności będą realizowane miesięcznie na podstawie faktury VAT, z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku opóźnień naliczane będą odsetki ustawowe.
Źródło: zał. nr 5- Zakres
Łączny szacunkowy zakres zamówienia to 18 000 kg dla ZK Kluczbork i 36 000 kg dla OZ Sierakowie Śląskim. Usługi będą realizowane raz w tygodniu od 08.05.2026 r. do 30.04.2027 r.
Źródło: swz- Wartość
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany końcowej wartości zamówienia do 30% i nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niezrealizowanie szacunkowych ilości. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę.
Źródło: swz- Umowa
Umowa zawarta jest na czas określony od 08.05.2026 r. do 30.04.2027 r. Odbiór i zwrot sortów odbywa się raz w tygodniu, w czwartki w godzinach 8:00-13:00 w siedzibach wskazanych jednostek.
Źródło: zał. nr 5
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00193845 · z 10 kwietnia 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Zakład Karny w Kluczborku
REGON 000321000
Katowicka, 4
Kluczbork
46-200
opolskie
Polska
PL524 - Opolski
zk_kluczbork@sw.gov.pl
www.sw.gov.pl
Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego w Kluczborku oraz Oddziału Zewnętrznego w Sierakowie Śląskim
ocds-148610-22d05881-3342-45eb-a89d-672ae5c57681
2026/BZP 00193845
01
2026-04-10
Tak
2026/BZP 00102636/02/P
1.3.2 Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego w Kluczborku oraz Oddziału Zewnętrznego w Sierakowie Śląskim
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-22d05881-3342-45eb-a89d-672ae5c57681
Nie
Tak
https://ezamowienia.gov.pl,
https://ezamowienia.gov.pl, zk_kluczbork@sw.gov.pl
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork;
Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Zakładzie Karnym w Kuczborku: e-mail: zk_kluczbork@sw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat)
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
4Przedmiot zamówienia
36 pól
Nie
DKw.2232.4.2026.EK
Usługi
Nie
Tak
2
Nie
Nie
Usługi pralnicze dla ZK w Kluczborku w ilości 18000 kg
98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
Nie
do 2027-04-30
Nie
Nie
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Termin realizacji reklamacji
40,00
Nie
Usługi pralnicze dla OZ w Sierakowie Śląskim w ilości 36000 kg
98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
Nie
do 2027-04-30
Nie
Nie
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Termin realizacji reklamacji
40,00
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
5 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w tym zakresie:
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania należytego wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie wykonania usługi odpowiadającej swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu o wartości
nie mniejszej niż:
- 80.000,00 zł brutto dla usług odpowiadających swoim rodzajem opisie przedmiotu zamówienia.
Tak
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
1) zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających wpływ na realizację Umowy, a w szczególności na jej zakres, termin; 2) zmiany konta, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy; 3) zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą; 4) wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na jej realizację; 5) zmniejszenia łącznej wartości brutto zamówienia do 30% od wartości umowy ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy, w tym zwłaszcza powodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych, bądź innych nadzwyczajnych sytuacji lub zdarzeń; 2. Strony, mając na uwadze ewentualną zmianę stawek podatku od towarów i usług, zgodnie postanawiają, iż w przypadku ich zmiany może ulec zmianie cena brutto, przy zachowaniu następujących warunków: a) w sytuacji podwyższenia stawki podatku od towarów i usług – Wykonawca uprawniony jest do podwyższenia ceny brutto o różnicę w stawkach podatku od towarów i usług pomiędzy stawką określoną w ofercie Wykonawcy, a stawką obowiązującą po zmianie stawki. Wykonawca nie jest uprawniony do podwyższenia ceny brutto za usługi zrealizowane Zamawiającemu, przed dniem zmiany stawki podatku. b) w sytuacji obniżenia stawki podatku od towarów i usług dla danego towaru (asortymentu) – Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia ceny brutto o różnicę w stawkach podatku od towarów i usług pomiędzy stawką określona w ofercie Wykonawcy, a stawką obowiązującą po zmianie stawki podatku. 3. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt a i pkt b, każdorazowo niezmienna pozostaje cena netto usługi, stanowiąca podstawę do naliczenia podatku od towarów i usług. 4. Stosownie do artykułu 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy, Strony dopuszczają waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy. 5. Zasady waloryzacji, o których mowa w ust. 4 są następujące: a) przez zmianę kosztów związanych z realizacją Umowy rozumie się zarówno ich wzrost jak i obniżenie względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, b) waloryzacja ma zastosowanie, jeżeli wartość zmiany, o której mowa w ust. 4 wyniosła co najmniej 20% od początku obowiązywania umowy, c) waloryzacja dopuszczalna jest najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, d) uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia jest każda ze Stron, e) obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4 na zmianę wynagrodzenia należy do Strony występującej z wnioskiem o waloryzację, f) wartość zmiany zostanie ustalona na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy; g) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dopuszczalna w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi łącznie 10% wynagrodzenia brutto.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-04-20 10:00
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na platformie e-Zamówienia.
2026-04-20 10:30
30 dni
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 620 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (33 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 270 tys. zł do 1,6 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 270 968 zł, mediana 620 120 zł, górny 1 629 900 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 358 932 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 98310000.
Ryzyko w tej branży
W innych usługach nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 574 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 18,6% (przedział ufności 95%: 15,7–22,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia