Sukcesywna dostawa środków higienicznych oraz artykułów do sprzątania na potrzeby utrzymania czystości w pomieszczeniach urzędu marszałkowskiego województwa świętokrzyskiego w kielcach

Zamówienie jest współfinansowane przez UE ze środków EFRR w ramach programu regionalnego FE dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR; Działanie FESW 11.01 Pomoc Techniczna EFRR; Nazwa zadania: Wzmacnianie procesu wdrażania w ramach FEŚ 2021-2027 poprzez wsparcie potencjału administracyjnego (zatrudnienie, zakupy, usługi, kontrolę, wsparcie eksperckie) (180) symbol 1a111

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego
(dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

1. Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do
elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn.
„Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.
logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym
postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach
danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.
2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z. Maksymalny rozmiar
pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w
formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci
elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości
przekazywanej przy użyciu Platformy.
10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej,
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

DOSTAWA ARTYKUŁÓW DO SPRZĄTANIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów do sprzątania na potrzeby utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z ich rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy w I części zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1A do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3. Zamawiający wymaga, aby etykiety produktów zawierały informacje pozwalające Zamawiającemu sprawdzić czy Wykonawca dostarcza produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia w Dodatku nr 2A do SWZ „Formularz cenowy”, który będzie zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1A do SWZ. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibach zamawiającego.
5. Okres przydatności do stosowania przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca musi wypełnić Dodatek nr 2A do SWZ „Formularz cenowy”, który stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia.
7. Planowane ilości przedmiotu zamówienia:
1) Płyn do mycia urządzeń sanitarnych o działaniu bakteriobójczym – 375 szt.;
2) Chlorowy płyn z aktywnymi cząsteczkami – 445 szt.;
3) Płyn do doczyszczania i usuwania soli – 28 szt. przy pojemności 5l /14 szt. przy pojemności 10l;
4) Mleczko do czyszczenia powierzchni – 85 szt.;
5) Płyn do czyszczenia urządzeń sanitarnych – 55 szt.;
6) Dwufazowa, dwukolorowa kostka toaletowa z koszykiem do WC – 565 szt.;
7) Aerozol do czyszczenia i pielęgnacji mebli – 27 szt.;
8) Ścierka uniwersalna mikrofaza – 415 szt.;
9) Zestaw ścierek kuchennych wiskozowych – 72 op. przy opakowaniu 10 szt./36 op. przy opakowaniu 20 szt.
10) Gąbka do naczyń – 100 op.;
11) Odświeżacz powietrza urządzenie wraz z wkładem – 30 szt.;
12) Wkład do urządzenia z poz. 11 – 50 szt.;
13) Automatyczny odświeżacz powietrza – 20 szt.;
14) Wkład do urządzenia z poz. 13 – 755 szt.;
15) Worki na śmieci czarne, pojemność 35l - 430 rolek;
16) Worki na śmieci zielone, pojemność 60l – 385 rolek;
17) Worki na śmieci żółty, pojemność 60l – 505 rolek;
18) Worki na śmieci niebieski, pojemność 60l – 510 rolek;
19) Worki na śmieci czarne, pojemność 60l – 675 rolek;
20) Worki na śmieci 120 l – 180 rolek;
21) Mop z mikrofazy premium - 195 szt.;
22) Płyn do mycia naczyń – 100 szt.;
23) Worki do odkurzacza PROFI 2 – 45 op.;
24) Zapas do mopów sznurkowy – 195 szt.;
25) Płyn przeznaczony do ekstrakcyjnego prania dywanów i wykładzin dywanowych – 6 szt. przy pojemności 5 l /3 szt. przy pojemności 10 l
26) Płyn ze spryskiwaczem do mycia różnego rodzaju szklanych powierzchni – 160 szt.;
27) Proszek do prania tkanin białych – 11 szt.;
28) Środek do udrażniania rur i syfonów – 35 szt.;
29) Odplamiacz przeznaczony do tapicerki, dywanów - 55 szt.;
30) Środek do czyszczenia podłóg i innych powierzchni zmywalnych – 3 szt.;
31) Ściereczka do mycia okien, szyb – 55 szt.
8. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

DOSTAWA ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków higienicznych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z ich rozładunkiem w siedzibie zamawiającego w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy w II części zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1B do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3. Zamawiający wymaga, aby etykiety produktów zawierały informacje pozwalające Zamawiającemu sprawdzić czy Wykonawca dostarcza produkty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia w Dodatku nr 2B do SWZ „Formularz cenowy”, który będzie zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi szczegółowo
w Załączniku nr 1B do SWZ. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibach zamawiającego.
5. Okres przydatności do stosowania przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca musi wypełnić dodatek nr 2B do SWZ „Formularz cenowy”, który stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia.
7. Planowane ilości przedmiotu zamówienia:
1) Ręczniki papierowe składane w V, jednowarstwowe – 420 kartony;
2) Ręczniki składane w V, dwuwarstwowe – 550 kartony;
3) Ręcznik papierowy w roli – 370 worków;
4) Papier toaletowy – 920 worków;
5) Mydło w płynie – 230 szt.
8. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

a) I i II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - dla pozycji oznaczonych w przedostatniej kolumnie Dodatku nr 2A i 2B do SWZ „Formularza cenowego” dokumentacja/specyfikacja oferowanego produktu (tj.: wydruki ze stron producentów, karta produktu, strony katalogowe, oświadczenie producenta, dystrybutora, itp.) potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego. UWAGA 1) W przypadku gdy dokumentacja / specyfikacja oferowanego produktu, o której mowa powyżej, nie zawiera wszystkich wymagań pozwalających na pełną weryfikację wymagań zawartych w SWZ, dopuszcza się złożenie oprócz wymaganej dokumentacji/specyfikacji oferowanego produktu dodatkowe oświadczenie podpisane przez wykonawcę zawierające uzupełnienie brakujących właściwości danego produktu (rzeczywistych), potwierdzających spełnianie postawionych w SWZ wymagań. 2) W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązanie równoważne zobowiązany będzie dostarczyć także dokumenty pochodzące od producenta zaoferowanego rozwiązania potwierdzające, że zaoferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ. b) I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Pozwolenie na obrót preparatem biobójczym dla poz. 1 „Formularza cenowego” Dodatku nr 2A do SWZ - Płyn do mycia urządzeń sanitarnych o działaniu bakteriobójczym; c) II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - Wpis do CPNP dla poz. 5 „Formularza cenowego” Dodatku nr 2B do SWZ - Mydło w płynie. 2) Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. 3) Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Wypełnionego i podpisanego przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ. 2) Wypełnionego i podpisanego przez wykonawcę Formularza cenowego dotyczącego części zamówienia, na którą składana jest oferta - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B do SWZ, który stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta oraz symbol i/lub nazwę oferowanych artykułów w pozycji 1, 3 i 30 Dodatku nr 2A do SWZ oraz w poz. 1, 2, 3, 4 i 5 Dodatku nr 2B do SWZ. Nazwa Dystrybutora może zostać podana w przypadku gdy produkt na rynku firmowany jest jego nazwą. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ. b) Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, wskazanych w rozdziale XIV pkt. 2 SWZ. c) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. d) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. e) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami; 2) gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SWZ. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, zmiany terminu wykonania oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 3) zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; 4) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej. 3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.