Świadczenie usług utrzymania czystości na rzecz Sądu Rejonowego w Chorzowie

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz
przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez
system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
„Platformy e-zamówienia” udostępnianej przez Urząd Zamówień Publicznych, zwany dalej Systemem. 3. System jest dostępny pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl 4. Korzystanie z platformy e-zamówienia jest bezpłatne. 5. Szczegółowe zasady i warunki
korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie internetowej pod linkiem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin 6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga
posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. 7. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana
informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Do
zachowania zasad postaci elektronicznej dokumentów wymagane jest łączne spełnienie przez nie następujących warunków: - są
utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniki danych; - umożliwiają prezentacje treści w postaci elektronicznej, w
szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym; - umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w
szczególności za pomocą wydruku; - zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych
informacji. 9. Zamawiający zapewnia pełny, bezpłatny, nieograniczony i bezpośredni dostęp do SWZ od dnia zamieszczenia
ogłoszenia o zamówieniu, nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia na Platformie e-zamówienia. 10. Korzystanie z Systemu
możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych
wymagań technicznych i specyfiki połączenia: 10.1 posiadanie komputera PC o parametrach minimum Intel Core2Duo, 2 GB RAM,
HDD z zainstalowanym jednym z systemów operacyjnych MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac Os 10.10, Ubuntu 14.04: - w
zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: a) przeglądarka internetowa Chrome ver.
66 i późniejsze lub Firefox 59.0 i późniejsze, Safari 11.1 lub nowsza, Microsoft Edge ver 14 i późniejsze. 10.2 Tablet lub telefon –
parametry minimum 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshamallow, iOS 10.3, przeglądarka Chrome 61 lub późniejsza.
10.3 Dla skorzystania z pełniej funkcjonalności może być konieczne włączenie przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies. 10.4 Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i
oznaczania czasu odbioru danych: -specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2; - format
danych oraz kodowanie: formularze są formacie HTML z kodowaniem UTF-8; - oznaczenia czasu obioru danych: wszelkie operacje
opierają się o czas serwera i dane zapisywane z dokładnością co do sekundy. 11. Wykonawca zamierzający wziąć udział w
postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” w Systemie. 12. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu,
uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą
poczty elektronicznej na adres: gospodarczy@chorzow.sr.gov.pl nie dotyczy składania ofert). 13. Komunikacja w postępowaniu
odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (z wyjątkiem złożenia oferty) na
Platformie e-zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str.1)
Administratorem danych osobowych jest: Sąd Rejonowy w Chorzowie z siedzibą w (41-500) Chorzów,
ul. dr Józefa Rostka 2, tel. 32 34 99 445, NIP 6272204010, REGON 000322034.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za
pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Sądu Rejonowego w
Chorzowie wysyłając e-mail na adres: iod@chorzow.sr.gov.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane są w niezbędnym celu:
1. realizacji umowy, której Państwo jesteście stroną, a także do podjęcia działań na rzecz Państwa
przed zawarciem tejże umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych
3. zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa
Wynika to m.in. z tego, że:
• Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego bądź w związku z realizacją umowy.
• Państwa dane osobowe zostały pozyskane w związku ze złożeniem oferty przez podmiot ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego bądź w związku z realizacją zamówienia/umowy pomiędzy
Sądem Rejonowym w Chorzowie a Wykonawcą.
4. wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych
osobowych albo odbiorców danych (np. w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej).
5. archiwizowania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez Sąd Rejonowy w Chorzowie procedury
udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 roku, poz. 1579 ze zmianami), wyboru Wykonawcy, zawarcia
umowy o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji tego zamówienia.
Zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp dokumentacja w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
(protokół wraz z załącznikami) jest przechowywana przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. Jeżeli czas trwania umowy o udzielenie
zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania
umowy. W przypadku wystąpienia zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, okres
przechowywania dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych określa umowa o dofinansowanie.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zastosowanie mają również przepisy
Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie
klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów
państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015 poz. 1743).
Informujemy, że mają Państwo prawo do żądania od Sądu Rejonowego w Chorzowie dostępu do
swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 18 ust. 2 RODO).
Nie przysługuje Państwu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
W odpowiedzi na Państwa żądane, Sąd Rejonowy w Chorzowie może poprosić o zweryfikowanie
Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą tut. jednostce lepiej zrozumieć sytuację.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie definiuje warunku udziału w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie definiuje warunku udziału w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie definiuje warunku udziału w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie, że Wykonawca: 1.4.1 Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy stawia minimalny warunek w zakresie doświadczenia. Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, świadczył lub świadczy co najmniej trzy usługi utrzymania czystości i porządku w obiektach (budynkach) użyteczności publicznej – wewnątrz obiektów na powierzchniach nie mniejszych niż 4000 m2 wraz z utrzymaniem czystości i porządku na terenach zewnętrznych, o okresie realizacji minimum 12 miesięcy, a w przypadku usług wykonywanych nadal o okresie od co najmniej 6 miesięcy o wartości rocznej nie mniejszej niż 200 000,00 zł każda. Każda z wykazanych usług musi być wykonywana na podstawie odrębnej umowy, każda na zlecenie innego Zamawiającego i obejmować łącznie utrzymanie czystości wewnątrz obiektów. jak i na terenach zewnętrznych na wymaganej powierzchni. Warunek dotyczący powierzchni i wartości musi być spełniony równocześnie. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać 200 000,00 zł.

w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności
technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub
są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub
usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się
na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 5 do SWZ;
2.2.2 wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, przeznaczonych codziennego sprzątania pomieszczeń i terenów
zewnętrznych, wraz ze wskazaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności i podstawy do dysponowania tymi osobami.

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
2.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
b) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2.1.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
2.1.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w
przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo
przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami
lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2.1.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.
1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo
przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) zmiany terminów, o których mowa w umowie- gdy z powodu siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionych terminach – o okres, w którym z powodu siły wyższej nie było możliwości realizacji umowy, bądź jej części; za siłę wyższą uznaje się powódź, pożar, huragan, osuwiska, trzęsienia ziemi, inne klęski żywiołowe, zmianę przepisów prawnych, działania wojenne, zamieszki, strajki, działania o charakterze terrorystycznym, niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy działania władz i innych organów państwowych; c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, d) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy, e) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w złożonym „formularzu cenowym” o różnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT. f) obniżenia wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia – w każdym czasie za jego zgodą; g) zmiany podwykonawcy- w każdym czasie. 2. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w formie stosownego aneksu, w przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w umowie. 2. Zamawiający dopuszcza również zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja). (opisane w projekcie umowy załącznik nr 6 do SWZ - § 14 pkt 2 -4.