Nabór ofert jest otwarty.
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promocyjnych dla szkolnictwa zawodowego. Działania te są częścią projektu "Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!" współfinansowanego ze środków UE.
WarunkiKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 10%.
RyzykoTermin składania ofert upływa 17 kwietnia 2026 roku o godzinie 10:00.
ZakresZamówienie jest udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZakresZamówienie dotyczy projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Postępowanie prowadzone jest przez Miasto Chełm.
Streszczenie wygenerowane przez AI · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238
1.5.1.) Ulica: Lubelska 65
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umchelm.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac669fb5-ddf2-4f38-a49e-d7a86e7b5a5c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00190997
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038826/10/P
1.3.8 Promocja szkolnictwa zawodowego poprzez targi edukacyjne oraz działania reklamowo-informacyjne w ramach projektu Zawodowe Horyzonty - Otwórz Drzwi do Przyszłości
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU.10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://umchelm.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
W zakresie Części 1-3, W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.19.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Kompleksowe wyposażenie hali targów edukacyjnych wraz z nagłośnieniem, oprawą wizualną i medialną oraz z obsługą techniczno-organizacyjną.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 1 - załącznik nr 7a do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 11 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do 28 lutego 2027 roku
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe osoby odprowadzanej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (np. Lider/Liderka), odpowiedzialnej za pełną współpracę z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lata doświadczenia: 0pkt.
• powyżej 3 do 4 lat doświadczenia: 5pkt
• powyżej 4 doświadczenia: 10pkt.
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10 punktów.
Punkty za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”:
Wykonawca dołączy do oferty projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej, która stanowić będzie proponowaną koncepcję merytoryczno-graficzną. Koncepcja 3D zabudowy targowej musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt 3D powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.
Punkty za kryterium „Aspekty społeczne”:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt.
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10pkt.
Deklarowane zatrudnienie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 14 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże ilości osób, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10punktów.
PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna
4.3.6.) Waga: 20
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów
i in. materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 2 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a) osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej – max. 5 pkt
b) osoba tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.
Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona. Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.
Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e) osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób – 0pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10 pkt
Deklarowane zatrudnienie w zakresie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.
PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna
4.3.6.) Waga: 20
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Opracowanie materiałów promocyjnych, w tym digital, filmów, spotów oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie oraz z wykorzystaniem citylightów.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 3 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a)osoby odpowiedzialnej za koordynację kampanii reklamowych – max. 5 pkt
b)osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację kampanii w social mediach – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty w ww. kryterium przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0 pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie Informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów to 10pkt.
Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.
Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób-10 pkt
Deklarowane zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.
PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 10
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna
4.3.6.) Waga: 20
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
CZEŚĆ 1
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
• co najmniej 2 targi (w skład, których wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min. 100 000,00 zł brutto każda usługa
lub
• kompleksową organizację 1 stoiska targowego (w skład, którego wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min.
150 000,00 zł brutto;
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (tzw. Lider/Liderka), zobowiązaną do pełnej współpracy z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów, która spełnia minimalne wymagania, tj.: doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w organizacji targów lub konferencji lub kongresów lub wydarzeń branżowych typu targowego itp. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert.
CZEŚĆ 2
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• kompleksową realizację 2 kampanii reklamowych o wartości min. 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie szaty graficznej posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu grafik, szaty graficznej lub projektów graficznych w okresie pięciu ostatnich lat;
• 1 osobą tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i redagowaniu treści marketingowych oraz PRowych w okresie pięciu ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.
CZEŚĆ 3
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• 2 kampanie promocyjno-reklamowe obejmujące projektowanie graficzne, produkcję materiałów reklamowych oraz produkcję filmów/spotów reklamowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za koordynację kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych w 5. ostatnich latach;
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie, realizację kampanii w social mediach posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu
i realizacji w kampanii w social mediach w okresie 5 ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.
OBJAŚNIENIA:
Wymóg minimalnego 3-letniego doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat rozumiany jest jako okres co najmniej 36 miesięcy (następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat). Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów).
Okres 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert oznacza 60 miesięcy licząc wstecz od dnia będącego dniem upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Ciąg dalszy pkt. 4.3. w zakresie Części nr 1-3:
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru:
No = Nc + Nd + Nk + Nas
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nd - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
Nk - liczba punktów przyznana za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”
Nas – liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekty społeczne
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 a-c do SWZ –
w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3);
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację
o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem
nr 6 a-c do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3).
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-17 10:00
W zakresie Części 1-3, Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-17 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-16
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
