ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Chełm
Lokalizacja
Publikacja
9 kwietnia 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 347 641 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
17 kwietnia 2026, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promocyjnych dla szkolnictwa zawodowego. Działania te są częścią projektu "Zawodowe Horyzonty, Otwórz Drzwi do Przyszłości!" współfinansowanego ze środków UE.

  • 2

    ZakresZamówienie dotyczy projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Postępowanie prowadzone jest przez Miasto Chełm.

  • 3

    ZakresZamawiający oczekuje organizacji targów oraz działań promocyjnych i reklamowych. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne będą opisane w dokumentacji przetargowej.

  • 4

    ZakresOferty należy złożyć do dnia 17 kwietnia 2026 roku, do godziny 08:00. Ogłoszenie zostało opublikowane 9 kwietnia 2026 roku.

  • 5

    ZakresTryb i podstawa prawna

  • 6

    ZakresDodatkowe informacje

  • 7

    ZakresTerminy

  • 8

    ZakresWartość kontraktu

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Chełm

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198238

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Lubelska 65

1.5.2.)Miejscowość

Chełm

1.5.3.)Kod pocztowy

22-100

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@umchelm.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.chelm.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ac669fb5-ddf2-4f38-a49e-d7a86e7b5a5c

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00190997

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038826/10/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Promocja szkolnictwa zawodowego poprzez targi edukacyjne oraz działania reklamowo-informacyjne w ramach projektu Zawodowe Horyzonty - Otwórz Drzwi do Przyszłości

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU.10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umchelm.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W zakresie Części 1-3, W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane
w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

1) Wykonawcy nie przysługuje
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

DAIF-ZP.271.5.19.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

3

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe wyposażenie hali targów edukacyjnych wraz z nagłośnieniem, oprawą wizualną i medialną oraz z obsługą techniczno-organizacyjną.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 1 - załącznik nr 7a do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 11 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do 28 lutego 2027 roku
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

11 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe osoby odprowadzanej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (np. Lider/Liderka), odpowiedzialnej za pełną współpracę z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lata doświadczenia: 0pkt.
• powyżej 3 do 4 lat doświadczenia: 5pkt
• powyżej 4 doświadczenia: 10pkt.
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10 punktów.

Punkty za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”:
Wykonawca dołączy do oferty projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej, która stanowić będzie proponowaną koncepcję merytoryczno-graficzną. Koncepcja 3D zabudowy targowej musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt 3D powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium „Aspekty społeczne”:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt.
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10pkt.
Deklarowane zatrudnienie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 14 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże ilości osób, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10punktów.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

aspekty społeczne

4.3.6.)Waga

10

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów
i in. materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 2 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

15 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a) osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej – max. 5 pkt
b) osoba tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona. Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e) osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób – 0pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10 pkt
Deklarowane zatrudnienie w zakresie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

aspekty społeczne

4.3.6.)Waga

10

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie materiałów promocyjnych, w tym digital, filmów, spotów oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie oraz z wykorzystaniem citylightów.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 3 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

4.2.6.)Główny kod CPV

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

15 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a)osoby odpowiedzialnej za koordynację kampanii reklamowych – max. 5 pkt
b)osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację kampanii w social mediach – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty w ww. kryterium przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0 pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie Informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób-10 pkt
Deklarowane zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

aspekty społeczne

4.3.6.)Waga

10

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:

CZEŚĆ 1
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
• co najmniej 2 targi (w skład, których wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min. 100 000,00 zł brutto każda usługa
lub
• kompleksową organizację 1 stoiska targowego (w skład, którego wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min.
150 000,00 zł brutto;
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (tzw. Lider/Liderka), zobowiązaną do pełnej współpracy z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów, która spełnia minimalne wymagania, tj.: doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w organizacji targów lub konferencji lub kongresów lub wydarzeń branżowych typu targowego itp. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert.

CZEŚĆ 2
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• kompleksową realizację 2 kampanii reklamowych o wartości min. 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie szaty graficznej posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu grafik, szaty graficznej lub projektów graficznych w okresie pięciu ostatnich lat;
• 1 osobą tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i redagowaniu treści marketingowych oraz PRowych w okresie pięciu ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.

CZEŚĆ 3
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• 2 kampanie promocyjno-reklamowe obejmujące projektowanie graficzne, produkcję materiałów reklamowych oraz produkcję filmów/spotów reklamowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za koordynację kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych w 5. ostatnich latach;
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie, realizację kampanii w social mediach posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu
i realizacji w kampanii w social mediach w okresie 5 ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.

OBJAŚNIENIA:
Wymóg minimalnego 3-letniego doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat rozumiany jest jako okres co najmniej 36 miesięcy (następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat). Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów).
Okres 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert oznacza 60 miesięcy licząc wstecz od dnia będącego dniem upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Ciąg dalszy pkt. 4.3. w zakresie Części nr 1-3:
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru:

No = Nc + Nd + Nk + Nas
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nd - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
Nk - liczba punktów przyznana za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”
Nas – liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekty społeczne

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 a-c do SWZ –
w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3);
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację
o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem
nr 6 a-c do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3).

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wraz z ofertą częściową Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ,
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy),
3) Kalkulację ceny oferty sporządzoną wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9 a-c do SWZ,
4) Projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej
(dotyczy Części 1);
5) Projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej (dotyczy Części 2-3);
6) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy),
7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W zakresie Części 1-3, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć według wymogów załącznika nr 4 a-c do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 4 ust. 1 może nastąpić w razie:
1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych,
2) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny bądź też z innych obiektywnych przyczyn;
3) gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
4) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy administracji publicznej są zobowiązane na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli opóźnienie to przekroczy terminy przewidziane w przepisach prawa do wydania ww. decyzji, zezwoleń czy uzgodnień oraz gdy te opóźnienia nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i nie więcej niż o czas trwania tych okoliczności;
6) wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności, które uniemożliwią realizację targów edukacyjnych w założonym terminie.
7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Regulacje zawarto w par. 4 PPU.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-04-17 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

W zakresie Części 1-3, Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”.

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-04-17 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-05-16

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Środki ochrony prawnej przewidziane są w Dziale IX ustawy. Przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
  2. 2.
    Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
  3. 3.
    Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
  4. 4.
    Odwołanie przysługuje na:
  5. 1)
    niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
  6. 2)
    zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
  7. 5.
    Odwołanie wnosi się w terminie:
  8. 1)
    5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
  9. 2)
    wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
  10. 3)
    w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
  11. 4)
    jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
    a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania,
    b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
  12. 6.
    Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79956000-0Usługi w zakresie organizacji targó…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
347 641 zł
Próbka: 176 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
188 498 zł714 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
526 003 zł
Źródło próbki
CPV 79956000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
188 498 zł
Mediana
347 641 zł
Górny kwartyl
714 500 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 17.04.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Chełm prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chełm.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.