Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miasto Chełm

REGON 110198238

Lubelska 65

Chełm

22-100

lubelskie

Polska

PL812 - Chełmsko-zamojski

zamowienia@umchelm.pl

www.chelm.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna Targów Edukacyjnych oraz działań promujących szkolnictwo zawodowe – w ramach projektu pn. „Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!”

ocds-148610-ac669fb5-ddf2-4f38-a49e-d7a86e7b5a5c

2026/BZP 00190997

01

2026-04-09

Tak

2026/BZP 00038826/10/P

1.3.8 Promocja szkolnictwa zawodowego poprzez targi edukacyjne oraz działania reklamowo-informacyjne w ramach projektu Zawodowe Horyzonty - Otwórz Drzwi do Przyszłości

Nie

Tak

Zawodowe Horyzonty – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU.10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://umchelm.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

W zakresie Części 1-3, W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane
w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE.. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

1) Wykonawcy nie przysługuje
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Nie

DAIF-ZP.271.5.19.2026

Usługi

Nie

Tak

3

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Kompleksowe wyposażenie hali targów edukacyjnych wraz z nagłośnieniem, oprawą wizualną i medialną oraz z obsługą techniczno-organizacyjną.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 1 - załącznik nr 7a do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 11 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później niż do 28 lutego 2027 roku
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

11 miesiące

Nie

Nie

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe osoby odprowadzanej za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (np. Lider/Liderka), odpowiedzialnej za pełną współpracę z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lata doświadczenia: 0pkt.
• powyżej 3 do 4 lat doświadczenia: 5pkt
• powyżej 4 doświadczenia: 10pkt.
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10 punktów.

Punkty za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”:
Wykonawca dołączy do oferty projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej, która stanowić będzie proponowaną koncepcję merytoryczno-graficzną. Koncepcja 3D zabudowy targowej musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt 3D powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium „Aspekty społeczne”:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt.
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10pkt.
Deklarowane zatrudnienie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 14 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże ilości osób, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać to 10punktów.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

10

inne.

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

20

inne.

aspekty społeczne

10

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Opracowanie materiałów graficznych, bilbordów, plakatów/ulotek, banerów
i in. materiałów promocyjnych wraz ich drukiem i wynajmem powierzchni reklamowych.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 2 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

Nie

15 miesiące

Nie

Nie

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a) osoby odpowiedzialnej za przygotowanie szaty graficznej – max. 5 pkt
b) osoba tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana w kryterium oceny ofert musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona. Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e) osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób – 0pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–10 pkt
Deklarowane zatrudnienie w zakresie grup osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

10

inne.

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

20

inne.

aspekty społeczne

10

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Opracowanie materiałów promocyjnych, w tym digital, filmów, spotów oraz prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie oraz z wykorzystaniem citylightów.
Szczegółowy zakres zamówienia, warunki oraz sposób ich wykonania określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU), stanowiące odpowiednio:
- dla Części 3 - załącznik nr 7b do SWZ
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie:
- 15 miesięcy od dnia podpisana umowy, najpóźniej do 30.06.2027 roku.
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 5.7 SWZ.

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

Nie

15 miesiące

Nie

Nie

Punkty za kryterium Cena:
Nc=Cn/Cbn×Kp×Wc
gdzie:
Nc-liczba punktów przyznana za kryterium Cena
Cn-najniższa cena oferty
Cbn-cena badanej oferty
Kp-współczynnik proporcjonalności=100
Wc-waga procentowa dla kryterium Cena=60%
W kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia:
Zamawiający przyzna punkty za wskazane w ofercie doświadczenie zawodowe:
a)osoby odpowiedzialnej za koordynację kampanii reklamowych – max. 5 pkt
b)osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację kampanii w social mediach – max. 5 pkt
- realizowanych w okresie ostatnich 5 lat, rozumiane jako liczba miesięcy doświadczenia następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami.
Punkty w ww. kryterium przyznane zostaną w następujący sposób:
• 3 lat doświadczenia: 0 pkt
• pow. 3 do 4 lat doświadczenia: 2pkt
• pow. 4 doświadczenia: 5pkt
Oferta Wykonawcy oceniona będzie na podstawie zapisów zawartych w formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskazuje doświadczenie osoby, poprzez podanie Informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie wykonywanych czynności, podmiot/ów, na rzecz którego praca/usługi te były wykonane. Osoba wskazana musi być tożsama z osobą wykazaną przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
Jeżeli Wykonawca nie poda ilości usług, jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

Punkty za kryterium Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna:
Wykonawca dołączy do oferty projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej. Celem oceny projektu jest weryfikacja walorów estetycznych, czytelności, spójności wizualnej i zrozumiałości komunikatów marketingowych skierowanych do Uczestników projektu. Koncepcja merytoryczno-graficzna materiałów musi być załączona do oferty jako obowiązkowy element, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.Projekt materiałów powinien być przedstawiony w formie cyfrowej, np. jako plik PDF.Maksymalna liczba punktów to 20pkt.

Punkty za kryterium Aspekty społeczne:
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
a)osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
b)młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, zatrudnionego/zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego
c)osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
d)osób bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
e)osób uzależnionych od alkoholu,
f)osób uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających,
g)osób chorych psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego,
h)osób zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem,
w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej,
i)uchodźców realizujących indywidualny program integracji, w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej.
Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
- brak zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób–0 pkt
- zadeklarowanie przez Wykonawcę zatrudnienia przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby z katalogu osób-10 pkt
Deklarowane zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych musi obejmować co najmniej 40 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże, że zatrudni ww. osoby, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia i otrzyma 0 pkt. Maksymalna liczba punktów to 10pkt.

PEŁNY OPIS W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

10

inne.

proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna

20

inne.

aspekty społeczne

10

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:

CZEŚĆ 1
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
• co najmniej 2 targi (w skład, których wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min. 100 000,00 zł brutto każda usługa
lub
• kompleksową organizację 1 stoiska targowego (w skład, którego wchodzi projekt, wykonanie zabudowy targowej oraz obsługa techniczna podczas trwania targów) na kwotę min.
150 000,00 zł brutto;
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia:
• co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy (tzw. Lider/Liderka), zobowiązaną do pełnej współpracy z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami zaangażowanymi do realizacji Targów, która spełnia minimalne wymagania, tj.: doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w organizacji targów lub konferencji lub kongresów lub wydarzeń branżowych typu targowego itp. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert.

CZEŚĆ 2
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• kompleksową realizację 2 kampanii reklamowych o wartości min. 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie szaty graficznej posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu grafik, szaty graficznej lub projektów graficznych w okresie pięciu ostatnich lat;
• 1 osobą tworząca treści (copywriter/dziennikarz, content marketing) posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu i redagowaniu treści marketingowych oraz PRowych w okresie pięciu ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.

CZEŚĆ 3
a) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
• 2 kampanie promocyjno-reklamowe obejmujące projektowanie graficzne, produkcję materiałów reklamowych oraz produkcję filmów/spotów reklamowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda.
b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia co najmniej:
• 1 osobą odpowiedzialną za koordynację kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w koordynacji kompleksowych kampanii reklamowych w 5. ostatnich latach;
• 1 osobą odpowiedzialną za przygotowanie, realizację kampanii w social mediach posiadającą doświadczenie zawodowe: min. 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu
i realizacji w kampanii w social mediach w okresie 5 ostatnich lat.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z przedstawionym w ofercie składem zespołu.

OBJAŚNIENIA:
Wymóg minimalnego 3-letniego doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat rozumiany jest jako okres co najmniej 36 miesięcy (następujących bezpośrednio po sobie lub z przerwami – suma miesięcy doświadczenia w okresie ostatnich 5 lat). Ten sam miesiąc w tym samym roku może być zaliczony do okresu posiadanego doświadczenia tylko raz (jeżeli wykazane i udokumentowane okresy posiadanego doświadczenia pokrywają się, do okresu posiadanego doświadczenia wlicza się tylko jeden z tych okresów).
Okres 5 ostatnich lat przed terminem składania ofert oznacza 60 miesięcy licząc wstecz od dnia będącego dniem upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

Tak

Ciąg dalszy pkt. 4.3. w zakresie Części nr 1-3:
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (No) obliczoną na podstawie wzoru:

No = Nc + Nd + Nk + Nas
gdzie:
No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty
Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”
Nd - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”
Nk - liczba punktów przyznana za kryterium „Proponowana koncepcja merytoryczno-graficzna”
Nas – liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekty społeczne

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 a-c do SWZ –
w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3);
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację
o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z załącznikiem
nr 6 a-c do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 4.1.4 SWZ (odpowiednio dla Części 1-3).

Wraz z ofertą częściową Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1. SWZ,
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy),
3) Kalkulację ceny oferty sporządzoną wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9 a-c do SWZ,
4) Projekt 3D przykładowej zabudowy targowej oraz koncepcji układu hali i sali panelowej
(dotyczy Części 1);
5) Projekt przykładowej koncepcji merytoryczno-graficznej (dotyczy Części 2-3);
6) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy),
7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W zakresie Części 1-3, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć według wymogów załącznika nr 4 a-c do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4. SWZ, składa odpowiednio Wykonawca/y, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 4 ust. 1 może nastąpić w razie:
1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych,
2) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny bądź też z innych obiektywnych przyczyn;
3) gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
4) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy administracji publicznej są zobowiązane na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli opóźnienie to przekroczy terminy przewidziane w przepisach prawa do wydania ww. decyzji, zezwoleń czy uzgodnień oraz gdy te opóźnienia nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i nie więcej niż o czas trwania tych okoliczności;
6) wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności, które uniemożliwią realizację targów edukacyjnych w założonym terminie.
7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Regulacje zawarto w par. 4 PPU.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

2026-04-17 10:00

W zakresie Części 1-3, Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”.

2026-04-17 10:30

do 2026-05-16