Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do urządzeń informatycznych użytkowanych w OR Bydgoszcz i podległych Placówkach Terenowych.
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy (Bydgoszcz, Kujawsko-Pomorskie) prowadził postępowanie „Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do urządzeń informatycznych…”. Termin składania ofert minął 17 kwietnia 2026, 10:00. Planowany budżet: 175 828 zł. Wadium nie jest wymagane.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- 175 828 zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 17 kwietnia 2026, 10:00Zakończone
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=391, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~3,7 ofertywysokaW takich przetargach zwykle startuje sporo firm.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
2 wpisy- OgłoszenieBieżące
09 kwietnia 2026
Termin ofert: 17 kwietnia 2026 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
01 czerwca 2026
3 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Kluczowe informacje
- 1
ZakresDostawa materiałów eksploatacyjnych, tuszy i tonerów do urządzeń informatycznych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy oraz jej placówek terenowych.
- 2
TerminSzczegółowy termin realizacji dostaw zostanie określony w dokumentacji przetargowej, jednak dotyczy on urządzeń użytkowanych w OR Bydgoszcz i placówkach terenowych.
- 3
ZakresZamówienie obejmuje wkłady barwiące, taśmy barwiące oraz części i akcesoria do maszyn biurowych. Szczegółowe wymagania dotyczące produktów zostaną określone w dokumentacji przetargowej.
- 4
ZakresOfertę należy złożyć do dnia 17 kwietnia 2026 roku, do godziny 08:00.
- 5
ZakresSzacowana wartość zamówienia wynosi 175 828,46 zł.
- 6
ZakresZamówienie jest prowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 012513262 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Wyczółkowskiego 22 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-092 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 52 341 52 61 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | bydgoszcz@krus.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.gov.pl/krus |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Ubezpieczenia społeczne rolnicze |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz tuszy i tonerów do urządzeń informatycznych użytkowanych w OR Bydgoszcz i podległych Placówkach Terenowych. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1bd7a9a0-dc21-4914-931c-b498b56d1384 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00189977 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00118474/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa materiałów, wyposażenia oraz tuszy i tonerów dla całego OR |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w Rozdziale I pkt XIV SWZ. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 0200-OP-261.2.2.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 175828,46 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących określonych w załączniku nr 1A oraz 1B do SWZ – Rozdział III SWZ, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówek Terenowych, a także bezpłatny odbiór zużytych w toku eksploatacji tuszy, tonerów, bębnów i pojemników na zużyty toner. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 30125100-2 - Wkłady barwiące |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 30192300-4 - Taśmy barwiące 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Ocenie ofert będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 90 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin dostawy |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-17 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.krus.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-17 10:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-16 |
Pozostałe informacje
- 1.Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w Formularzu oferty – Rozdział III SWZ oraz w załącznikach nr 1A i 1B do formularza oferty czyli „Formularz cenowy A i Formularz cenowy B” (pliki w formacie Excel).
- 2.Wykonawca oblicza cenę oferty wypełniając najpierw rubryki tabeli zawartej w zał. nr 1A i 1B do oferty czyli w Formularzu cenowym A i B a następnie wynik ten (suma z Formularza cenowego A i B) wpisuje liczbowo i słownie w pkt. 1 formularza oferty. Ceny jednostkowe wymienione w formularzu cenowym nie podlegają waloryzacji, wiążą Wykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia.
- 3.Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia zarówno Formularza cenowego A jak i Formularza cenowego B – załącznik 1A i 1B do formularza oferty. Oferując produkty równoważne w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w „Formularzu cenowym B” – załącznik nr 1B do formularza oferty odpowiednio producenta oraz symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego (kol. N i O). Jeżeli Wykonawca nie posiada zamienników we wszystkich pozycjach Formularza cenowego B, to w tych pozycjach gdzie nie ma zamiennika należy zaoferować produkt oryginalny. Formularze cenowe A i B muszą być uzupełnione we wszystkich pozycjach.
- 4.Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości). Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
- 5.Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.
- 6.Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775).
- 7.Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
- 8.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
- 9.Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział II SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.
- 10.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:
- 1)wskazania osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy;
- 2)podania adresu poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury, korekty faktur oraz duplikaty do Zamawiającego oraz adresu poczty elektronicznej na który Zamawiający będzie składał ewentualne reklamacje dotyczące asortymentu;
- 3)jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- 11.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.