Organizacja wycieczek dla uczniów szkół podstawowych w ramach projektu „Włączamy kształcenie w Gminie Wyryki” etap IV

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA WYRYKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197842

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wyryki Połód 154

1.4.2.) Miejscowość: Wyryki-Połód

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-205

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.7.) Numer telefonu: 825913003

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wyryki.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wyryki.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd9a9724-6dd8-40d8-8e5e-2ae68569a385

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00189831

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00432769

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 na realizację projektu pt.: „WŁĄCZAMY KSZTAŁCENIE W GMINIE WYRYKI” nr wniosku FELU.10.03-IZ.00-0185/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wycieczek dla uczniów szkół podstawowych w ramach projektu „Włączamy kształcenie w Gminie Wyryki” etap IV

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

organizacja wyjazdu edukacyjnego do: Centrum Nauki Kopernik w Warszawie - której zakres rzeczowy obejmuje organizację jednodniowej wycieczki dla 55 osób w tym m.in.:
−przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i w uzgodnieniu z Zamawiającym;
−realizację programu wyjazdu;
−zapewnienie transportu uczestnikom wyjazdu (autokar);
−zapewnienie dojazdu do Centrum Nauki Kopernik we Warszawie i powrót do m. Wyryki (odległość ok. 260 km w jedną stronę),
−zapewnienie biletów do Centrum Nauki Kopernik we Warszawie
−ubezpieczenie uczestników, imienne od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków,
−Wyjazd spełnia definicję imprezy turystycznej wg Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

2 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TADYSZAK Łukasz Tadyszak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773196049

4.3.4.) Miejscowość: Skórzewo

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 9075,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00549666/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynika z braku możliwości dokonania rezerwacji biletów do wszystkich atrakcji przewidzianych w umowie w Centrum Nauki Kopernik, w terminie określonym w umowie, tj. do dnia 23 grudnia 2025 r., oraz w terminie odpowiadającym organizacji pracy szkoły. Okoliczność ta nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy tj. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy w terminie: do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 23.01.2026 r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynika z przewidywanego wystąpienia niebezpiecznych warunków atmosferycznych zgodnie z wydanymi oficjalnymi ostrzeżeniami meteorologicznymi (IMGW) prognozowanych na dzień planowanego wyjazdu tj. 16.01.2026 r., zagrażających bezpieczeństwu podróży uczestników wycieczki. Okoliczność ta (t. j. nagłe załamanie pogody) nie była możliwa do przewidzenia w chwili ustalania terminu w Aneksie nr 1. Zmiana terminu jest konieczna dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy i nie powoduje dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu wykonania umowy tj. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy w terminie: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 23.04.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8745,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy