Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach (2)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

or@um.gliwice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach (2)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ef2fb637-fc29-4a2a-8e13-c8befd501de5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00189731

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009757/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.43 Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach (2)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef2fb637-fc29-4a2a-8e13-c8befd501de5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy ezamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej,
2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: or@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (57 słów)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy ezamówienia,
dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 12 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z rozdziałem 27 SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OR.271.65.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z nadzorem eksploatacyjnym urządzeń drukujących. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest

- Dostarczyć, zainstalować oraz skonfigurować w siedzibach Zamawiającego kompletne i sprawne urządzenia drukujące w terminach, ilościach oraz o parametrach technicznych, o których mowa w Specyfikacji technicznej urządzeń, warunkach wynajmu. - Zapewnić ciągłość działania urządzeń poprzez świadczenie opieki serwisowej realizowanej w siedzibie Zamawiającego, w zakresie: a) dostarczania materiałów eksploatacyjnych. b) usuwania usterek/awarii urządzeń w tym dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych, c) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w tym dokonywania regulacji i kontroli stanu technicznego oraz niezwłocznej aktualizacji oprogramowania systemowego urządzeń do najnowszych wersji, d) alokacji urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego. - Dokonywać skutecznej naprawy urządzeń w przypadku awarii w terminie zadeklarowanym w ofercie. - Na bieżąco odbierać zużyte materiały eksploatacyjne. - Przeszkolić pracowników w zakresie obsługi urządzeń w dniu ich zainstalowania u Zamawiającego. - Odebrać urządzenia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z siedziby Zamawiającego na swój koszt w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron. - Ubezpieczyć we własnym zakresie wynajęte urządzenia przez cały okres obowiązywania umowy. Ubezpieczeniem objęte są m. in. szkody polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu urządzeń będących przedmiotem umowy. - W momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zdemontować, pod nadzorem Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego wszystkie nośniki pamięci z urządzeń, za wyjątkiem kości pamięci RAM oraz przekazać je Zamawiającemu celem utylizacji. - Udostępnić platformę internetową (portal serwisowy) do zgłaszania i monitorowania awarii urządzeń. Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy, Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy

4.2.6Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

13 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie poniższych kryteriów,
2) oferta spełniająca w najwyższym stopniu niżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt,
3) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane poniżej kryterium wyboru.
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas dokonania skutecznej naprawy niesprawnego urządzenia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł
układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach
nie wcześniejszych niż podano powyżej.
- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne określone w Załączniku nr 9 do SWZ (Specyfikacja techniczna urządzeń, warunki wynajmu).
WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ:
- Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający:
· nazwę producenta oraz model urządzenia,
· potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),
· oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli.
- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.:
· karta katalogowa (karta produktowa) producenta,
· specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta,
· wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta,
· folder produktowy producenta.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI
Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację parametrów technicznych zadeklarowanych w Formularzu parametrów technicznych.
Zamawiający dopuszcza dokumenty w formie wydruków ze stron internetowych producentów.
W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ich tłumaczenie na język polski (tłumaczenie zwykłe - nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe).
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność informacji zawartych w Formularzu parametrów technicznych oraz w dokumentacji technicznej z rzeczywistymi parametrami oferowanych urządzeń. Złożenie nieprawdziwych informacji stanowi podstawę do odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

- Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający:
· nazwę producenta oraz model urządzenia,
· potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),
· oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli.
- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.:
· karta katalogowa (karta produktowa) producenta,
· specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta,
· wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta,
· folder produktowy producenta.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę
certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z § 9 i 10 wzoru umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-04-16 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-16 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-15

1termin wykonania zamówienia

13 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie kosztorysowe. 3) oferta winna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty. UWAGA: W związku z tym, że Zamawiający udostępnia Wykonawcom własny "Formularz oferty" (tj. nie za pośrednictwem interaktywnego "Formularza ofertowego", który umożliwia Platforma e-zamówienia), podczas czynności składania oferty formularza do tego etapu postępowania. Plik [w tym miejscu pojawia się nazwa pliku] nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie." W takim przypadku należy wybrać opcję "Tak, chcę kontynuować". 4) wraz z ofertą należy złożyć: a) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ, b) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, c) formularz parametrów technicznych o treści załącznika nr 8 do SWZ