Nabór ofert jest otwarty.
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest wynajem stały i okazjonalny różnego typu urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tym drukarek A4 mono (52 szt. wynajem stały, 10 szt. okazjonalny), urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor (5 szt. wynajem stały, 2 szt. okazjonalny), drukarek A3 mono (2 szt. wynajem stały, 1 szt. okazjonalny) oraz drukarek A4 kolor (1 szt. wynajem stały).
ZakresWymagane są urządzenia laserowe z minimalną rozdzielczością 1200 DPI dla drukarek A4 mono, 600 DPI dla urządzeń A3 (funkcjonalność drukowania, skanowania, kopiowania dwustronnego w kolorze) oraz 600 DPI dla drukarek A4 kolor. Prędkość druku dla drukarek A4 mono wynosi min. 50 str./min, dla A3 mono i wielofunkcyjnych A3 kolor min. 30 str./min (A4), a dla A4 kolor min. 30 str./min.
RyzykoTermin realizacji zamówienia wynosi 13 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania budżetu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
RyzykoKryteria oceny ofert: Cena 60%, Czas dokonania skutecznej naprawy niesprawnego urządzenia 40%.
RyzykoTermin składania ofert upływa 16 kwietnia 2026 roku o godzinie 09:00.
WarunkiWykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice
1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335
1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21
1.5.2.) Miejscowość: Gliwice
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: or@um.gliwice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach (2)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef2fb637-fc29-4a2a-8e13-c8befd501de5
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00189731
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009757/07/P
1.3.43 Wynajem sprzętu drukującego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach (2)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef2fb637-fc29-4a2a-8e13-c8befd501de5
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy ezamówienia,
dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”,
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale 12 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdziałem 27 SWZ
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OR.271.65.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dokonania skutecznej naprawy niesprawnego urządzenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł
układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach
nie wcześniejszych niż podano powyżej.
- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne określone w Załączniku nr 9 do SWZ (Specyfikacja techniczna urządzeń, warunki wynajmu).
WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ:
- Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający:
· nazwę producenta oraz model urządzenia,
· potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),
· oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli.
- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.:
· karta katalogowa (karta produktowa) producenta,
· specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta,
· wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta,
· folder produktowy producenta.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI
Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację parametrów technicznych zadeklarowanych w Formularzu parametrów technicznych.
Zamawiający dopuszcza dokumenty w formie wydruków ze stron internetowych producentów.
W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ich tłumaczenie na język polski (tłumaczenie zwykłe - nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe).
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność informacji zawartych w Formularzu parametrów technicznych oraz w dokumentacji technicznej z rzeczywistymi parametrami oferowanych urządzeń. Złożenie nieprawdziwych informacji stanowi podstawę do odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
- Formularz parametrów technicznych (Załącznik nr 8 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający:
· nazwę producenta oraz model urządzenia,
· potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów),
· oświadczenia dotyczące maksymalnego przebiegu urządzeń oraz jednolitości modeli.
- Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.:
· karta katalogowa (karta produktowa) producenta,
· specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta,
· wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta,
· folder produktowy producenta.
Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę
certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Zgodnie z § 9 i 10 wzoru umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-16 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-16 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-15
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
