Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dla uczestników projektu

1.1Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 357114075

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Plac Na Stawach

1.4.2Miejscowość

Kraków

1.4.3Kod pocztowy

30-107

1.4.4Województwo

małopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.4.7Numer telefonu

12 424 07 23

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@wup-krakow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-35225a1a-016d-4a44-9f01-ff0bfa63b68f

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00189014

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-04-08

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00177078

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

projekt pn. „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap1)” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet FEMP.06 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEMP.06.19 Kompleksowe wsparcie obywateli państw trzecich, Typ B, z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dla uczestników projektu

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi tłumaczeń pisemnych zwykłych i przysięgłych dokumentów uczestników projektu „Żyj i pracuj w Małopolsce (etap 1)” - dofinansowanej z Funduszy Europejskich operacji o znaczeniu strategicznym dla Małopolski (zwanego dalej ZIP).
2. Usługa obejmuje przetłumaczenie maksymalnie 5 150 stron dokumentu w tym:
1) z języka obcego na język polski maksymalnie 1 120 stron tłumaczenia zwykłego i 3 680 stron tłumaczenia przysięgłego;
2) z języka polskiego na język obcy maksymalnie 350 stron tłumaczenia zwykłego.
3. Jako stronę obliczeniową należy rozumieć 1 800 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia zwykłego oraz 1 125 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia przysięgłego.
4. Usługa będzie wykonywana dla uczestników projektu, tj.:
1) dorosłych obywateli państw trzecich, przebywających lub zamierzających osiedlić się w Małopolsce, ze szczególnym uwzględnieniem osób, które po agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zostały objęte ochroną czasową. Osoby te przebywają w Małopolsce legalnie i nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE, ani Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii. Tłumaczenia będą obejmować posiadane przez uczestników projektu dokumenty związane co najmniej z pracą, nauką, stanem zdrowia oraz pobytem w kraju pochodzenia. Tłumaczenia będą z języka obcego na język polski.
2) mikro, małych i średnich przedsiębiorców (MŚP) zatrudniających lub planujących zatrudnić obywateli Państw trzecich. Tłumaczenia będą obejmować posiadane przez MŚP co najmniej instrukcje stanowiskowe, zasady BHP, umowy dotyczące zatrudnienia. Tłumaczenia będą z języka polskiego na język obcy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

3.9Główny kod CPV

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

4.1Data zawarcia umowy

2025-09-23

4.2Okres realizacji zamówienia

190 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Lingua Lab s.c. Weronika Szyszkiewicz

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Lingua Lab s.c. Małgorzata Dembińska

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772353115

4.3.3Ulica

ul. Sereno Fenn'a 6/14

4.3.4Miejscowość

Kraków

4.3.5Kod pocztowy

31-143

4.3.6Województwo

małopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

220895,70 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00438716/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-03-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

3

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Konieczność zmiany liczby stron tłumaczenia zwykłego z języka polskiego na obcy wynikająca z zapotrzebowania uczestników projektu

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Konsekwencją zmniejszenia liczby stron jest zmniejszenie maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 4 ust. 1 o kwotę 2 105,76 zł (107 stron*19,68 zł) do kwoty 163 550,64 zł.

5.4.6Wartość zmiany

2105,76

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W związku z koniecznością zmiany liczby stron tłumaczeń pomiędzy grupami językowymi oraz rodzajem tłumaczeń wynikającą z zapotrzebowania uczestników projektu

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Konsekwencją zmiany liczby stron jest zmniejszenie maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 4 ust. 1
o kwotę 2,46 zł do kwoty 163 548,18 zł.

5.4.6Wartość zmiany

2,46

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

3

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 r. poz.
1203) wprowadzających obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur
elektronicznych do Umowy nr nr9/PZP/2025 z dn. 23.09.2025 r.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Wprowadza się jako załącznik nr 11 pn. Zasady
przyjmowania Faktur wystawianych w postaci elektronicznej i faktur
ustrukturyzowanych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

5.4.6Wartość zmiany

0,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

154795,50 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne