Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zapewnienia obsługi technicznej wydarzeń na potrzeby ARMK Sp. z.o.o.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

AGENCJA ROZWOJU MIASTA KRAKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

REGON 382850573

ul. Marii Konopnickiej 17

Kraków

30-302

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

731900140

zamowienia@armk.pl

www.armk.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Budownictwo i obiekty komunalne

Zamówienia publicznego

Nie

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zapewnienia obsługi technicznej wydarzeń na potrzeby ARMK Sp. z.o.o.

ocds-148610-e870b19c-e065-4cdf-b3fb-b0f937117f6c

2026/BZP 00187672

01

2026-04-07

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e870b19c-e065-4cdf-b3fb-b0f937117f6c

Nie

Tak

1. składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem http://ezamowienia.gov.pl
2. pytania i wnioski o zmianę lub wyjaśnienia treści SWZ oraz pozostała korespondencja, jak też wezwania, wyjaśnienia, składanie oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert odbywa się poprzez pocztę elektroniczną Zamawiającego pod adresem: zamowienia@armk.pl oraz odpowiednimi adresami poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawców.

Zgodnie z pkt. 8) SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z pkt. 39) SWZ - Ochrona danych osobowych – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Nie

ARMK 6.2026

Usługi

Nie

302400,00 PLN

Nie

Nie

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy
w zakresie zapewnienia obsługi technicznej wydarzeń na potrzeby ARMK Sp. z.o.o.
1.1 Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie obsługi technicznej do prac przygotowawczych realizowanych przez Zamawiającego w związku z wydarzeniami organizowanymi przez najemców w budynkach będących w dyspozycji i zarządzanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Krakowa, w tym przede wszystkim w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. M. Konopnickiej 17).
1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, został przedstawiony w Załączniku 1 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców lub modyfikacji SWZ.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

79610000-3 - Zapewnianie usług personelu

Nie

od 2026-05-01 do 2027-06-30

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość 1 wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres równy okresowi realizacji umowy przed wznowieniem lub do wykorzystania maksymalnej wartości brutto umowy po wznowieniu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy po wznowieniu w ramach kwoty, która pozostała do wykorzystania, przy czym wznowienie może zostać uruchomione w zależności od potrzeb Zamawiającego od dnia następującego po ostatnim dniu obowiązywania umowy lub od dnia 1 września 2027r.
2. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę na adres jego poczty elektronicznej wskazany w umowie, że skorzysta ze wznowienia najpóźniej dwa miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 7 dni od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego na adres jego poczty elektronicznej wskazany w umowie. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy w wyżej wymienionym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.
3. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy w terminie opisanym w pkt. 1, należy przyjąć, że Zamawiający nie będzie korzystał ze wznowienia. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający ze wznowienia nie skorzysta.
4. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ, między innymi w pkt. 7) SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli ewentualnie wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług obsługi technicznej, przy pomocy własnego sprzętu, narzędzi oraz odpowiedniej liczby osób zdolnych do wykonania zamówienia, gwarantującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, w obiektach będących w dyspozycji i zarządzanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Krakowa, w tym przede wszystkim w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. M. Konopnickiej 17), o wartości do 100% zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca realizował lub realizuje usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto, ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego, warunkowane jest też tym, że zapewni on nie gorszy standard i jakość wykonywania nowego zamówienia niż zamówienia podstawowego, a także że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.

Zgodnie z pkt. 17) SWZ - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt 15) SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:
2.3.1 są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
2.4 zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
2.4.1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizowali lub realizują co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu obsługi technicznej obejmującej co najmniej pracę personelu na potrzeby organizacji imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, sportowym lub imprez o innym charakterze odbywających się z udziałem gości i publiczności, każda o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), wykonane lub wykonywane należycie, każda przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.
Poprzez „jeden kontrakt” Zamawiający rozumie jedną pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku usług aktualnie realizowanych, Zamawiający uzna wyłącznie usługi, które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 10 miesięcy.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku B do SWZ – Wykaz usług),
2.4.2 skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. zespół składający się z 4 osób wyznaczonych do pełnienia niżej wskazanych funkcji/zadań, z których każda musi posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku, do którego obowiązków należała obsługa techniczna wydarzeń z udziałem gości i publiczności oraz każda posługująca się językiem polskim,*
- w tym 1 osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora personelu, posiadająca dodatkowo 6-miesięczne doświadczenie w zakresie koordynowania pracy zespołem min. 5 pracowników realizujących usługi obsługi technicznej wydarzeń z udziałem gości i publiczności.
*Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby nie posiadające płynnej znajomości języka polskiego (w tym nie dopuszcza realizacji zamówienia z użyciem tłumacza). Warunek ten wynika z charakteru prowadzonych prac, w szczególności z faktu, iż zespół delegowany do realizacji poszczególnych zamówień pracuje w ścisłym kontakcie z pracownikami Zamawiającego oraz z faktu, iż osoby delegowane przez Wykonawcę pracują w różnych miejscach w obiekcie ICE Kraków, więc nie współpracują ze sobą i nie jest możliwym praca z udziałem tłumacza.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku C do SWZ – Wykaz osób).

Tak

1. oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1. wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik B do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na dzień składania ofert – Załącznik C do SWZ,
3. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania i braku podstaw do wykluczenia – odpowiednio wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2. zobowiązanie innego podmiotu, o ile dotyczy – odpowiednio wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,
3. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile dotyczy – odpowiednio wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
4. odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, jak również w przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Nie

Nie

Zgodnie z pkt. 12) SWZ - Opis sposobu przygotowywania oferty.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z pkt. 7) SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-04-15 10:00

https://ezamowienia.gov.pl

2026-04-15 10:30

do 2026-05-14

Tak