Organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych (2)

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d84351d-1018-4912-9db9-3824f3f8a7ed

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00186391

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00380826

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr FERS.03.03-IZ.00-0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych (2)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do PPU.

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun & More sp.zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 407250,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00435218/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3 grudnia 2025 r. przekazano Zamawiającemu informację o braku możliwości organizacji spotkań w ramach wizyty studyjnej
pomiędzy 15 a 19 grudnia 2025 r. uwagi na zaplanowane wcześniej dwie krajowe wizyty studyjne (tj. 1-
3 grudnia 2025 r. oraz 10-12 grudnia 2025 r.), okres świąteczno-noworoczny oraz kolejną wizytę studyjną zagraniczną (12-
15 stycznia 2026 r.), a także termin wykonania przedmiotu Umowy (16 stycznia 2026 r.), organizacja wizyty studyjnej w
mieście Grenoble nie jest możliwa w terminie obowiązywania Umowy. W związku z powyższym Strony ustaliły, że zasadne
jest wydłużenie terminu realizacji Umowy do dnia 31 marca 2026 r., co umożliwi przeprowadzenie wizyty studyjnej oraz
dokonanie rozliczenia działań po jej zakończeniu. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy jest uzasadniona
wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmian terminu realizacji umowy z 4 miesięcy od dnia jej zawarcia na 31.03.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 407250 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe