Organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych (2)

1.1.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d84351d-1018-4912-9db9-3824f3f8a7ed

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00186314

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00380826

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt nr FERS.03.03-IZ.00-0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się”

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych (2)

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do PPU.

3.8.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun & More sp.zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 407250,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00435218/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-01-15

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

3 grudnia 2025 r. przekazano Zamawiającemu informację o braku możliwości organizacji spotkań w ramach wizyty studyjnej pomiędzy 15 a 19 grudnia 2025 r. uwagi na zaplanowane wcześniej dwie krajowe wizyty studyjne (tj. 1-
3 grudnia 2025 r. oraz 10-12 grudnia 2025 r.), okres świąteczno-noworoczny oraz kolejną wizytę studyjną zagraniczną (12-15 stycznia 2026 r.), a także termin wykonania przedmiotu Umowy (16 stycznia 2026 r.), organizacja wizyty studyjnej w mieście Grenoble nie jest możliwa w terminie obowiązywania Umowy. W związku z powyższym Strony ustaliły, że zasadne jest wydłużenie terminu realizacji Umowy do dnia 31 marca 2026 r., co umożliwi przeprowadzenie wizyty studyjnej oraz dokonanie rozliczenia działań po jej zakończeniu. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy jest uzasadniona wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zmian terminu realizacji umowy z 4 miesięcy od dnia jej zawarcia na 31.03.2026 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 0

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie