Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu- Osiedle

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp.
2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej: Platforma Zakupowa Open Nexus dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281112
3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Rozdziale I SWZ, z wyłączeniem składania ofert.
4. Wszelka korespondencja uważa się za doręczoną w chwili jej skutecznego wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać.
5. W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego drogą mailową.

1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 i zał. nr 1C do SWZ. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IX SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koncepcji przestrzennej zagospodarowania siłowni, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy.
3. Oferta oraz inne dokumenty składane w postępowaniu muszą być podpisane:
a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) podpisem zaufanym,
c) lub podpisem osobistym.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy: Platforma Zakupowa Open Nexus https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281112
3. Dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:
a) Wykonawca,
b) podmiot trzeci,
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie,
d) podwykonawca, w zakresie dokumentów ich dotyczących.
6. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
7. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.
8. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem Platformy.
9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
11. Zaleca się stosowanie formatów plików: pdf, doc., docx, xls, xlsx, jpg, jpeg,
12. Zamawiający zaleca stosowanie formatu PAdES dla plików PDF oraz XAdES dla innych formatów.
13. Maksymalny rozmiar pliku wynosi: 150 MB dla oferty, 500 MB dla komunikacji.
14. Zamawiający zaleca zachowanie ostrożności przy podpisywaniu plików oraz ich wcześniejsze przetestowanie.
15. Wykonawca powinien złożyć ofertę z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów technicznych.
16. W przypadku archiwizacji plików (.zip) zaleca się wcześniejsze podpisanie poszczególnych plików.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: dziadkiewicz.kancelaria1@onet.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle”,
b) a w przypadku wyboru oferty – również w celu zawarcia i realizacji umowy.
4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania,
c) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami o archiwizacji.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych (art. 16 RODO),
c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. W związku z tym, że podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
b) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
d) w pełnym zakresie prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami prawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wniesienie, montaż, ustawienie oraz uruchomienie fabrycznie nowego wyposażenia siłowni, obejmującego sprzęt treningowy, siłowy oraz funkcjonalny przeznaczony do użytku komercyjnego, wraz z uporządkowaniem przestrzeni po realizacji dostawy.
2. Zamówienie obejmuje wyposażenie dwóch pomieszczeń:
a. małej sali o powierzchni ok. 63,37 m²,
b. dużej sali o powierzchni ok. 209,62 m².
3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a. dostawę sprzętu do wskazanej lokalizacji,
b. wniesienie sprzętu do pomieszczeń,
c. montaż oraz instalację urządzeń,
d. ustawienie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem,
e. sprawdzenie poprawności działania urządzeń,
f. uporządkowanie miejsca po zakończeniu montażu,
g. przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi sprzętu.
4. Wszystkie dostarczane elementy muszą:
a. być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych,
b. być przeznaczone do intensywnego użytku komercyjnego,
c. spełniać obowiązujące normy oraz przepisy prawa,
d. posiadać wymagane certyfikaty bezpieczeństwa i jakości (np. CE, PN-EN lub ISO),
e. być wykonane z materiałów zapewniających trwałość, ergonomię i bezpieczeństwo użytkowania,
f. posiadać zabezpieczenie antykorozyjne elementów metalowych,
g. posiadać elementy tapicerowane odporne na ścieranie, łatwe do czyszczenia i dezynfekcji,
h. posiadać konstrukcję zapewniającą stabilność podczas użytkowania,
i. pochodzić od producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu fitness z minimum 3-letnim doświadczeniem w produkcji urządzeń o parametrach zgodnych z OPZ,
j. być dostarczone wraz z dokumentacją producenta, deklaracją zgodności CE oraz gwarancją autentyczności sprzętu.
5. Szczegółowy zakres oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1A oraz Załączniku nr 1B do SWZ.
6. Podstawą realizacji zamówienia są:
a) niniejsza SWZ,
b) OPZ (+ wykaz- zał. nr 1C)
c) obowiązujące przepisy prawa,
d) obowiązujące normy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia działalności
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 1 dostawę sprzętu fitness / wyposażenia siłowni o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto obejmującej dostawę i montaż.
5. Dowody
a) Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi: wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania (referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty)
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
a) Warunek udziału może być spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) W przypadku powoływania się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, Wykonawca może wykazać jedynie tę część zamówienia, którą faktycznie zrealizował.
c) Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia w sposób sztuczny – doświadczenie musi wynikać z faktycznie wykonanych świadczeń.

5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ).
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do SWZ).
7. Ofertę oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ustawy Pzp.

Dokumenty składane wraz z ofertą (oświadczenia wstępne)
1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że:
a) nie podlega wykluczeniu,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu,
zgodnie z wzorami stanowiącymi:
a) Załącznik nr 2 do SWZ,
b) Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 107 ustawy Pzp, tj.: koncepcję przestrzenną zagospodarowania siłowni, koncepcja musi być sporządzona w sposób czytelny i jednoznaczny oraz zawierać co najmniej:
a) rzut pomieszczeń z rozmieszczeniem urządzeń,
b) oznaczenie ciągów komunikacyjnych,
c) opis funkcjonalny przyjętych rozwiązań,
d) wskazanie podstawowych parametrów urządzeń (jeżeli wynika to z koncepcji),
e) uzasadnienie przyjętego układu.
Brak któregokolwiek z powyższych elementów może skutkować uznaniem, że koncepcja nie spełnia wymagań SWZ.
3. W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ).
4. Zobowiązanie powinno zawierać w szczególności:
a) zakres udostępnianych zasobów,
b) sposób ich wykorzystania,
c) okres udostępnienia,
d) charakter udziału podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców oddzielnie,
b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału składają Wykonawcy wspólnie lub każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim spełnia dany warunek.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy.
7. W celu potwierdzenia umocowania do reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru.
8. Dokumenty te nie są wymagane, jeżeli Zamawiający może je uzyskać z ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
9. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego pełnomocnictwa.

koncepcję przestrzenną zagospodarowania siłowni, koncepcja musi być sporządzona w sposób czytelny i jednoznaczny oraz zawierać co najmniej: a) rzut pomieszczeń z rozmieszczeniem urządzeń, b) oznaczenie ciągów komunikacyjnych, c) opis funkcjonalny przyjętych rozwiązań, d) wskazanie podstawowych parametrów urządzeń (jeżeli wynika to z koncepcji), e) uzasadnienie przyjętego układu.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnienie.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie określające zakres realizacji zamówienia przez poszczególnych Wykonawców, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
3. Poleganie na zasobach innych podmiotów
a) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
b) W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów,
c) zobowiązanie powinno określać w szczególności:
 zakres zasobów,
 sposób ich wykorzystania,
 okres udostępnienia,
 charakter udziału w realizacji zamówienia.
4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane zasoby pozwalają na spełnienie warunków udziału oraz bada brak podstaw wykluczenia wobec podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Jeżeli zasoby podmiotu udostępniającego nie potwierdzają spełniania warunków lub występują podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do:
a) zastąpienia podmiotu innym podmiotem, lub
b) wykazania spełnienia warunków samodzielnie.
6. Wykonawca nie może po terminie składania ofert powoływać się na zasoby podmiotów trzecich, jeżeli nie wskazał ich w ofercie.
7. Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale IX, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału – w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.