Modernizacja systemu ERP Egeria 6 w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 451153332

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Papieża Jana Pawła II 3

1.5.2.) Miejscowość: Zambrów

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-300

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: tbaczewski@szpitalzambrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szpitalzambrow.nowybip.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja systemu ERP Egeria 6 w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90933b1b-9dd2-42c6-91b6-62307c108904

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00186051

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Cyfrowa transformacja Szpitala Powiatowego w Zambrowie Sp. z o.o. – dla bezpiecznej i nowoczesnej opieki zdrowotnej” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00145495

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

UZASADNIENIE TRYBU Z WOLNEJ RĘKI – art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, dalej: „Pzp”) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp, tj. z uwagi na wystąpienie przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, które powodują, że zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych przesłanek ustawowych.
1) Charakter i zakres zamówienia – modernizacja istniejącego środowiska ERP
Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP [Egeria 6] w zakresie: e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji.

4.1.) Numer referencyjny: Szp.P. VI.5/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi modernizacji systemu ERP Egeria 6, realizowanej w związku z projektem pn. „Cyfrowa transformacja Szpitala Powiatowego w Zambrowie Sp. z o.o. – dla bezpiecznej i nowoczesnej opieki zdrowotnej”, w ramach zadania obejmującego modernizację systemu ERP w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CGI Polska S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751387586

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 126075,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni