Modernizacja systemu ERP Egeria 6 w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o. o.

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 451153332

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Papieża Jana Pawła II 3

1.5.2.) Miejscowość: Zambrów

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-300

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: tbaczewski@szpitalzambrow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szpitalzambrow.nowybip.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Nazwa zamówienia:

Modernizacja systemu ERP Egeria 6 w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90933b1b-9dd2-42c6-91b6-62307c108904

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00145495

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

„Cyfrowa transformacja Szpitala Powiatowego w Zambrowie Sp. z o.o. – dla bezpiecznej i nowoczesnej opieki zdrowotnej” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: Szp.P. VI.5/26

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi modernizacji systemu ERP Egeria 6, realizowanej w związku z projektem pn. „Cyfrowa transformacja Szpitala Powiatowego w Zambrowie Sp. z o.o. – dla bezpiecznej i nowoczesnej opieki zdrowotnej”, w ramach zadania obejmującego modernizację systemu ERP w zakresie e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

UZASADNIENIE TRYBU Z WOLNEJ RĘKI – art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, dalej: „Pzp”) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp, tj. z uwagi na wystąpienie przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, które powodują, że zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych przesłanek ustawowych.
1) Charakter i zakres zamówienia – modernizacja istniejącego środowiska ERP
Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP [Egeria 6] w zakresie: e-fakturowania, sprawozdawczości (JPK), raportowania kadr i płac oraz integracji z systemami cyfrowej administracji.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska S.A.

5.1.2.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 39A

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-864

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska