Wykonanie prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni niskiej na terenach Otwocka w 2026 r.

W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji:1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w
zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy,
;2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ;
https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”
zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do
założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza
hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie
do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w
procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas
należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 2.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość
złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„Korespondencja”.3.Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:3.1. dokumenty w formacie
„pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie
wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu
oddzielny plik z podpisem.4.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt,
rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a,
mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt,TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na
Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru
danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni niskiej na terenach Otwocka w 2026 r. według wymagań zawartych w standardzie wykonania, pielęgnacji i projektowana zieleni miejskiej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Koszenie trawników, w tym usuwanie i zagospodarowanie biomasy (również z rowów odwadniających i terenów po rekultywacji, jeśli występują).
b) Wiosenne i jesienne grabienie liści, z wyniesieniem biomasy i opcjonalnym kompostowaniem.
c) Zakładanie trawników z siewu oraz układanie trawnika z rolki, z uprzednim przygotowaniem gleby i pierwszym podlewaniem.
d) Renowacja trawników, obejmująca pełny pakiet: uprawę gleby, dosiew, nawożenie, odchwaszczanie.
e) Sadzenie krzewów, bylin, róż i traw ozdobnych, zarówno z materiałem Wykonawcy, jak i powierzonym przez Zamawiającego.
f) Nawożenie bylin, krzewów i żywopłotów zgodnie z ich wymaganiami siedliskowymi.
g) Pielenie ręczne wokół nasadzeń, z zachowaniem ostrożności względem systemów korzeniowych.
h) Cięcia formujące i pielęgnacyjne krzewów oraz żywopłotów.
i) Mulczowanie gleby korą lub zrębkami drzewnymi celem ograniczenia parowania i rozwoju chwastów.
j) Montaż osłon zimowych i osłon szyi korzeniowej dla drzew i krzewów wrażliwych na przemarzanie.
k) Obsadzenie donic i rabat roślinami sezonowymi oraz ich regularna pielęgnacja (miesięczna).
l) Podlewanie i uzupełnianie worków – 115000 m² podlewanie 1 m² rabaty jest równoważne podlewaniu jednego drzewa, czyli około 20-30 litrów wody
m) Rozłożenie stroiszu na rabatach i w donicach celem ochrony przed mrozem i estetyzacji przestrzeni.
n) Usuwanie pozostałości roślin oraz chwastów z gleby, zwłaszcza po zakończeniu sezonu wegetacyjnego.
o) Prace ręczne i transportowe niewyszczególnione w powyższych punktach – np. pomoc interwencyjna, uzupełnienia.
p) Montaż i demontaż (po sezonie) worków do podlewania drzew, wraz z zamontowaniem/zdemontowaniem palika do montażu worka w razie braku palików przy drzewach.
3. Wykaz ilości prac zawiera formularz ofertowy. Wyżej wymienione prace będą realizowane w oparciu o zlecenia jednostkowe zawierające zakres i termin wykonania, przekazywane przez Zamawiającego.
4. Współpraca z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zorganizowanie środków transportu w celu wspólnej kontroli i odbioru wykonanych prac.
5. Rozliczenie wykonanych prac następować będzie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej ceny brutto wraz z należnym podatkiem VAT
6. Ceny skalkulowane przez Wykonawcę powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, który został określony w załączonym wykazie prac łącznie z wywozem i utylizacją odpadów zielonych oraz należny podatek VAT.
7. Zakres prac przewidywany do wykonania w okresie obowiązywania umowy zawiera załączony wykaz prac.
8. Zamawiający zastrzega sobie, że podane ilości oraz częstotliwość wykonania prac nie są obligatoryjne i mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych i potrzeb.
9. Ilość odpadów zielonych przekazanych do utylizacji Wykonawca powinien udokumentować.
10. Całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie uzależnione od rzeczywistej ilości wykonanych prac w okresie obowiązywania umowy.

1) w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7), 8) i 10) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w/w art. 7 ust 1. oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej ośmioma osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi doświadczenie w pracach związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni. b) Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał jedną usługę polegającą na utrzymaniu i pielęgnacji publicznej zieleni miejskiej w mieście posiadającym tereny zieleni miejskiej urządzonej (parki, zieleńce, skwery, zieleń przyuliczna) o minimalnej powierzchni 12 ha, o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. c) Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem do wykonania przedmiotu zamówienia, t.j.:  łącznie pięć kosiarek i kos spalinowych,  jeden samochód ze zdejmowanym pojemnikiem o pojemności nie mniejszej niż 7 m3 każdy

1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami,
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) wykazu narzędzi, wyposażenie zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

§ 10
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zapisów w ust. 2.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
3. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.