U/04/2026 Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej (KA) i doktorantów (DR) UO w ramach projektu „Jakość przede wszystkim – rozwój kompetencji i systemu zarządzania kształceniem na UO”

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z projektu „Jakość przede wszystkim – rozwój kompetencji i systemu zarządzania kształceniem na Uniwersytecie Opolskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Umowa nr FERS.01.05-IP.08-0238/25-00

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt.12 SWZ.
2. Jednocześnie Zamawiający informuje, że adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1272255, zwana dalej platformą zakupową.
3. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty określono w Rozdziale I pkt. 16 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 451 5966, e-mail: iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr U/04/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Część nr 1 – Szkolenia z zakresu rozwijania kompetencji cyfrowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż realizacja przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22. § 1 Kodeksu pracy.
4. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie dwudziestu trzydziestu [30] miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 1.
6. Szczegółowy Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony i przekazany w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym (koordynatora szkolenia), a Wykonawcą w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację dotyczącą utworzenia grupy uczestników przewidzianych do przeszkolenia.

1. Część nr 2 – Szkolenia z zakresu rozwijania kompetencji dydaktycznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1B do SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż realizacja przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22. § 1 Kodeksu pracy.
4. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie dwudziestu trzydziestu [30] miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 2.
6. Szczegółowy Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony i przekazany w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym (koordynatora szkolenia), a Wykonawcą w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację dotyczącą utworzenia grupy uczestników przewidzianych do przeszkolenia.

1. Część nr 3 – Szkolenia na rzecz zielonej transformacji.
2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 3 stanowi załącznik nr 1C do SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż realizacja przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22. § 1 Kodeksu pracy.
4. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie dwudziestu trzydziestu [30] miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 3.
6. Szczegółowy Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony i przekazany w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym (koordynatora szkolenia), a Wykonawcą w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację dotyczącą utworzenia grupy uczestników przewidzianych do przeszkolenia.

1. Część nr 4 – Szkolenia z zakresu projektowania uniwersalnego.
2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 4 stanowi załącznik nr 1D do SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż realizacja przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22. § 1 Kodeksu pracy.
4. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie dwudziestu trzydziestu [30] miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 4.
6. Szczegółowy Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony i przekazany w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym (koordynatora szkolenia), a Wykonawcą w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację dotyczącą utworzenia grupy uczestników przewidzianych do przeszkolenia.

1. Część nr 5 – Szkolenia podnoszące kompetencje językowe, komunikacyjne i społeczne prowadzących zajęcia dydaktyczne.
2. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 5 stanowi załącznik nr 1E do SWZ.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż realizacja przedmiotu zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22. § 1 Kodeksu pracy.
4. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ).W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w maksymalnym terminie dwudziestu trzydziestu [30] miesięcy od dnia zawarcia umowy dla części nr 5.
6. Szczegółowy Harmonogram szkolenia zostanie uzgodniony i przekazany w porozumieniu pomiędzy Zamawiającym (koordynatora szkolenia), a Wykonawcą w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację dotyczącą utworzenia grupy uczestników przewidzianych do przeszkolenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej.

Dotyczy części nr 1:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną [1] osobę*, która łącznie:
1) posiada stopień naukowy doktora lub wyższy,
2) w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:
a) co najmniej dwa [2] szkolenia** stacjonarne,
b) co najmniej jedno [1] szkolenie** on-line,
z zakresu rozwijania kompetencji cyfrowych.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.1 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie lub on-line w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej sześć [6] godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 10 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia, itp.).
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 SWZ.

Dotyczy części nr 2:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej trzy [3] osoby*, przy czym:
1) każda osoba posiada wykształcenie co najmniej wyższe,
2) co najmniej dwie [2] osoby posiadają stopień naukowy doktora lub wyższy,
3) każda osoba w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:
a) co najmniej dwa [2] szkolenia** stacjonarne,
b) co najmniej jedno [1] szkolenie** on-line,
z zakresu rozwijania kompetencji dydaktycznych.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.2 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie lub on-line w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej osiem [8] godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 10 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia, itp.).
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 SWZ.

Dotyczy części nr 3:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwie [2] osoby*, przy czym:
1) każda osoba posiada wykształcenie co najmniej wyższe,
2) co najmniej jedna [1] osoba posiada stopień naukowy doktora habilitowanego lub wyższy,
3) każda osoba w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:
a) co najmniej dwa [2] szkolenia** stacjonarne,
b) co najmniej jedno [1] szkolenie** on-line,
z zakresu zielonej transformacji.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.3 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie lub on-line w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej osiem [8] godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 10 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia, itp.).
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 SWZ.

Dotyczy części nr 4:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej trzy [3] osoby*, przy czym:
1) każda osoba posiada wykształcenie co najmniej wyższe,
2) co najmniej jedna [1] osoba posiada stopień naukowy doktora lub wyższy,
3) co najmniej jedna [1] osoba posiada ukończone studia na kierunku psychologia,
4) każda osoba w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:
a) co najmniej dwa [2] szkolenia** stacjonarne,
b) co najmniej jedno [1] szkolenie** on-line,
z zakresu projektowania uniwersalnego.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie zrealizowanych szkoleń – załącznik nr 1.4 do SWZ.
** Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie lub on-line w czasie rzeczywistym, trwająca co najmniej osiem [8] godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to co najmniej 45 minut) dla grupy liczącej co najmniej 10 osób.
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (ilość godzin, ilość osób, zakresu szkolenia, itp.).
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 SWZ.

Dotyczy części nr 5:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1) w okresie ostatnich trzech [3] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej cztery [4] szkolenia* indywidualne oraz co najmniej cztery [4] szkolenia* grupowe: językowe lub komunikacyjne lub społeczne dla kadry co najmniej dwóch [2] uczelni wyższych obejmujące łącznie minimum jeden tysiąc [1000] godzin dydaktycznych.
* Usługa szkoleniowa/szkolenie to forma kształcenia, prowadzona stacjonarnie lub on-line w czasie rzeczywistym, gdzie jedna [1] godzina lekcyjna to co najmniej 45 minut).
Wykonawca może wykazać inną nazwę formy kształcenia, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań (ilość godzin, zakresu szkolenia, itp.).
oraz
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej piętnaście [15] osób*, przy czym:
a) każda osoba posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy zawodowej w zakresie kompetencji językowych lub komunikacyjnych lub społecznych,
b) co najmniej dwie [2] osoby posiadają stopień naukowy doktora lub wyższy,
c) co najmniej dwie [2] osoby posiadają stopień naukowy doktora habilitowanego lub wyższy,
d) co najmniej jedenaście [11] osób posiada dyplom filologii angielskiej lub innej filologii i potwierdzenie znajomości języka angielskiego na poziomie minimum C1.
* Osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia, które spełniają powyższy warunek, muszą być tymi samymi osobami, które Wykonawca wykazuje w ramach kryterium oceny ofert oraz wskazuje w Wykazie doświadczenia osób – załącznik nr 1.5 do SWZ.
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 SWZ.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków zasady korzystania z zasobów innych podmiotów zostały wskazane w Specyfikacji warunków zamówienia.

Dotyczy części nr 5:
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia:
Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [3] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [3] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Wykazem zrealizowanych szkoleń i Wykazem doświadczenia osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1-1.5 do SWZ – odpowiednio do części).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru*** – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy:
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru*** – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
8. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
10. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
11. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

*** Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane (np. NIP, KRS, REGON) umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków określonych w pkt 5.2.4. SWZ, może wykazać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

4. Jeśli jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia.