Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: or@um.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-749ee396-dc63-47a2-81bf-bd3e24ff37bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00182964

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 156-537595

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostarczenie i uruchomienie modułu Centralna Ewidencja e-Faktur (CEeF) systemu KSAT2000i

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. wykonanie, wdrożenie i eksploatacyjne uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mechanizmów integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez wdrożenie nowego modułu CEeF (Centralna Ewidencja e-Faktur) systemu KSAT2000i w zakresie zgodnym z opisem zawartym w załączniku nr 1 do Umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia postartowego dla powyższego oprogramowania. 2. W ramach prac wdrożeniowych oprogramowania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu umowy Wykonawca: 2.1. zrealizuje i zaimplementuje w systemie KSAT2000i funkcjonalności pozwalające na integracje eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), w tym moduł CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur; 2.2. dostarczy Zamawiającemu standardową dokumentację użytkownika dla funkcjonalności zrealizowanych i wdrożonych u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy; 2.3. dostarczy Zamawiającemu dokument licencji dla zrealizowanego i wdrożonego u Zamawiającego w ramach niniejszej umowy modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.4. przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi modułu CEeF – Centralna Ewidencja e-Faktur systemu KSAT2000i; 2.5. uruchomi eksploatacyjnie wszystkie mechanizmy integracji eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zrealizowane i wdrożone przez Wykonawcę w ramach umowy; 2.6. świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego intensywny nadzór postartowy w okresie jednego miesiąca licząc od daty eksploatacyjnego uruchomienia mechanizmów integracyjnych eksploatowanego przez Zamawiającego systemu KSAT2000i z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

3.9.) Główny kod CPV: 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-02-28

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6340134205

4.3.3.) Ulica: ul. Mikołowska 100

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-065

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 369000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 232-799176

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynikała z potrzeby zapewnienia pełnej stabilizacji modułu CEF, co
było kluczowe dla prawidłowego i zgodnego z założeniami funkcjonowania całości rozwiązania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana brzmienia § 2 ust. 1 oraz § 4 ust. 7 umowy w zakresie zobowiązania Wykonawcy do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie do 31 marca 2026 r. (pierwotnie w umowie było: w terminie do 28 lutego 2026 r.).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 369000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy