ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS PŁ

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej

Lokalizacja

Łódź,Łódzkie

Publikacja

2 kwietnia 2026

Wartość szacunkowa

631 993 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

10 kwietnia 2026, 10:00

Zakończone

Konkurencyjność

~5,0 ofert

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Zatrudnienie osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji wydarzeń10%

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresOferty należy złożyć do 10 kwietnia 2026 roku, do godziny 8:00.
2
ZakresZamówienie dotyczy organizacji i obsługi wydarzeń. Wymagane jest składanie ofert wyłącznie drogą elektroniczną.
3
ZakresSzacowana wartość zamówienia wynosi 631 993,33 zł netto.
4
ZakresOrganizacja i obsługa kompleksowych wydarzeń dla Wydziału FTIMS Politechniki Łódzkiej.
5
ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
02 kwietnia 2026
Termin ofert: 10 kwietnia 2026 10:00
Wynik: wybrano wykonawcę
30 kwietnia 2026
1 oferta1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001583
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Wólczańska 215
1.5.2.)	Miejscowość	Łódź
1.5.3.)	Kod pocztowy	93-005
1.5.4.)	Województwo	łódzkie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	w7w7d@adm.p.lodz.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.ftims.p.lodz.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS PŁ
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-5d4fd4bc-9d49-406b-ab15-d5c657b3405a
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00182779
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-04-02
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00011661/01/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	www.zp.p.lodz.pl
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia dostępne są na platformie zakupowej Zamawiającego: https://plodz.ezamawiajacy.pl w zakładce „Strefa publiczna” - „Aktualne ogłoszenia o postępowaniach”
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452). 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania: W7/TP/03/2026 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: a) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji - z zastrzeżeniem, iż oferta, może zostać przekazana wyłącznie za pomocą powyższej Platformy. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający informuje Wykonawcę, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku, str. 1), dalej „RODO”, administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka z siedzibą w 90-924 Łódź, przy ul. Żeromskiego 116.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	W7/TP/03/2026
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	631993,33 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń realizowanych przez Wydział FTIMS PŁ: • Organizacja Konferencji Naukowej ICSOC2026 • Spotkania podsumowywujące projekty realizowane w ramach programu ERASMUS+ • Jubileusz 50-lecia Wydziału FTIMS PŁ • Wydarzenie ZTGK 2026 (XVIII edycja Ogólnopolskiego Konkursu Zespołowego Tworzenia Gier Komputerowych i Ogólnopolska Konferencja CGI 2026)
4.2.6.)	Główny kod CPV	79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ. 2. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników każdego z wydarzeń zgodnie z ust. 5 oraz ust. 6 w stosunku do zapotrzebowania wynikającego z OPZ. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. Podanie ostatecznej liczby uczestników nastąpi w terminie określonym w § 2 ust. 3 umowy. 3. Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego i stanowi: a) zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego; b) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego. 4. Do świadczenia usług w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług cateringowych określonych jako zamówienie podstawowe. 5. Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe usługi cateringowe, jednak całkowita liczba uczestników nie może przekroczyć: a) 50%, w przypadku organizacji Konferencji Naukowej ICSOC2026, do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem, b) 50%, w przypadku spotkań podsumowywujących projekty realizowane w ramach programu ERASMUS+, do potwierdzenia ostatecznie na 30 dni przed wydarzeniem, c) 50%, w przypadku Jubileuszu 50-lecia Wydziału FTIMS PŁ, do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem, d) 30%, w przypadku wydarzenia ZTGK 2026 do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem. maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 3 ust. 1 Umowy. 6. Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia w ramach prawa opcji może ulec zmniejszeniu o: a) 50%, w przypadku organizacji Konferencji Naukowej ICSOC2026, do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem, b) 50%, w przypadku spotkań podsumowywujących projekty realizowane w ramach programu ERASMUS+, do potwierdzenia ostatecznie na 30 dni przed wydarzeniem, c) 50%, w przypadku Jubileuszu 50-lecia Wydziału FTIMS PŁ, do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem, d) 30%, w przypadku wydarzenia ZTGK 2026 do potwierdzenia ostatecznie na 2 tygodnie przed wydarzeniem maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w § 3 ust. 1 Umowy .
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-06-25 do 2026-12-04
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów określonych w SWZ. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz wyliczy łączną ocenę punktową.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Kompetencje trzech gości zagranicznych mających prowadzić wykłady zaproszone na Konferencji Naukowej ICSOC2026 w zakresie Indeksu Hirscha (IH) (wg bazy Google Scholar)
4.3.6.)	Waga	30
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Zatrudnienie osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności do realizacji wydarzeń
4.3.6.)	Waga	10
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z art. 57 Ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu, tj. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: I. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. II. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. III. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie. IV. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli przedstawi: • wykaz min. 2 usług organizacji wydarzeń o charakterze informatycznym (minimum 1 związana ze sztuczną inteligencją) (szkoleń, konferencji, itp.) dla jednostki publicznej wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat o wartości min. 300 000 zł obejmujących m.in. wyżywienie, zakwaterowanie, transport, opiekę merytoryczną, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy .W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy i brana jest pod uwagę łączna kwota świadczeń – załącznik nr 6 do SWZ, • wykaz min. 2 usług organizacji wydarzeń (szkoleń, konferencji, itp.) dla podmiotu gospodarczego z sektora IT/ICT wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, w którym brało udział co najmniej 300 osób, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 7 do SWZ, • wykaz min. 2 usług cateringowych realizowanych dla min. 200 osób w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 8 do SWZ, • dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Ustawy Pzp.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych znajduje się w rozdziale XIII. Warunki udziału w postępowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Wraz z ofertą, na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania w zakresie prowadzenia wykładów zaproszonych w ramach Konferencji Naukowej ICSOC2026, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: - wykaz naukowców zaproszonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie realizacji wykładów zaproszonych, które mają zostać zrealizowane na Konferencji Naukowej ICSOC2026, wraz z informacjami na temat ich dorobku naukowego, macierzystej uczelni, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego – załącznik nr 9 do SWZ.
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.)	Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Wykaz naukowców zaproszonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie realizacji wykładów zaproszonych, które mają zostać zrealizowane na Konferencji Naukowej ICSOC2026, wraz z informacjami na temat ich dorobku naukowego, macierzystej uczelni, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego – załącznik nr 9 do SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: I. postępowanie o zamówienie publiczne którego dotyczy; II. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu, siedziby; III. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. IV. dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 par. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Brak danych
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w następujących przypadkach	1) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji Umowy stanowi konsekwencję działania sił wyższych lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej lub tych okoliczności. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z Umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, takie jak: bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych, zamieszki, wojny, pożary, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, akty terroru, strajki, nagłe wprowadzenie restrykcji związanych ze stanem epidemii albo stanu zagrożenia epidemiologicznego lub inne przejawy siły wyższej; 2) w razie, gdy podczas wykonania przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność dokonania aktualizacji, uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty Umowy; 3) w razie wystąpienia konieczności wprowadzenia aneksu do Umowy o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnego do realizacji Umowy, jeśli zmiany te nie mają charakteru istotnego; 4) gdy zmiany wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania Umowy do zmienionych regulacji prawnych. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. 5) Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art.15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych 6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-04-10 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Platforma do obsługi postępowań przetargowych dostępna pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-04-10 10:15
8.4.)	Termin związania ofertą	30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8•Usługi w zakresie organizowania wys…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

238 620 zł

Próbka: 257 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

113 822 zł – 511 757 zł

Rozstęp międzykwartylowy

397 935 zł

Źródło próbki

CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

113 822 zł

Mediana

238 620 zł

Górny kwartyl

511 757 zł

Ten przetarg (631 993 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.

75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +165% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części

30.06.2026· Katowice· 513 474 zł

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych

30.06.2026· Warszawa

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 16. Forum Rozwoju Mazowsza – Forum Funduszy Europejskich

19.06.2026· Warszawa· 603 553 zł

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Wykonanie multimediów dla e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży audiowizualnej, fryzjersko-kosmetycznej, poligraficzno-księgarskiej, przemysłu mody

01.07.2026· Łódź· 2 852 000 zł

Dostawa sprzętu komputerowego

01.07.2026· Łódź· 122 690 zł

„Remont pomieszczeń w budynku A22 wraz z montażem instalacji klimatyzacji oraz montażem regałów jezdnych w pomieszczeniach archiwum Politechniki Łódzkiej w formule zaprojektuj i wybuduj”

30.06.2026· Łódź

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Organizacja Wojewódzkich Obchodów Dnia Seniora

29.06.2026· Łódź· 170 150 zł

Wykonanie zabudowy i wyposażenie (...) stoiska wystawienniczego Łodzi Akademickiej podczas Salonu Maturzystów Perspektywy 2026

01.07.2026· Łódź

Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Finlandii: Region Tampere w ramach projektu „Skuteczny Proces Przedsiębiorczego Odkrywania w centrum polityki innowacyjnej województwa łódzkiego"

10.06.2026· Łódź

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

plodz.ezamawiajacy.pl

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 10.04.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Politechnika Łódzka Wydział Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 631 993 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.