Świadczenie usług transportowych

1. Usługa obejmuje swym zakresem świadczenie usług transportowych. Usługa transportowa dotyczy świadczenia dowozu i odwozu uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Grodziczno.
2. Umowa obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w części nr 1 (jeżeli dotyczy), w części nr 2 (jeżeli dotyczy), przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: część nr 1 i nr 2 .Część nr 1 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2. Część nr 2 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
4. W częściach nr 1 i nr 2 w liczonym limicie kilometrów nie jest liczony dojazd i odjazd środka transportu do i z miejsca wykonywania usługi. Koszt ten jest kosztem Wykonawcy.
5. W części nr 1 i nr 2 miejsca siedzące, o których mowa w niniejszej SWZ to liczba miejsc na jaką zarejestrowany jest pojazd bez miejsc stojących oraz miejsca siedzącego dla kierowcy.
6. Zamawiający określa minimalną ilość miejsc siedzących w pojeździe, którym świadczona jest usługa transportu:
1) Część nr 1 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
2) Część nr 1 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
3) Część nr 2 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
4) Część nr 2 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
7. Każde zadanie z części nr 1 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Każde zadanie z części nr 2 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd.
8. W części nr 1 i nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów. Wszyscy uczniowie dowożeni do szkoły muszą być odwiezieni po zakończonych zajęciach.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym dzieciom i młodzieży szkolnej oraz pozostałym osobom. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportowego w razie awarii pojazdu lub innych przyczyn, którym dokonywany jest transport. Zastępczy środek transportowy musi spełniać warunki dla danej części przedmiotu zamówienia określone w niniejszej SWZ. Czas podstawienia zastępczego pojazdu w przypadku awarii środka transportu wynosi dla części nr 1 i części 2 (wg oświadczenia wykonawcy) …..minut.
11. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się we wszystkie dni, w których będą odbywać się zajęcia szkolne.
12. Czas dowozu i odwozu wg tras w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia będzie podany Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę na realizację usługi, do dnia 31.08.2025 roku tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego. Czas dowozu i odwozu według tras w części nr 1 i nr 2 będzie dostosowany do realizowanych zajęć edukacyjnych i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tras, w tym do zwiększenia ilości kilometrów na trasach.
13. Zamawiający wymaga dokumentowania przejechanych kilometrów. Wykazana ilość kilometrów w rachunku/fakturze nie może przekroczyć ilości kilometrów na danej trasie wykazanej do niniejszego postępowania. Do każdego rachunku/faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca dołączy zestawienie potwierdzone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
14. Szczegółowy wykaz tras i ich długość w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ.
15. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się drogami o nawierzchni asfaltowej i gruntowej.
16. Składając ofertę Wykonawca w kosztach realizacji usługi ujmuje wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca należność za zrealizowaną usługę otrzyma za faktycznie przejechaną ilość kilometrów w danej części, nie więcej jednak niż należność za ilość kilometrów wykazanych w umowie.
W przypadku czasowego lub trwałego zaprzestania świadczenia usługi transportowej do jednej z ustalonych miejscowości/przystanku, Strony zgodnie postanawiają, że całkowita liczba kilometrów ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, odpowiednio do odległości, jaka przypadła na trasę do tej miejscowości. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszonej liczby kilometrów, zgodnie ze stawką określoną w §5 umowy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadać będą wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Kierowca posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem, którym świadczona jest usługa. Opiekun (osoba opiekująca się uczniami na czas przewozu) posiadać będzie kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Kierowca nie może pełnić obowiązków opiekuna. Wykonawca zapewni doprowadzenie dzieci przez opiekuna do miejsc zbiórki. Niedopuszczalne jest, aby w trakcie dowozu i odwozu uczniów jechała większa liczba dzieci niż liczba miejsc przeznaczonych dla pasażerów.
18. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia w części nr 1 i nr 2 występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z póź.zm.). Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności należących do kierowcy w trakcie realizacji zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, którym będą świadczone usługi transportu będzie spełniał wymogi ustawy z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z póź. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia w należytym stanie technicznym, ze sprawnym ogrzewaniem, z aktualnym dowodem rejestracyjnym i z ważnymi badaniami technicznymi oraz realizacji zamówienia pojazdami spełniającymi wymagania obowiązujących przepisów m.in. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z z2024 r., poz. 502 ze zm.).
20. Wykonawca oświadcza, że w kosztach realizacji usługi ujął wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
21. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem ofertowym Wykonawcy. Usługa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
22. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
23. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras, przystanków i kilometrów w przypadku:
1) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i kilometrami,
2) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca musi dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego.
24. Szacunkowa ilość kilometrów w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1) część nr 1 zad. 1 27.059,80 km,
2) część nr 1 zad. 2 19.950,00 km,
3) część nr 2 zad. 1 13.167,00 km,
4) część nr 2 zad. 2 11.814,20 km.