Zakup usług promocyjnych podczas i w związku z wydarzeniem pn. „Juwenalia Krakoskie 2026”, które odbędzie się w dniach 13 do 23 maja 2026 r. w Krakowie

W uzup, do pkt 4.2.: " Fundacja na mocy porozumienia Samorządów Studenckich Uczelni Krakowa – AHG, UJ, AKF i PK jest jedynym organizatorem wydarzenia na wymienionych uczelniach.
Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, w postaci praw autorskich do nazwy Juwenalia Krakoskie 2026, logotypu wydarzenia, strony www, strony w social mediach zamawiane usługi mogą być świadczone tylko przez tego wykonawcę. Ochrona praw wykonawcy do wydarzenia, jako jego organizatora, uniemożliwia innym podmiotom realizację usług promocyjnych związanych z tym wydarzeniem, a tym samym tylko organizator może m.in. nadać status partnera wydarzenia.
Zamawiający uznał, że promocja Województwa podczas tego wydarzenia najbardziej odpowiada jego potrzebom. Będzie najbardziej adekwatna w danym momencie i optymalnie wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Juwenalia Krakoskie są wydarzeniem szeroko rozpoznawalnym, niezwykle medialnym, szeroko komentowanym w prasie, radiu i telewizji. Z uwagi na jego organizację na terenie małopolski, pożądanym jest aby Zamawiający jako przedstawiciel samorządu wykorzystał wydarzenie do zwiększenia rozpoznawalności marki Małopolska.
W odniesieniu do tego konkretnego zamówienia, nie istnieją inni alternatywni wykonawcy, którzy mogliby je zrealizować, nie ma bowiem wydarzenia o podobnym charakterze i zasięgu, które jest organizowane ta terenie województwa.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym powyżej przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego jako Partnera Strategicznego tego wydarzenia może być zapewniona jedynie przez organizatora wydarzenia – Fundację Studentów i Absolwentów Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie Academica. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partner Strategiczny w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię promocyjną Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Małopolska. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a i b w zw. z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1) lit a i b w zw. z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy wydarzenia, logotypu wydarzenia i strony internetowej. Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia. Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.