Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

Pełne uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki
Zamawiający planuje udzielenie zamówienia obejmującego rozbudowę oraz rozwój funkcjonalny istniejącej platformy e-learningowej AWF 3.0, wykorzystywanej w realizacji zadań dydaktycznych oraz projektowych, w tym przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Platforma AWF 3.0 została uprzednio wykonana przez firmę Escola Sp. z o.o., która jest autorem zastosowanych rozwiązań programistycznych, architektury systemowej oraz kodu źródłowego platformy. Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego ani praw zależnych umożliwiających swobodną ingerencję osób trzecich w istniejące oprogramowanie.
Planowane zamówienie dotyczy bezpośredniej ingerencji w istniejący system informatyczny, jego rozbudowy, integracji nowych modułów oraz dostosowania funkcjonalności do wymagań projektu unijnego. Realizacja tego zakresu przez innego wykonawcę wymagałaby dostępu do kodu źródłowego, znajomości wewnętrznej architektury systemu oraz prawa do dokonywania zmian w utworze, których Zamawiający nie posiada.
W związku z powyższym wykonanie zamówienia przez inny podmiot mogłoby prowadzić do naruszenia autorskich praw majątkowych przysługujących firmie Escola Sp. z o.o., a także generować istotne ryzyka techniczne związane z integralnością, bezpieczeństwem oraz ciągłością działania platformy.
Z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez dotychczasowego wykonawcę – Escola Sp. z o.o., co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że brak jest rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które pozwalałyby osiągnąć zakładany cel zamówienia bez naruszenia istniejących praw wyłącznych oraz bez ponoszenia nieproporcjonalnych kosztów i ryzyk związanych z przebudową całego systemu od podstaw.