Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji grantu Cyberbezpieczny Samorząd

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA JANIKOWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350760

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Przemysłowa 6

1.5.2Miejscowość

Janikowo

1.5.3Kod pocztowy

88-160

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL617 - Inowrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@janikowo.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.janikowo.bipgmina.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji grantu Cyberbezpieczny Samorząd

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-198fddaa-dc04-484d-86b9-1684cd71f18d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00181442

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00065528/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Cyberbezpieczny samorząd

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/janikowo

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/janikowo

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (219 słów)

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt 16 ustawy Pzp) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, jakim jest platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/janikowo i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (100 słów)

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach realizacji grantu Cyberbezpieczny Samorząd”
4. Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 305 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

10. Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RI.K.271.6.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

185695,67 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” - Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, mająca na celu zwiększenie odporności jednostki samorządu terytorialnego na cyberataki i wycieki danych wraz z instalacją i wdrożeniem, w ramach realizacji grantu Cyberbezpieczny Samorząd.
Wykaz urządzeń:
• UTM Palo-Alto - stworzenie klastra dla UM. 1 szt.
• UPS do serwerowni dla UM. 1 szt.
• UPS stanowiskowy dla UM. 6 szt.
• Licencja FortiGate 60F przedłużenie dla UM. 2 szt.
• Przełączniki zarządzalne dla UM:
o - Przełącznik sieciowy 48 portowy 4 szt
o - Przełącznik sieciowy 24 portowy. 1 szt.
o - Przełącznik sieciowy 10 portowy. 7 szt.
o - Oprogramowanie do zarządzania siecią przewodową. Liczba licencji na 12 urządzeń.
• Przełącznik zarządzalny 48 portowy dla MGOPS. 1 szt.
• Serwer z MS Windows Server 2025 pod wirtualizację 2 maszyn AD, sys. Dziedzinowe dla MGOPS. 1 szt.
• NAS backup dla MGOPS. 1 szt.
• UPS do serwerowni dla MGOPS. 1 szt.
• 10.NAS backup dla MGZO. 1 szt.
• NAS backup dla OSiR. 1 szt.
• Serwer z MS Windows Server 2025 Essentials AD, sys. Dziedzinowe dla OSiR.. 1 szt

4.2.6Główny kod CPV

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

48333000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania kontaktami

48820000-2 - Serwery

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48822000-6 - Serwery komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający, zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena (C) – Waga 60 %.,
2) Termin realizacji zamówienia (T) – waga kryterium 40 %

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

termin realizacji

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

3sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, nie mniejszej niż 200.000,00 zł. (dwieście tysięcy złotych 00 groszy) 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: co najmniej 1 (jedną) dostawę systemu: backupu oraz zarządzania kopiami bezpieczeństwa, sieciowego lub serwerowego o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł. brutto

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie spełniania warunków udziału i podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ;
b. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 20 – Załącznik nr 7 do SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

c. wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. - Załącznik nr 9 SWZ
d. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, nie mniejszej niż 200.000 zł.; wraz z potwierdzeniem opłacenia składki;

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

5. Na podstawie art. 106 ust. 1 i 2 ustawy PZP Zamawiający żąda przedstawienia kart katalogowych urządzeń, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, których autorem jest producent urządzeń. Zamawiający nie wymaga, by karta katalogowa (przedmiotowy środek dowodowy) sporządzona w postaci elektronicznej, w tym także pobrana przez wykonawcę z Internetu, była opatrzona podpisem wykonawcy lub producenta (na gruncie przepisów ustawy PZP producent urządzenia oferowanego przez wykonawcę nie jest wykonawcą, wykonawcą wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, podmiotem udostępniającym zasoby czy też podwykonawcą). Dokument ten służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Karta katalogowa powinna być załączona do oferty i złożona wraz z ofertą.
6. Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy PZP przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. Brak złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub złożenie niekompletnego środka dowodowego na wezwanie Zamawiającego powoduje odrzucenie oferty takiego wykonawcy w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych lub złożenie takich, które nie potwierdzają zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia powoduje, że oferta taka podlega odrzuceniu również na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż karty katalogowe), jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

6. Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy PZP przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

3) OŚWIADCZENIE WSTĘPNE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (Załącznik nr 3 SWZ) – jeżeli dotyczy,
4) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY (Załącznik nr 4 SWZ) – jeżeli dotyczy,
5) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik.
6) Dowód wniesienia wadium (jeśli jest składane w formie niepieniężnej)

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100), wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2) , składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Warunki wprowadzania zmian do umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-04-10 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/janikowo

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-10 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-09

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak