Najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890011550

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piastów Śląskich 1

1.5.2Miejscowość

Wałbrzych

1.5.3Kod pocztowy

58-306

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ksiaz.walbrzych.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-201f6d8f-51ef-43d4-8218-87e957da6bfc

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00180814

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00105303

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/02/01/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu.
2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i oddanie w najem kompletnego elektronicznego systemu zwiedzania wraz z akcesoriami. Głównymi składnikami usługi są:
a) oddanie Zamawiającemu do używania (w najem) w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. elektronicznego systemu zwiedzania obejmującego wymaganą liczbę audioprzewodników z wyzwalaniem automatycznym oraz niezbędnymi akcesoriami i sprzętami wymienionymi w niniejszym dokumencie (system),
b) wyposażenie Systemu w szafy do dezynfekcji audioprzewodników, które będą wyposażone w wirusobójcze lampy UV-C w ilości pozwalającej na stałe ładowanie 100% przekazanego sprzętu oraz pojemniki do dezynfekcji słuchawek, które będą wewnątrz utrzymywały podwyższoną temperaturę, w ilości minimum 4 sztuk,
c) wgranie dostarczonych przez Zamawiającego ścieżek zwiedzania do audioprzewodników:
I. ścieżka podstawowa w języku polskim,
II. ścieżka gwiazdorska w języku polskim,
III. ścieżka rodzinna w języku polskim,
IV. ścieżka skrócona obowiązująca podczas Letniego Festiwalu Tajemnic
w języku polskim,
V. ścieżka skrócona obowiązująca podczas Letniego Festiwalu Tajemnic
w języku angielskim,
VI. ścieżki obcojęzyczne oparte na ścieżce podstawowej (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM),
VII. ścieżka trasy podziemnej podstawowa w języku polskim,
VIII. ścieżka trasy podziemnej w wersjach językowych (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM), w tym wgranie ścieżki PJM na filmy wyświetlane
w podziemiach),
IX. ścieżka podstawowa skrócona (wyłączenie zwiedzania 3 p. Zamku, treści dodatkowych na wystawie Książ od Kuchni oraz kompleksu Sali balowej dla zwiedzających rozpoczynających zwiedzanie na 1h przed zamknięciem Zamku) w języku polskim oraz wersjach obcojęzycznych (angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM).
d) serwis Systemu w okresie najmu, w tym dokonywanie koniecznych napraw
i cykliczna dostawa elementów eksploatacyjnych,
e) utrzymywanie w okresie najmu Systemu zwiedzania gotowości do czasowego zwiększenia liczby audioprzewodników oddanych Zamawiającemu do używania o następujące ilości:
I. w sezonie wysokim(od 1 kwietnia do 31 października) - o nie mniej niż 200 i nie więcej niż 800 dodatkowych egzemplarzy w jednym czasie,
II. w sezonie niskim (od 1 listopada do 31 marca) - o nie mniej niż 100 i nie więcej niż 200 dodatkowych egzemplarzy w jednym czasie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia w czasie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w związku z potrzebą zmiany trasy zwiedzania zajdzie potrzeba dokonywania aktualizacji scenariusza zwiedzania i nagranych ścieżek dźwiękowych przeznaczonych do zwiedzania (prawo opcji). Uprawnienie Zamawiającego do żądania wykonania aktualizacji nagrań polega na prawie do zgłoszenia maksymalnie 3 razy
w czasie obowiązywania umowy żądania wykonania dodatkowych nagrań do audioprzewodników przy uwzględnieniu następujących obowiązków i ograniczeń:
a) Każdorazowo dodatkowe zlecenie może dotyczyć nagrań o łącznej długości nieprzekraczającej 45 min w polskiej wersji językowej,
b) Dodatkowe zlecenie zobowiązywać będzie do wykonania nagrań
w następujących wersjach językowych; angielski, niemiecki, czeski, ukraiński, hiszpański, węgierski, włoski, francuski oraz Polski Język Migowy (PJM),
c) Dodatkowe zlecenie wykonane zostanie na warunkach określonych w Umowie.
d) Uruchomienie prawa opcji nastąpi na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, w którym Zamawiający określi szczegółowe zmiany, jakie należy wprowadzić do scenariusza zwiedzania wraz z wymogami dotyczącymi treści nowych nagrań i czasem zlecanego nagrania w polskiej wersji językowej. Sporządzony przez Wykonawcę tekst narracji wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1144244,40 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1144244,40 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1144244,40 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Movitech Ł.Marzec i Wspólnicy Sp. j.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5170311227

7.3.3Ulica

haslette@ksiaz.walbrzych.pl

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

30-394

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1144244,40 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-03-31