Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA

Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu FERC.02.03-IP.01-0013/25 „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena (C)– waga 60 %
Kryterium cena (C)– sposób oceny ofert:
a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 60* waga kryterium „Cena”;
b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;
c) Cof – Cena badanej oferty.
2) Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego – obejmującego co najmniej 45 dni roboczych (tj. 360 roboczo-godzin – minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia) – waga 20%
Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób:
- 46-49 dni – 10 punktów
- 50-54 dni - 15 punktów
- 55 i więcej dni - 20 punktów
Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane za zaoferowanie dni roboczych w ramach rozwoju programistycznego w ilości wyższej niż minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia.
3) Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki – waga 10%
Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób:
- Błąd poważny do 4 dni, Usterka do 8 dni – 5 punktów
- Błąd poważny do 3 dni, Usterka do 6 dni – 10 punktów
4) Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design) – waga 10%
Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób:
- Tak – 10 punktów
- Nie – 0 punktów

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą dostarczenie, instalację i uruchomienie jednego z poniższych:
a) systemu lub platformy z formularzami przekazywania metadanych i/lub zasobów plikowych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi);
b) systemu MAM (Media Asset Management) umożliwiającego umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi);
2) dysponuje w swojej działalności dwoma pracownikami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji, uruchamianiu i rozwoju programistycznym jednego z poniższych:
a) platform z formularzami przekazywania metadanych i zasobów plikowych;
b) systemów typu MAM umożliwiających umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wzór „Wykazu usług” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1. Prezentacji proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu;
2. Prezentacji projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy.

Zamawiający będzie oceniał przygotowany materiał pod kątem:
- zgodności z wymaganiami opisanymi w OPZ dla modułów i komponentów Systemu,
- poprawności układu i możliwości funkcjonalnych pól i grup danych Szablonu Sprawy,
- zgodność możliwości konfiguracyjnych dla elementów Interfejsu Administracyjnego z ich opisem z OPZ;
- poprawności i kompletności udokumentowania proponowanych rozwiązań programistycznych dla budowy całości realizacji Systemu.

1. Prezentacja proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu;
2. Prezentacja projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy.

Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 rozdziału 5 SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu może być wykazane przez jednego lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika uprawnionego do podpisania tego oświadczenia (art. 117 ust. 4 Pzp). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.