„"Organizacja stoiska wystawienniczego OR POLATOM podczas kongresu medycyny nuklearnej EANM 17–21 października 2026, w Wiedniu w Austria Center Vienna (Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Vienna, Austria”

1.1 Opracowanie funkcjonalnego, atrakcyjnego wizualnie, zorientowanego na klienta projektu stoiska, spójnego wizualnie z marką. 1.2 Budowa (projekt i wykonanie oraz montaż i demontaż) stoiska Zleceniodawcy z wykorzystaniem wysokiej jakości, trwałych materiałów, zgodnie z wymaganiami organizatora. 1.3 Techniczna obsługa stoiska w trakcie kongresu w szczególności zapewnienie opiekuna technicznego i opiekuna serwisowego stoiska.

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona gdy wystąpi jedna z poniższych okoliczności:
a) do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony projekt;
b) Wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie;
c) Wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert;
1. Analiza pozostałych ofert zostanie przeprowadzona komisyjnie przez Zamawiającego.
2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A. Łączna cena zamówienia brutto – 40 pkt.
P1. Ogólne wrażenie estetyczne – 30 pkt.
P.2. Zagospodarowanie przestrzeni – 20 pkt.
P.3. Wyposażenie – 10 pkt.
3. Formuła oceny:
A. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru:
najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu x 40 = liczba punktów łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej);
W kryterium „cena” (C) punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:
C = (Cmin / Cx) x 40
gdzie:
C = liczba punktów za kryterium „cena”,
Cmin = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
Cx = cena oferty badanej.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Ocenie podlegać będą poszczególne podkryteria, według poniższych założeń, których łączna liczba punktów stanowić będzie wynik tego kryterium wg. wzoru:
P=P1+P2+P3
P1. Punkty za kryterium „Ogólne wrażenie estetyczne” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30 punktów według następujących pod kryteriów:
1) kreatywność i innowacyjność zaproponowanych rozwiązań (0-5 pkt)
2) styl – stylistyka dostosowana do charakteru kongresu (0-5pkt)
3) spójność z identyfikacją wizualną Zamawiającego (logotypy, kolorystyka) i sposób jej wykorzystania (0-5pkt)
4) spójność stylistyczna i kolorystyczna poszczególnych elementów zapewniająca harmonijną całość (0-5pkt)
5) estetyka i zakres zaproponowanych elementów dekoracyjnych (0-5 pkt)
6) oświetlenie (0-5pkt)
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
P2. Punkty za kryterium „Zagospodarowanie przestrzeni” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następujących pod kryteriów:
1) plan – ukształtowanie i wzajemne rozmieszczenie poszczególnych stref stoiska, by tworzyły one jak najbardziej harmonijną, estetyczną i funkcjonalną całość (0-5pkt)
2) przestrzeń do zagospodarowania treściami marketingowymi (obszary pod grafikę) (0-5pkt)
3) funkcjonalność / ergonomia poszczególnych pomieszczeń, poszczególnych stref, ciągów komunikacyjnych (0-5 pkt)
4) kompletność wymagań funkcjonalnych i wyposażeniowych (0-5pkt)
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów
P3. Punkty za kryterium „Wyposażenie” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów według następujących pod kryteriów:
1) jakość zaproponowanych materiałów (konstrukcja) i elementów wyposażenia (meble i sprzęt) (0-10 pkt)
4. Wyznaczeni członkowie Komisji Przetargowej posiadający wiedzę merytoryczną z zakresu przedmiotu zamówienia dokonają czynności oceny ofert w kryterium pozacenowym „Ogólne wrażenie estetyczne”; „Zagospodarowanie przestrzeni”; „Wyposażenie”.
5. Liczba punktów w kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to przy zaokrągleniu druga cyfra nie ulega zmianie, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa, to druga cyfra zostanie zaokrąglona w górę.
6. Końcowa ocena stanowić będzie sumę punktów przyznanych za poszczególne kryteria.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej
1.4.1 warunek zostanie spełniony, jeżeli:
1.4.1.1 wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch projektów, które polegały na kompleksowej usłudze* zawierającej projekt i budowę stoiska o powierzchni co najmniej 50m2 na międzynarodowych wydarzeniach (kongresy, zjazdy) w obszarze medycyny o wartości minimum 100 000,00 zł netto każdy;
Każda z usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.
* Przez kompleksową organizację wydarzenia Zamawiający rozumie: przygotowanie zaakceptowanego projektu stoiska, jego budowy, wyposażenia w zakresie aranżacji, mebli.
1.4.2 dysponuje wykwalifikowanym personelem:
a) Opiekun techniczny: Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę do kompleksowej obsługi technicznej stoiska w czasie trwania kongresu, oraz do reprezentacji Wykonawcy w kontaktach z organizatorem we wszystkich kwestiach związanych z funkcjonowaniem stoiska (w tym m.in. uzgodnienia wstępne, montaż, bieżąca obsługa techniczna, demontaż - zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku A do SWZ). Osoba ta musi władać językiem polskim i niemieckim lub polskim i angielskim w mowie i w piśmie oraz w stopniu zapewniającym sprawną komunikację z przedstawicielami organizatora kongresu oraz pozostawać w stałym kontakcie z przedstawicielem Wykonawcy.
b) Opiekun serwisowy: Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę do bieżącej obsługi stoiska w dniach i w godzinach trwania kongresu. Osoba ta przebywać będzie na stoisku w czasie godzin otwarcia kongresu i odpowiedzialna będzie za utrzymanie czystości i funkcjonalności stoiska i jego pomieszczeń, a także wszelkich urządzeń stanowiących wyposażenie stoiska, w tym: zmywanie naczyń, obsługa serwisowa urządzeń wyposażenia kuchennego, zaopatrzeniowe (utrzymywanie stałych zapasów produktów spożywczych: kawa, mleko, napoje, słodycze). Dla zapewnienia sprawnej komunikacji z przedstawicielami Wykonawcy osoba ta musi władać językiem polskim i angielskim lub polskim i niemieckim w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację.
UWAGA:
Do przeliczania wartości zrealizowanych przez wykonawcę dostaw wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji.

A.1 wykaz usług wykonanych - wg wzoru Załącznika nr 4, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
A.2. wykaz osób do realizacji zamówienia - wg wzoru Załącznik nr 8
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z podaniem zakresu wykonywanych czynności przez te osoby.
A.3 Oświadczenie dot. grupy kapitałowej – wg wzoru Załącznik Nr 5 do SWZ

Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym).

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 108 ust 1 pkt. 1) - 6) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące dokumenty:

B.1 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

1. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XX. SWZ, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
projekt koncepcji architektonicznej (techniczny wraz z wymiarami) i graficznej stoiska wraz z zabudową i umeblowaniem stoiska wystawienniczego i jego pomieszczeń (wraz z listą elementów wyposażenia) na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik A do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe muszą być złożone wraz z ofertą jako Oryginały w formie elektronicznej lub kopia w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadczy Wykonawca lub notariusz podpisem kwalifikowanym.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił projekt koncepcji stoiska składającego się z projektu graficznego wraz z zabudową i umeblowaniem stoiska wystawienniczego w postaci minimum 5-ciu rzutów całego stoiska (1 rzut z góry i po 2 rzuty z każdej strony stoiska) z uwzględnieniem wszystkich elementów wyposażenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w OPZ, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryteriach: „Ogólne wrażenie estetyczne”; „Zagospodarowanie przestrzeni”; Wyposażenie”. W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze i nie zaznaczy na projekcie za pomocą odnośników (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.) wymaganych stref, ich części oraz elementów koniecznych zawartych w OPZ, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 5 ustawy Pzp. Dla czytelności i możliwości rzetelnego porównania ofert, wymaga się także zachowania oryginalnego nazewnictwa stref i elementów, zastosowanego przez Zamawiającego.
4. Projekt koncepcji winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne (wizualizację) stoiska prezentujące jego ogólny wygląd.
5. Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
6. Projekt graficzny powinien być przygotowany w formie dokumentu w formacie .pdf ewentualnie .jpg lub .png.