Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC, w nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w Białymstoku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁYMSTOKU

REGON 050510720

LIPOWA 51

Białystok

15-424

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

rdlp@bialystok.lasy.gov.pl

https://www.gov.pl/web/regionalna-dyrekcja-lasow-panstwowych-w-bialymstoku/zamowienia-publiczne3

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Środowisko

Zamówienia publicznego

Nie

Przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC, w nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w Białymstoku

ocds-148610-806a983b-ae35-4642-ac2e-976c029aea76

2026/BZP 00177496

01

2026-03-30

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-806a983b-ae35-4642-ac2e-976c029aea76

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu (składanie ofert wyłącznie poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania, jak w p. 3.1 Ogłoszenia), odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” przez portal UZP e-Zamówienia lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: rdlp@bialystok.lasy.gov.pl – zależnie od wyboru Wykonawcy.

Ofertę oraz oświadczenia składane w postępowaniu sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e- Zamówienia”, dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy e-Zamówienia w zakładce „Centrum Pomocy”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

ZI.270.5.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC – tzn. w Programie Zatwierdzenia Systemów Certyfikacji Leśnej (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) – w nadleśnictwach nadzorowanych przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Białymstoku [dalej: RDLP], według standardów PEFC dla Polski, dla 28 nadleśnictw wchodzących w skład RDLP. Szczegółowo, zamówienie dotyczy przeprowadzenia audytu certyfikacyjnego, wydanie certyfikatu i nadzór nad certyfikatem poprzez przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru. Podstawowe dane charakteryzujące przedmiot zamówienia: ilość nadleśnictw – 28, powierzchnia ogólna – 575 014,45 ha, powierzchnia leśna – 545 854,70 ha. Zamawiający wyłączył z zakresu audytu certyfikacyjnego trzy nadleśnictwa zarządzające obszarem Puszczy Białowieskiej, tj. Nadleśnictwo Białowieża, Nadleśnictwo Browsk, Nadleśnictwo Hajnówka.

79212000-3 - Usługi audytu

Nie

41 miesiące

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin przekazania zamawiającemu wstępnej wersji raportu

40

Nie

Nie

Tak

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, to znaczy, że Wykonawca powinien posiadać akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) jako jednostka certyfikująca systemy i notyfikacji PEFC Polska do przeprowadzania audytów gospodarki leśnej w systemie PEFC;

2) zdolności technicznej lub zawodowej, to znaczy, że Wykonawca powinien posiadać zdolność techniczną lub zawodową umożliwiającą realizację zamówienia na najwyższym poziomie jakości. Warunek ten zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
2.1) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi audytu w systemie PEFC, przy czym wartość każdej z wykazanych usług nie może być niższa niż 100.000,00 zł [sto tysięcy złotych] brutto z podatkiem VAT
oraz
2.2) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy kompletnym personelem, o którym mowa w DAC-18 „Programie akredytacji jednostek certyfikujących gospodarkę leśną w systemie PEFC”. Zespół audytorów i ekspertów technicznych prowadzący ocenę gospodarki leśnej musi się składać z co najmniej 2 audytorów i 2 ekspertów, przy czym audytor może jednocześnie być ekspertem. Osoby te muszą spełniać następujące wymagania:
a) wykształcenie: co najmniej drugiego stopnia w zakresie leśnictwa i/lub przyrodniczym,
b) doświadczenie: co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w gospodarce leśnej. Audytorzy powinni dodatkowo wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu audytów systemów zarządzania wg norm PEFC PL1003ver2:2024;
c) szkolenia: pozytywne ukończenie kursu szkoleniowego aprobowanego przez krajową jednostkę zarządzającą systemem PEFC.

Tak

Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:
1) akredytację Polskiego Centrum Akredytacji jako jednostki certyfikującej systemy i notyfikacji PEFC Polska do przeprowadzania audytów gospodarki leśnej w systemie PEFC,
2) wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.
3) dowody, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania (wzór wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy także w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach:
1). Zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy lub jej części o czas opóźnienia lub przewidywanego opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie, w szczególności w następujących przypadkach:
a) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia czynności, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania usługi,
b) wstrzymania wykonywania usługi przez zamawiającego, z przyczyn niezależnych od wykonawcy,
c) wstrzymania wykonywania usługi przez właściwe organy administracji publicznej, bądź orzeczeniem sądu,
d) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organ administracji decyzji, zezwoleń, itp.
e) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które wykonawca nie jest odpowiedzialny,
f) siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, powódź);
g) zmiany obowiązujących przepisów prawa;

2). Zmniejszenia lub zwiększenia zakresu usługi w obiektywnie uzasadnionych przypadkach wraz z adekwatną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności w następujących przypadkach:
a) potrzeby dostosowania zakresu Usługi do zasad certyfikacji gospodarki leśnej w systemie PEFC jeśli zmiana tych zasad nastąpiła po zawarciu Umowy,
b) wystąpienia nowych, nieznanych wcześniej Zamawiającemu okoliczności wskutek której konieczna jest zmiana zakresu Usługi.

Nie

2026-04-08 09:00

Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-806a983b-ae35-4642-ac2e-976c029aea76

2026-04-08 10:00

do 2026-05-07