Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Dostawa wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, odbiór i likwidacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. 2) Szacunkowy zakres dostawy w całym okresie obowiązywania umowy: 1) Tablice samochodowe (w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki, pozostałe) - 31 000 szt. 2) Tablice motocyklowe ( w tym zwyczajna, zabytkowa, indywidualna)- 600 szt. 3) Tablice motorowerowe (w tym zwyczajna, zabytkowa) - 500 szt. Powyższe ilości tablic rejestracyjnych są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wyżej podanych wielkościach. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości tablic dla poszczególnych pozycji (zmniejszenie/zwiększenie) w ramach ustalonej kwoty wynagrodzenia. 4.Wymagania związane z realizacją zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia tablic rejestracyjnych na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Wydział Komunikacji i Transportu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 2) Dostarczane tablice rejestracyjne muszą być opakowane po 50 szt. w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami. Odbiór tablic następować będzie w siedzibie Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie odbierać wycofane, zużyte tablice rejestracyjne z siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Wydział Komunikacji i Transportu oraz przetworzyć zgodnie z obowiązującymi przepisami najpóźniej w ciągu 14 dni od daty jego powiadomienia o potrzebie odbioru tablic. 4) Dostawy zamówionych tablic rejestracyjnych będą odbywały się sukcesywnie w trakcie realizacji umowy według jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom. Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy, z zastrzeżeniem, że minimalna wartość przedmiotu umowy będzie stanowiła nie mniej niż 80 % maksymalnej wartości przedmiotu umowy. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na tablice rejestracyjne, licząc od dnia dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i instalacji oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne przez Zamawiającego, posiadające co najmniej następujące funkcjonalności:  możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej,  elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,  baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql),  automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych,  możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach,  ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,  baza danych wszystkich dostępnych wyróżników. 6) Ponadto zakres świadczonych usług przez wykonawcę powinien obejmować:  udzielenie dostępu do USP,  bezpłatną aktualizację systemu (dostępność najnowszej wersji systemu),  utrzymanie infrastruktury USP,  doradztwo merytoryczne i obsługę techniczną Zamawiającego bez limitu czasowego i dopłat z tego tytułu,  archiwizację danych. 7) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zobowiązany jest posiadać:  aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U z 2024 r. poz. 1709),  wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. 8) Tablice rejestracyjne muszą zostać wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami i adekwatnymi normami, w szczególności z:  ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251),  rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U z 2024 r. poz. 1709),  rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2616),  rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j.Dz.U z 2022 r., poz. 1885 z późn.zm.),  normami i specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2023 r. poz. 215 z późn. zm.). 5. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w postanowieniach stanowiących załącznik nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy. 6. Rozwiązania równoważne: Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisującym przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.