Dostawa rozwiązania Data Loss Prevention (DLP) wraz z instalacją, konfiguracją, szkoleniami oraz wsparciem technicznym

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 364760520

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Chmielna 132/134

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-805

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zakupy@akmf.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.akmf.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Działalność związana z oprogramowaniem

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa rozwiązania Data Loss Prevention (DLP) wraz z instalacją, konfiguracją, szkoleniami oraz wsparciem technicznym

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8559f955-5fc7-4fc4-9cc3-4f2d2c08324b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00177078

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341465

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341465

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (106 słów)

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://przetargi.akmf.pl/. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy, zwany dalej Regulaminem (dostępny pod adresem internetowym https://przetargi.akmf.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

PZP/2026/2/WNP-002586

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rozwiązania Data Loss Prevention (DLP) wraz z instalacją, konfiguracją, szkoleniami oraz wsparciem technicznym w zakresie wydawania aktualizacji i łatek bezpieczeństwa, a także przyjmowaniem zgłoszeń dotyczących podatności, w tym:
1) w ramach zamówienia podstawowego:
a) Dostawa subskrypcji 1000 szt. licencji dla urządzeń końcowych na okres 12 miesięcy wraz ze wsparciem producenta na okres 12 miesięcy obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych, w terminach opisanych w Rozdziale IV SWZ;
b) Przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie 8 pracowników Zamawiającego obejmujące: architekturę, instalację i konfigurację; utrzymanie i administrowanie, integracje z systemami zewnętrznymi; zarządzanie uprawnieniami; codzienne obowiązki administracyjne; zarządzanie politykami/monitorowanie/wykrywanie/reagowanie; strojenie konfiguracji
i reguł; obsługę modułów; raportowanie, statystyki i dashboardy, w wymiarze 16 roboczogodzin wraz z wystawieniem przeszkolonym osobom imiennych certyfikatów potwierdzających odbycie takiego szkolenia;
c) Świadczenie usługi wsparcia technicznego (asysty technicznej) przez okres trwania zamówienia podstawowego umowy w ilości do 20 osobodni.
2) w ramach prawa opcji:
a) przedłużenie ważności 1000 szt. licencji dla urządzeń końcowych o kolejne 12 miesięcy w stosunku do zamówienia podstawowego, z 12-miesięcznym wsparciem producenta obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane zostały
w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zakres prawa opcji:
a) przedłużenie ważności 1000 szt. licencji dla urządzeń końcowych o kolejne 12 miesięcy w stosunku do zamówienia podstawowego, z 12-miesięcznym wsparciem producenta obejmującym aktualizacje i łatki bezpieczeństwa, zapewniającego ochronę przed wyciekiem poufnych danych.
Szczegółowe informacje zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z całości lub części dostawy licencji składających się na prawo opcji zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia prawa opcji. Licencje objęte prawem opcji będą dostarczane na odrębne zamówienia Zamawiającego, w ilościach wynikających z pojawiających się potrzeb, w maksymalnej liczbie określonej w Rozdziale III ust. 1 pkt 2) SWZ. W przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnej liczby licencji w ramach prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
z tego tytułu. Uruchamianie prawa opcji Zamawiający będzie mógł realizować przez cały okres obowiązywania umowy począwszy od terminu zaakceptowania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (lub wykonuje w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 (słownie: jedną) dostawę, której przedmiotem było (lub jest w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych), dostawa oprogramowania przeciw wyciekom danych klasy Data Loss Prevention (DLP) wraz z wdrożeniem (instalacją).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby urządzeń końcowych (np. poprzez wskazanie kilku dostaw na mniejszą liczbę urządzeń końcowych niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wysłania wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków
dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy - sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami,
jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokument lub dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego
reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy a lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie ustępu 3 stosuje się.
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w
oświadczeniu, o którym mowa w. art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

2. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania - aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału
w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego
w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) SWZ:
• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4). Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.
5. W związku z wyłączeniem możliwości ubiegania się o zamówienie wykonawców pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych Wykonawca nie może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, pochodzącemu z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
6. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w skład którego będzie wchodził wykonawca pochodzący z państwa trzeciego niebędącego stroną umów międzynarodowych, Zamawiający wykluczy wszystkich wykonawców wchodzących w skład takiego konsorcjum uznając, że złożona oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ(Projektowane postanowienia umowy).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-04-09 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej w formie oraz w sposób opisany w Rozdziale XIII SWZ

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-09 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-08