Dostawa elementów umundurowania leśnika oraz sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Niepołomice w 2026 r.

10.2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278932
10.3. oraz poczty elektronicznej niepolomice@krakow.lasy.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278932

10.5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy platformy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
10.6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278932. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 10.9 lit b) SWZ lub złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278932
10.7. Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie platformazakupowa.pl tj.
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików
.pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania leśnika oraz sortów BHP dla pracowników Nadleśnictwa Niepołomice.
3.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje elementy umundurowania leśnika oraz elementy sortów BHP, na które składają się sortymenty opisane w pkt. 3.3.-3.5.
3.3. 1. Elementy umundurowania leśnika:

a. elementy munduru wyjściowego leśnika, tj.:
1) marynarki, spodnie, spódnice
2) bluzki, koszule
3) krawaty
4) czapki do munduru wyjściowego
5) kapelusze
6) rękawice, paski
7) czułółenka, półbuty, kozaki, trzewiki,skarpety
8) półbuty do munduru wyjściowego
9) płaszcze
10) kurtki zimowe
11) szaliki

b. elementy munduru codziennego leśnika, tj.:
12) swetry, koszule
13) kamizelki
14) bluzy z polaru
15) kurtki wierzchnie
16) czapki zimowe
17) peleryny
18) półbuty do munduru codziennego
19) spodnie letnie
20) spodnie zimowe
21) bluzy z kamizelką letnią
22) kurtki zimowe
23) czapki letnie
24) czapki zimowe
25) trzewiki do munduru terenowego

c. oznaki tj.:
26) wizerunek orła, gałązka modrzewia
27) oznaki służbowe, naszywki

3.3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.1 do SWZ. Zakres ilościowy jest zawarty w załączniku nr 1 do SWZ – zapotrzebownie w sztukach.

3.3.3. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa:
a) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 6 sierpnia 2025 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia.
b) Zarządzenie Nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23.06.2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według Rozporzadzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. – w sprawie w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia.
c) Zarządzenie Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23.06.2025 r. w sprawie dokumentacji techniczno-technologicznej wybranych elementów mundurów leśnika według Rozporzadzenia Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. – w sprawie w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2022 poz. 2391) – stanowiących materiał wyjściowy do sporządzenia opisu przedmiotu zamówinia w postępowaniu na dostawę sortów mundurowych.

3.3.4. Ocena standardów jakościowych: w przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem Umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia przez Wykonawcę dokumentacji techniczno- technologicznej mundurów leśnika – potwierdzającej spełnienie wymogów jakościowych dla oferowanych sortów mundurowych (badania z akredytowanego laboratorium, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów tkanin) lub przedstawienia próbki - wzór umundurowania (po jednej sztuce z zestawienia poniżej):

i. mundur wyjściowy leśnika:
a) Marynarka damska i męska w kolorze oliwkowozielonym,
b) Spodnie damskie i męskie w kolorze oliwkowozielonym,
c) Półbuty męskie w kolorze brązowym,
d) Czółenka damskie w kolorze brązowym,
e) Czapka typu maciejówka,
ii. mundur codzienny leśnika:
a) Bluza damska i męska typu polar z membraną w kolorze ciemnozielonym,
b) Półbuty codzienne damskie i męskie w kolorze oliwkow,
c) Trzewiki ocieplane z membraną,
Zwrot próbek nastąpi po podpisaniu umowy.

3.4.1. Sorty BHP (Środki ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej):

3.4.2. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określają:
a) Normy zawarte w załączniku nr 3.2 do SWZ.
b) Zarządzenie Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26.05.2023 r. w sprawie wzoru niektórych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego w Straży Leśnej oraz pozostały
c) Opis przedmiotu zamówienia 2026 – sorty BHP poza strażą leśną.

3.4.3. Kolorystyka środków ochrony indywidualnej, obuwia i odzieży roboczej powinna nawiązywać do kolorystyki określonej dla munduru terenowego leśnika w świetle obowiązujących przepisów dotyczących sortów mundurowych.
3.4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.2 do SWZ. Zakres ilościowy jest zawarty w załączniku nr 1 do SWZ.

3.5. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki,
18200000-1 Odzież wierzchnia,
18800000-7 Obuwie
18300000-2 Części garderoby
18332000-5 Koszule
18234000-8 Spodnie
18232000-4 Spódnice
18423000-0 Krawaty
18440000-5 Kapelusze i nakrycia głowy 18443320-5 Czapki
18223200-0 Kurtki
18317000-4 Skarpety 18223000-8 Kurtki i blezery
18235000-5 Pulowery, swetry rozpinane i podobne wyroby
18420000-9 Dodatki odzieżowe
18424000-7 Rękawice

3.6.4. Zamawiający informuje, że jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawę analogicznego asortymentu, tj. elementów umundurowania leśnika i sortów BHP, jaki został opisany w opisie przedmiotu zamówienia (Opcja). Oznacza to, że ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego asortymentu będzie zależała od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Określone w załączniku nr 1. do SWZ ilości są ilościami szacunkowymi i stanowią przykładowe zestawienie składające się na przedmiot zamówienia. Zgodnie z prawem opcji Zamawiający może zamawiać towary w dowolnej ilości, w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Ilości poszczególnego asortymentu będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracowników Zamawiającego w ramach wartości zamówienia i przy zastosowaniu cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym. Podana w kosztorysie ofertowym łączna ilość elementów umundurowania leśnika i sortów BHP ma posłużyć Wykonawcy jedynie do kalkulacji ceny ofertowej, która będzie stanowić podstawę umownego zobowiązania Zamawiającego. W zależności od indywidualnych potrzeb pracowników Zamawiającego ilości te mogą ulec zmianie i nie będzie to podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych lub zwiększonych dostaw. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający ustala, że maksymalna wartość nominalna zamówienia może wynosić 130 % ceny ofertowej. Zamawiający informuje, że zgodnie z prawem zobowiązany jest do zamówienia dostawy o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia Wykonawcy (brutto) oraz ma prawo do zwiększenia przedmiotu zamówienia o wartość 30 % wynagrodzenia Wykonawcy (brutto). Zamawiający zastrzega sobie prawo redukcji wielkości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30 %.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Sposób oceny spełnienia warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował: - co najmniej dwie dostawy (na podstawie dwóch umów) elementów umundurowania leśnika i sortów BHP dla jednostek Lasów Państwowych, lub wojska lub policji lub Straży Pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości każda nie mniejszej niż 80 000 zł brutto – potwierdzoną dowodami, czy zostały wykonane należycie. 7.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

tysiac pięćset złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 11.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Banku PKO BP nr: 74 1020 2892 0000 5402 0877 9755 z dopiskiem „Wadium - SA.270.2.5.2026”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 11.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. 11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona. 11.6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. 11.7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.

1. Niezależnie od postanowień umowy o waloryzacji, zawartych w § 3 a umowy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:
1) zmiany w przedmiocie zamówienia, wskazanego w umowie wynikające z:
a) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych materiałów gwarantujących lepszą jakość elementów umundurowania leśnika i sortów bhp;
b) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej;
c) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;
d) potrzeby zmian ilościowych poszczególnych sortów w zależności od potrzeb wskazanych przez pracowników Zamawiającego. Strony ustalają, że dopuszczają możliwość zmniejszenia zamówienia o 30 % wartości oferty zgodnie z § 1 ust. 12 umowy;
e) w przypadku zmiany wymogów dotyczących odzieży lub obuwia wprowadzonych aktami prawnymi lub rozporządzeniami wewnętrznymi Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych lub wynikających ze zmian przepisów prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji dostaw tylko tych pozycji, których wymogi ulegają zmianie. Skorzystanie z tego prawa nie powoduje powstania obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz konieczności rozwiązania mowy.
2) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowanej:
a) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;
b) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej;
c) innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw;
d) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach a-c termin realizacji zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
3) konieczności zmiany wynagrodzenia umownego, wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (należny podatek od towarów i usług naliczony zostanie do ceny netto w fakturze według stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury).
2. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji, wprowadzenie do umowy stosownych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.
3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określeniem przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.