ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

Zamawiający Muzeum Pamięci Sybiru (Białystok, Podlaskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku”, wybierając ofertę wykonawcy Clar System Spółka Akcyjna. Wartość umowy: 398 520 zł. Złożono 4 oferty.

Zamawiający
Muzeum Pamięci Sybiru
Miejsce
Białystok, Podlaskie
Data publikacji
opublikowano 27 marca 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Clar System Spółka Akcyjna· Poznań→ profil

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Clar Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7811881788, Solcom-Bayard Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7781007933

Wartość umowy
398 520 zł
Umowa zawarta
25 marca 2026
Okres realizacji
12 miesięcy
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

Wygrana oferta398 520 zł
Szacunek zamawiającego364 253 zł bez VAT · 448 031 zł z VAT
Wszystkie 4 ofertyod 398 520 zł do 981 378 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

wybrano najtańszą ofertę

Kryteria wyboru
Cena60%Jakość usługi40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w usługach komunalnych w podlaskim · w 45% przetargów tylko jedna oferta (642 przetargi z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 16.02

    Publikacja

  2. 25.02, 09:00

    Składanie ofert

  3. 27.03

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Wykonawca

Wybrano ofertę konsorcjum: Clar System Spółka Akcyjna (Poznań), wspólnie z: Clar Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7811881788, Solcom-Bayard Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7781007933.

Termin

Okres realizacji umowy: 12 miesięcy.

Szczegóły

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektu Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku. Obejmuje to m.in. sprzątanie budynków, biur i czyszczenie okien.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00174873 · z 27 marca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366215932

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Węglowa 1

1.5.2Miejscowość

Białystok

1.5.3Kod pocztowy

15-121

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@sybir.bialystok.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

sybir.um.bialystok.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bbb74b6f-153e-4443-8a0b-b7817053ffd0

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu
Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-bbb74b6f-153e-4443-8a0b-b7817053ffd0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00174873

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00052356/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń w Muzeum Pamięci Sybiru

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00112787

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

WOZP.261.28.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

364253,23 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektu Muzeum Pamięci Sybiru w Białymstoku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowe warunki realizacji zamówienia, rodzaje czynności, częstotliwość ich wykonywania itp. przedstawiono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 277), osób bezpośrednio świadczących usługę sprzątania w zakresie czynności serwisu dziennego, sprzątania pomieszczeń biurowych, sal wystawowych, sprzątania maszynowego korytarzy, holi i sali konferencyjnej.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
5.Obowiązek zatrudniania pracowników skierowanych do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób realizujących czynności dotyczące: mycia alpinistycznego, czyszczenia żaluzji i rolet, sprzątania magazynów, mycia przeszkleń i innych czynności związanych z wykonywaniem pracy na wysokości powyżej 1 m.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

398520,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

981377,64 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

398520,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Clar System Spółka Akcyjna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Clar Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7811881788, Solcom-Bayard Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - NIP 7781007933

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7781027841

7.3.3Ulica

Janickiego 20B

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-542

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wykonawca zamierza powierzyć niżej wymienionym podwykonawcom wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia z wyłączeniem czynności w zakresie sprzątania i utrzymania porządku w salach wystawowych:

1) Lanua Contractor Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań, NIP 781-19-15-777, KRS 0000577035,
2) Lanua Investments Poland Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań, NIP 781-18-42-742, KRS 0000267610,
3) Lanua Services Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 22, 60-818 Poznań, NIP 781-19-11-360, KRS 0000562243,
4) Adecco Poland Sp. z o.o., Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, NIP 526-00-33-950, KRS 0000058447,
5) Adecco Consulting Sp. z o.o., Pl. Europejski 2,00-844 Warszawa, NIP 527 24 93 172, KRS 0000246199,
6) Job Impulse Polska Sp. z o.o., ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań, NIP 779-228-83-67, KRS 0000258479,
7) Clar Holding Sp. z o.o., ul. Janickiego 20 b, 60-542 Poznań, NIP: 7811976862, KRS 0000741044,
8) Hospital System Sp. z o.o. Ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, NIP: 7811873524, KRS: 0000398239,
9) Trenkwalder & Partner Sp. z o.o, ul. Gałeckiego 14, 96-100 Skierniewice, NIP 836-16-62-689, KRS: 0000067484,
10) Kontraktor Sp. z o.o., ul. Mrzeżyńska 10, 60-446 Poznań, NIP 779-24-06-097, KRS 0000423039.

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-03-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

398520,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

90911200-8•Usługi sprzątania budynków
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 670 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (34 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 270 tys. zł do 1,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 270 515 zł, mediana 671 520 zł, górny 1 100 725 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 830 210 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 90911200.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Pamięci Sybiru prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 398 520 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Clar System Spółka Akcyjna (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP