Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych w projekcie „Rozwiń skrzydła”, współfinansowanym z EFS+ w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz dokumentów, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
2. Wykonawca musi posiadać aktywne konto na Platformie e-Zamówienia (rola Wykonawca).
3. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną.
4. Wymagania techniczne:
a) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości min. 512 kb/s;
b) komputer z zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej (np. Edge, Chrome, Firefox, Safari);
c) dopuszczalne formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .zip (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności).
5. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB.
6. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w dedykowanym module „Komunikacja” w ramach konkretnego ID postępowania na Platformie.
7. Za datę przekazania (wpływu) dokumentów przyjmuje się datę ich wysłania w systemie (czas serwera Platformy).

1. Administrator Danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa.
2. Inspektor Ochrony Danych: Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: iod@mops.czestochowa.pl.
3. Cel przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych na potrzeby realizacji projektu pn. „Rozwiń skrzydła”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027”.
4. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp).
5. Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania (jeśli są błędne) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Pełna klauzula informacyjna RODO znajduje się w Rozdziale 24 SWZ

1. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO), ze względu na ustawowy obowiązek przetwarzania danych przez Zamawiającego.
3. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (prawo dostępu), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania.

1) Zakres i przedmiot: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegających na powtórzeniu usług podobnych do przedmiotu zamówienia podstawowego (wsparcie psychologiczne).
2) Wielkość: Wielkość zamówień podobnych obejmować może do 30% wartości zamówienia podstawowego dla Części 1, co przekłada się na możliwość zwiększenia liczby godzin o maksymalnie 180 godzin zegarowych.
3) Warunki udzielenia: Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
4) Okoliczności: Możliwość udzielenia zamówienia wystąpi w przypadku przedłużenia projektu „Rozwiń skrzydła”, konieczności zwiększenia intensywności wsparcia dla uczestników lub wystąpienia oszczędności w budżecie projektu.
5) Cena: Stawka godzinowa będzie tożsama ze stawką określoną przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego i nie podlega negocjacjom w zakresie jej zwiększenia.

Kryterium 1: Cena (waga 60%)
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = (Cn / Cb) x 60 pkt, gdzie:

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,
Cb – cena badanej oferty brutto.
Cena ofertowa to stawka za 1 godzinę zajęć pomnożona przez maksymalną liczbę godzin przewidzianych dla danej części zamówienia.

Kryterium 2: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w pracy z dziećmi (waga 40%)
Punkty zostaną przyznane na podstawie danych z Formularza ofertowego za doświadczenie w pełnych latach (1 rok = 12 m-cy):
- powyżej 9 lat: 40 pkt
- powyżej 8 do 9 lat: 35 pkt
- powyżej 7 do 8 lat: 30 pkt
- powyżej 6 do 7 lat: 25 pkt
- powyżej 5 do 6 lat: 20 pkt
- powyżej 4 do 5 lat: 15 pkt
- powyżej 3 do 4 lat: 10 pkt
- powyżej 2 do 3 lat: 5 pkt
- poniżej 2 lat: 0 pkt

W przypadku skierowania więcej niż jednej osoby, punkty zostaną przyznane każdej osobie osobno, a następnie wyciągnięta zostanie średnia arytmetyczna (D = suma punktów osób / liczba osób).

Zasady końcowe:
Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną liczbą punktów (C+D). Przy równej liczbie punktów decyduje niższa cena. W przypadku identycznych cen, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.

1) Zakres i przedmiot: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegających na powtórzeniu usług podobnych do przedmiotu zamówienia podstawowego (wsparcie psychologiczne).
2) Wielkość: Wielkość zamówień podobnych obejmować może do 30% wartości zamówienia podstawowego dla Części 2, co przekłada się na możliwość zwiększenia liczby godzin o maksymalnie 165 godzin zegarowych.
3) Warunki udzielenia: Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
4) Okoliczności: Możliwość udzielenia zamówienia wystąpi w przypadku przedłużenia projektu „Rozwiń skrzydła”, konieczności zwiększenia intensywności wsparcia dla uczestników lub wystąpienia oszczędności w budżecie projektu.
5) Cena: Stawka godzinowa będzie tożsama ze stawką określoną przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego i nie podlega negocjacjom w zakresie jej zwiększenia.

Kryterium 1: Cena (waga 60%)
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = (Cn / Cb) x 60 pkt, gdzie:

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,
Cb – cena badanej oferty brutto.
Cena ofertowa to stawka za 1 godzinę zajęć pomnożona przez maksymalną liczbę godzin przewidzianych dla danej części zamówienia.

Kryterium 2: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w pracy z dziećmi (waga 40%)
Punkty zostaną przyznane na podstawie danych z Formularza ofertowego za doświadczenie w pełnych latach (1 rok = 12 m-cy):
- powyżej 9 lat: 40 pkt
- powyżej 8 do 9 lat: 35 pkt
- powyżej 7 do 8 lat: 30 pkt
- powyżej 6 do 7 lat: 25 pkt
- powyżej 5 do 6 lat: 20 pkt
- powyżej 4 do 5 lat: 15 pkt
- powyżej 3 do 4 lat: 10 pkt
- powyżej 2 do 3 lat: 5 pkt
- poniżej 2 lat: 0 pkt

W przypadku skierowania więcej niż jednej osoby, punkty zostaną przyznane każdej osobie osobno, a następnie wyciągnięta zostanie średnia arytmetyczna (D = suma punktów osób / liczba osób).

Zasady końcowe:
Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną liczbą punktów (C+D). Przy równej liczbie punktów decyduje niższa cena. W przypadku identycznych cen, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych.

1) zdolność techniczna lub zawodowa – osoby skierowane do realizacji zamówienia: Wykonawca wykaże, że wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia (z uwagi na fakt, iż każda z nich będzie miała kontakt z małoletnimi) a) nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym; b) nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz przestępstwa określone w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii. 2) warunek zdolności technicznej – doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu co najmniej 100 godzin wsparcia terapeutycznego lub psychologicznego. 2. Warunki szczegółowe dla Części 1 (Wsparcie psychologiczne): Dysponowanie co najmniej 1 osobą, która: 1) posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia; 2) posiada co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu wsparcia psychologicznego; 3) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Warunki szczegółowe dla Części 2 (Terapia integracji sensorycznej): Dysponowanie co najmniej 1 osobą, która: 1) posiada wykształcenie wyższe (pedagogika, fizjoterapia lub pokrewne) lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku wraz z przygotowaniem pedagogicznym (zgodnie z przepisami prawa) oraz ukończone studia podyplomowe lub kursy kwalifikacyjne nadające uprawnienia terapeuty Integracji Sensorycznej (SI); 2) posiada co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu terapii SI.

1) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
2) Weryfikacja w rejestrach publicznych: Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (w szczególności odpisu z KRS lub informacji z CEIDG), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków. W przypadku braku możliwości ich pobrania, Zamawiający wezwie do ich złożenia na zasadach art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Weryfikacja w rejestrach publicznych: Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych (w szczególności odpisu z KRS lub informacji z CEIDG), jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków. W przypadku braku możliwości ich pobrania, Zamawiający wezwie do ich złożenia na zasadach art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór Wykazu osób stanowią odpowiednio: Załącznik nr 7a dla części 1 oraz Załącznik nr 7b dla części 2 do SWZ.
2) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym), potwierdzający posiadanie wymaganego doświadczenia, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1) Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – sporządzone według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 3 i 3a do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp) – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, lub pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców oddzielnie.
4) Wykonawcy składają wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 4 do SWZ), określające które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców musi zostać dołączone do oferty w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem

dopuszczalne są zmiany danych teleadresowych, osób upoważnionych do kontaktów oraz bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć (zgodnie z procedurą w SOPZ), o ile nie wpływa ona na ostateczny termin realizacji zamówienia. Zmiany te wymagają jedynie powiadomienia drugiej Strony. 2) Zmiana personelu: dopuszczalna jest zmiana osoby wyznaczonej do realizacji usług w przypadku zdarzeń losowych lub zakończenia współpracy Wykonawcy z daną osobą. Warunkiem jest, aby nowa osoba spełniała wymagania kwalifikacyjne określone w SWZ. Zmiana wymaga akceptacji Zamawiającego. 3) Wynik monitoringu: zmiana personelu może nastąpić w wyniku negatywnej oceny wizyty monitoringowej (zgodnie z procedurą opisaną w pkt 26 SOPZ). 4) Zmiana przepisów i wytycznych: dopuszcza się zmiany w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach EFS+, mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji lub dokumentowania przedmiotu umowy. 5) Warunki wprowadzenia zmian: wszelkie zmiany istotne wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks) oraz złożenia przez jedną ze Stron umotywowanego wniosku i uzyskania akceptacji drugiej Strony.