„Zorganizowanie warsztatów z edukacji finansowej dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza”

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie warsztatów dotyczących edukacji finansowej dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.07 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 7.2 Aktywna integracja.

Liczba godzin: Łącznie 40 godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut), tj. warsztaty obejmują 4 dni warsztatów po 5 godzin, co daje łącznie 20 godzin dla każdej z dwóch grup. W każdym dniu realizacji warsztatów przewiduje się 2 przerwy kawowe (15-minutowe) dla każdej z grup, które są wliczone do czasu warsztatów. Warsztaty winny być zrealizowane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 zgodnie z przygotowanym harmonogramem zajęć, przy czym warsztaty dla jednej grupy powinny odbywać się w innych dniach niż dla grupy drugiej.

Liczba uczestników: Maksymalnie 20 uczestników w dwóch grupach, po maksymalnie 12 osób. Zamawiający informuje, że uczestnicy warsztatów nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Miejsce realizacji: Miejsce wskazane przez Wykonawcę przy czym sala, w której odbędą się warsztaty musi być zlokalizowana na terenie miasta Dąbrowa Górnicza.

Zamawiający zobowiązuje się do:
a) przekazania Wykonawcy wzoru listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych, listy potwierdzającej odbiór serwisu kawowego,
b) przygotowania harmonogramu spotkań z uczestnikami i przekazania Wykonawcy,
c) poinformowania uczestników o terminie i miejscu rozpoczęcia zajęć,
d) sporządzenia protokołu odbioru usługi,
e) w przypadku braku certyfikatu/świadectwa/zaświadczania poświadczającego udział osoby skierowanej do realizacji zamówienia w szkoleniu/warsztatach dot. zasad równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn przeszkolenia w ww. tematyce.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie osoby prowadzącej warsztaty:
a) Osoba prowadząca warsztaty musi posiadać co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć/warsztatów z zakresu edukacji finansowej.
b) Zamawiający dopuszcza zmianę osoby prowadzącej warsztaty na warunkach określonych w § 2 pkt 6 lit. b) projektu umowy (zał. nr 3 do SWZ).

Opis zagadnień wymaganych do omówienia podczas warsztatów:
a) Celem przeprowadzenia warsztatów z zakresu edukacji finansowej jest nabycie wiedzy przez uczestników na temat zagadnień związanych z zarządzaniem finansami osobistymi, budżetem domowym, zwiększenie świadomości ekonomicznej, przeciwdziałanie wykluczeniu finansowemu oraz kształtowanie odpowiednich postaw konsumenckich.
b) Tematyka warsztatów dotyczących edukacji finansowej:
• Budżet domowy i zarządzanie finansami osobistymi: planowanie budżetu domowego, kontrola wydatków,
• Ustalenie celów finansowych, kategorie wpływów i wydatków,
• Bankowość i produkty finansowe: rachunki bankowe, przelewy, karty płatnicze, bankowość elektroniczna. Bankowość online (zasady, możliwości, zagrożenia, dostępne narzędzia, zalety i wady różnych rozwiązań). Bezpieczeństwo w bankowości internetowej,
• Nagłe wydatki i fundusz na nagłe wydatki (lista nagłych wydatków i sposoby radzenia sobie z nimi, szacowanie i zarządzanie funduszem na nagłe wydatki),
• Zasady racjonalnego pożyczania (cele, plusy i minusy pożyczania, zasady pożyczania, opcje pożyczania i formalne usługi kredytowe, pułapki w dostępnych ofertach kredytowych),
• Zadłużenie i jego konsekwencje: jak unikać zadłużenia, negocjowanie warunków spłaty, wsparcie instytucji w kryzowych sytuacjach,
• Sposoby i możliwości oszczędzania (definicja i cele oszczędzania). Długoterminowe planowanie finansowe: oszczędności na przyszłość.

Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przeprowadzenia warsztatów z zakresu edukacji finansowej dla uczestników/uczestniczek projektu: „Aktywna integracja osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na terenie miasta Dąbrowa Górnicza” zgodnie z tematyką pkt. 7 lit. b powyżej.
b) zapewnienia sali do przeprowadzenia warsztatów i sprzętu (tj. laptop, rzutnik, przedłużacz, flipchart, markery) oraz pomocy dydaktycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi,
c) zapewnienia dostępu do toalety wyposażonej w środki higieniczne: papier toaletowy, mydło, ręcznik papierowy lub suszarkę do rąk,
d) informowania Zamawiającego drogą elektroniczną o odwołaniu zajęć przewidzianych w harmonogramie najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed planowanymi warsztatami,
e) informowania Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika/uczestniczki podczas realizacji usługi w terminie do 1 dnia roboczego, licząc od dnia nieobecności,
f) prowadzenia warsztatów zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji,
g) zapewnienia serwisu kawowego oraz naczyń i sztućców wielokrotnego użytku lub jednorazowych ulegających kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanych z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, w każdym dniu realizacji warsztatów w trakcie dwóch przerw kawowych dla każdej z grup w ilości:
- kawa rozpuszczalna, kawa parzona, herbata czarna, herbata owocowa wraz z dodatkami: cukier, mleko, cytryna – bez ograniczeń, 1 szklana butelka 0,5 l wody mineralnej gazowanej lub niegazowanej na 1 osobę, słodkie przekąski 100 g ciastek deserowych na osobę oraz 100 g cukierków w czekoladzie na osobę.
Wykonawca odpowiada za dowóz, ustawienie oraz przygotowanie serwisu kawowego. Wykonawca jest również zobowiązany do posprzątania po serwisie kawowym oraz zabrania odpadów po zakończonych warsztatach. Serwis kawowy będzie zapewniany w miejscu realizacji warsztatów. Zamawiający wymaga aby wszystkie naczynia i sztućce jednorazowe użyte do realizacji zamówienia posiadały umieszczony w sposób trwały i czytelny (przez wytłoczenie lub nadruk):
- symbol dopuszczenia do kontaktu z żywnością “ ”; dopuszcza się oznakowanie inne zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1935/2004;
- symbol informujący o biodegradowalności “ ”; dopuszcza się inne oznakowanie zgodne z przepisami np. Compostoble, kompostowalny, OK compost; Zamawiający dopuszcza umieszczenie oznakowania jak wyżej na etykiecie opakowania.
h) przedłożenia wszystkich dokumentów, w tym listy obecności uczestników, list potwierdzających odbiór serwisu kawowego, list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń i/lub certyfikatów potwierdzających udział uczestników w warsztatach w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia warsztatów,
i) umieszczania na wszystkich dokumentach związanych z realizacją przedmiotu umowy aktualnych logotypów dostępnych na stronie internetowej http://funduszeue.slaskie.pl/,
j) przygotowania materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej zgodnie ze standardem cyfrowym (V. Standard cyfrowy, Rozdz. 3 Dokumenty elektroniczne w Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027) i przekazania ich na adres: kis@mops.com.pl,
k) wyposażenia każdego uczestnika projektu w materiały dydaktyczne, tj. teczkę, długopis, notatnik, opatrzone aktualnymi logotypami dostępnymi na stronie internetowej http://funduszeue.slaskie.pl/, za wyjątkiem długopisu.
l) podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ze względu na fakt, iż Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe uczestników projektu,
ł) skierowania osoby wyznaczonej do przeprowadzenia warsztatów do odbycia szkolenia prowadzonego przez Zamawiającego z zakresu dot. zasad równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, a w przypadku posiadania przez tą osobę stosownego certyfikatu/świadectwa/zaświadczania potwierdzającego ukończenie szkoleń/ warsztatów o wyżej wymienionej tematyce dostarczenia do Zamawiającego kopii tego dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem.

Prawa autorskie:
a) W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw autorskich majątkowych do powstałych w ramach realizacji niniejszej umowy utworów, w tym do wszelkich materiałów powstałych podczas realizacji zamówienia, z prawem do rozporządzania utworem i jego opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych poniżej polach eksploatacji:
- utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
- rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera  i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,
- publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, kanał youtube, Internet),
- udostępnianie, w tym instytucjom i jednostkom organizacyjnym Unii, IK UP, IZ, IP i IW oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),
- przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej.
b) Przejście autorskich praw majątkowych do utworu, następuje z chwilą wydania jego materialnych nośników Zamawiającemu lub z chwilą wprowadzenia utworu do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nim zapoznać.
c) Wykonawca oświadcza, że realizując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
Dalsza cześć opisu znajduje się w Rozdziale III SWZ.