Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WAŚNIÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291010837

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 24

1.5.2Miejscowość

Waśniów

1.5.3Kod pocztowy

27-425

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7Numer telefonu

(41) 2646026

1.5.8Numer faksu

(41) 2646028

1.5.9Adres poczty elektronicznej

techniczny@wasniow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.wasniow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a8a06ded-fec1-4c3d-baca-45c8a55a2828

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00174126

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00082529/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Projekt: „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (389 słów)

1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
10. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną Część zamówienia – Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na każdą Część zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertą na daną Część zamówienia.
11. Zamawiający nie ogranicza liczby Części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia temu samemu Wykonawcy we wszystkich Częściach zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (322 słowa)

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (dalej: Dofinansowanie) na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp i/lub w wykonaniu obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku z uzyskanym Dofinansowaniem, w szczególności Instytucji Zarządzającej – Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej, Operatorowi – Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu i/lub innym organom i/lub instytucjom kontrolnym.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i rozliczenie Dofinansowania przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2031 roku. Okres przechowywania danych osobowych uzasadniony jest postanowieniami umowy o Dofinansowanie z dnia 15 maja 2024 roku – okres przechowywania danych osobowych został skorelowany z postanowieniami umowy o dofinansowanie dot. możliwości przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (399 słów)

1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.
3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową w związku z uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

T.2710.24.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest:
a. dostawa wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją następujących urządzeń:
 firewall sieciowy – UTM – 1 sztuka,
 serwer plików w obudowie rack 2U – 1 sztuka, z zastrzeżeniem że dostawa wraz z wdrożeniem i konfiguracją obejmuje także migrację oprogramowania i danych zainstalowanych na serwerze aktualnie wykorzystywanym przez Zamawiającego,
 serwer plików w obudowie rack 1U – 2 sztuki,
 serwer plików NAS – 1 sztuka,
 UPS – 1 sztuka,
b. konfiguracja domeny wraz z wdrożeniem dla Urzędu Gminy w Waśniowie oraz dwóch jednostek podległych: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Centrum Usług Wspólnych, z zastrzeżeniem że celem wdrożenia jest instalacja i konfiguracja nowego środowiska domenowego na serwerach dostarczanych przez Wykonawcę zgodnie z lit. a. tiret drugie i trzecie powyżej,
przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń objętych dostawą wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją, stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 1 określa Załącznik nr 2A do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 1 zamówienia”.

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48820000-2 - Serwery

48823000-3 - Serwery plików

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w Części 1 zamówienia, polegającego na objęciu świadczeniem Wykonawcy dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej, której parametry techniczne i funkcjonalne zostały opisane w Załączniku nr 1A do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku uzyskania akceptacji Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej i/lub Operatora na wydłużenie terminu realizacji Projektu.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności.
5. Dostawa wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej nastąpi na warunkach analogicznych do realizacji dostaw wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, z zastrzeżeniem zdania następnego. Termin realizacji dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej zostanie określony w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 powyżej i nie będzie nie krótszy 2 miesiące, liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, nie dłuższy jednak niż do dnia 15 września 2026 roku.
6. Zamawiający oświadcza, że – niezależnie od postanowienia ust. 2 powyżej – skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji:
a. zostanie poprzedzone szczegółową analizą rynku właściwego, w szczególności pod kątem aktualnego zatowarowania rynku właściwego urządzeniami referencyjnymi do macierzy dyskowej, przy uwzględnieniu istniejącego na ten czas i spodziewanego w okresie kolejnych tygodni, liczonych od przeprowadzenia analizy, popytu na urządzenia referencyjne do macierzy dyskowej,
b. nastąpi przy poszanowaniu zasady lojalności kontrahentów i dobrych obyczajów kupieckich. W szczególności Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w przypadku występujących lub prognozowanych braków urządzeń referencyjnych do macierzy dyskowej na rynku właściwym.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-24

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją programu antywirusowego – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności oprogramowania stanowi Załącznikiem nr 1B do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 2 określa Załącznik nr 2B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 2 zamówienia”.

4.2.6Główny kod CPV

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-24

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa (kopii zapasowych) – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności oprogramowania stanowi Załącznikiem nr 1C do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 3 określa Załącznik nr 2C do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 3 zamówienia”.

4.2.6Główny kod CPV

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-24

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją systemu zabezpieczeń Secure Email Gateway – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności systemu stanowi Załącznikiem nr 1D do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 4”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 4 określa Załącznik nr 2D do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 4 zamówienia”.

4.2.6Główny kod CPV

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-24

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 5 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją systemu bezpiecznego logowania domenowego i Single Sign-On – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności systemu stanowi Załącznikiem nr 1E do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 5”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 5 określa Załącznik nr 2E do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 5 zamówienia”.

4.2.6Główny kod CPV

48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-24

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1Zamawiający

a. określa warunek udziału w postępowaniu dla Części 1 zamówienia, zgodnie z postanowieniami ust. 2 i ust. 3 poniżej, b. nie określa warunków udziału w postępowaniu dla Części 2 – Części 5 zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej: a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników, b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy, przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):  nie mogą być w trakcie realizacji,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:  umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz  umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,  mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – dot. wszystkich Części zamówienia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w Części 1 zamówienia do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dot. wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz usług referencyjnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”, w szczególności zawierający wszystkie informacje wymagane w tabeli objętej Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”.
Do wykazu usług Wykonawca załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zwraca jednak uwagę na postanowienia Działu VI – „Formalności, które muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty” Rozdziału 1 – „Wymagania ogólne” ust. 4 lit. b. SWZ, zobowiązujące Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w danej Części zamówienia do przedstawienia kart katalogowych potwierdzających, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1A – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1” – Załączniku nr 1E do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 5”.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości

a. dla Części 1 zamówienia: 1.700,00 złotych, b. dla Części 2 zamówienia: 540,00 złotych, c. dla Części 3 zamówienia: 600,00 złotych, d. dla Części 4 zamówienia: 750,00 złotych, e. dla Części 5 zamówienia: 750,00 złotych. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych c. gwarancjach ubezpieczeniowych, d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 68 8507 0004 3008 8000 0026 0005, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy i oznaczenie postępowania). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa. 6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp w zw. z art. 266 Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu (dot. Części 1 zamówienia) – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy / usługi wykona każdy z Wykonawców.
5. Zamawiający informuje, że uzna za spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w Części 1 zamówienia, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników,
b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy,
przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):
 nie mogą być w trakcie realizacji,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:
 umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników
oraz
 umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający informuje, że z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dostępnym w nin. Sekcji ogłoszenia, przytoczenie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, indywidualnie dla każdej z Części zamówienia, nie jest możliwe.
Zamawiający odsyła do pełnej treści klauzul przeglądowych ujętych w Załącznikach nr 2A - 2E do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne".

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-04-03 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-03 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-05-02

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji