Modernizacja kompleksu sportowego „Moje boisko -Orlik 2012” w Luzinie

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus Sp. z o.o., platformazakupowa.pl (zwanej w treści jako „Platforma zakupowa” lub „Platforma”), pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278210 i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” znajdującego się na stronie danego postępowania.
Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywane przy
użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z pózn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 pzp, z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, np. .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Szczegółowy opis znajduje się w dziale VI i IX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) Dz. Urz. UE L Nr 119, z 04.05.2016 r. str. 1 z późn. zm., dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Luzino, reprezentowany przez Wójta Gminy Luzino.
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Luzino, adres
e-mail: iod@fioi.org,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) Przysługuje Pani/Panu:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia;
d) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
2. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających
na modernizacji istniejącego kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012”, tj. na wykonaniu robót rozbiórkowych, budowlanych, montażowych oraz dostawę i montaż wyposażenia, polegających m.in. na:
-wymianie nawierzchni z trawy syntetycznej na boisku do piłki nożnej
o wymiarach 62 m x 30 m,
-wymianie powierzchni poliuretanowej na boisku wielofunkcyjnym
o wymiarach 32,1 m x 19,1 m,
-wymianie wraz z montażem piłkochwytu, bramy wjazdowej i furtki,
-zakupie i montażu wyposażenia sportowego oraz obiektów małej architektury,
-demontażu, dostawy oraz montażu obiektów kontenerowych,
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz oddania obiektu do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem, nawet jeśli nie zostały one literalnie wskazane w OPZ, lecz wynikają z zasad wiedzy technicznej oraz obowiązujących przepisów prawa.
Zakres robót stanowi remont istniejącego obiektu i nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę ani dokonania zgłoszenia robót budowlanych. Inwestycja realizowana jest w granicach istniejącego zagospodarowania terenu, bez zmiany sposobu użytkowania obiektu.
Teren inwestycji bezpośrednio sąsiaduje z czynnymi obiektami: Szkołą Podstawową nr 1 w Luzinie, żłobkiem oraz placami zabaw, dlatego transport materiałów musi odbywać się pod nadzorem osób uprawnionych do kierowania ruchem, w godzinach o najniższym natężeniu ruchu pieszych (poza godzinami szczytu dowozu i odbioru dzieci).
Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków budżetu państwa, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach „Programu modernizacji kompleksów sportowych „Moje Boisko – Orlik 2012” - Edycja 2025.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania jakościowe odnoszące się do, co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, określone zostały w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu

45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni

45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych

39113600-3 - Ławki

37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł 00/100).
- i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2
ustawy Pzp.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
23.3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego: 81 8349 0002 0012 8818 2000 0090 z dopiskiem:
„WADIUM – nr postępowania 4.2026”.
UWAGA:
W przypadku wadium wniesionego przez podmiot trzeci, który zabezpiecza konkretną ofertę wykonawcy, powinno z niego wynikać w czyim imieniu lub na czyją rzecz, wadium jest wnoszone, dlatego zaleca się dać następujący dopisek:
„WADIUM- nr postępowania 4.2026 - nazwa Wykonawcy”
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu:
a) oryginał gwarancji bankowej lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę,
albo
b) oryginał gwarancji ubezpieczeniowej w postaci elektronicznej.
UWAGA:
Cyfrowe odwzorowanie (kopia elektroniczna dokumentu zapisanego w postaci
papierowej, np. skan, fotokopia) nie stanowi oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp,
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/ poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta/ poręczyciela, o konieczności potwierdzenia podpisów Zamawiającego na pisemnym wezwaniu do zapłaty przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego, jak również innych dodatkowych zastrzeżeń i warunków,
5) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert),
6) treść gwarancji/poręczenia musi umożliwiać jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy, w szczególności poprzez wskazanie nazwy oraz numeru postępowania,
7) beneficjentem gwarancji/poręczenia jest Gmina Luzino,
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowało
swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
9) musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach dotyczących gwarancji/poręczenia wyłączenie właściwy musi być Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego,
10) musi mieć taka samą płynność, jak wadium wniesione w pieniądzu –dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w formie gwarancji/ poręczenia nie może być utrudnione.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków c.d. wymagań opisano w rozdziale XXIII SWZ.

Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:
a) wspólnicy spółki cywilnej – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC,
b) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej podmiotów gospodarczych,
2) w takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; - pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich tych Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, którzy ustanawiają pełnomocnika; - podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
4) oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub upoważnionego pełnomocnika,
5) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie (jeżeli dotyczy),
6) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej, oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy,
na żądanie Zamawiającego, zobowiązani są przed podpisaniem umowy, przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą w szczególności:
a) wskazania reguł ponoszenia odpowiedzialności przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) wskazania podmiotu, który będzie wystawcą faktury w ramach realizacji zamówienia,
c) wskazania podmiotu, który będzie ich reprezentował w stosunkach zewnętrznych,
d) zapis, z którego wynika, że umowa regulująca współpracę tych Wykonawców nie może zostać rozwiązana przed zakończeniem realizacji zamówienia.

Zamawiający, w szczególności w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany treści umowy, w stosunku do treści oferty, w szczególności w zakresie:
1) zmiany terminu końcowego w przypadku:
a) nieterminowego przekazania terenu budowy,
b) wystąpienia siły wyższej,
c) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych (...)
d) konieczności wykonania robót nie przewidzianych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (...),
e) związku z okolicznościami nie mającymi związku z prowadzonymi robotami budowlanymi, a wynikającymi z prowadzonej przez inwestora działalności,
f) przedłużenia procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego(...),
g) napotkania warunków fizycznych nieprzewidywalnych, mających wpływ na wydłużenie procesu inwestycyjnego, zmian robót budowlanych wprowadzonych decyzjami administracyjnymi wydanymi (...)
h) zmiany zakresu robót przez inwestora lub konieczności wykonania innych robót dodatkowych (zamiennych),
i) odmiennych od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków geologicznych, ale istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia,
j) odmiennych (ale istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia) od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków terenowych, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub niezinwentaryzowanych albo błędnie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne, itp.), (jeżeli dotyczy),
k) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy(...).
2) sposobu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:
a) stwierdzenia wad lub wprowadzenia zmian w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, skutkujących koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, których nie można było wcześniej przewidzieć,
b) niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych (...)
c) pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji (...)
d) pojawienia się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót (...)
e) celowości lub konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia (...)
f) wystąpienia warunków terenowych odbiegających w sposób istotny
od przyjętych w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia (...)
g) wystąpienia konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazano w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
h) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z inwestycjami planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty w zakresie niezbędnym
do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,
i) podjęcia przez osoby trzecie działań uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu umowy w sposób przewidziany w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy,
3) zakresu przedmiotu umowy w przypadku:
a) podjęcia przez osoby trzecie działań uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu umowy (...)
b) rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części przedmiotu umowy
w razie uznania ich wykonania za zbędne, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
c) wykonania nieprzewidzianych robót niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,
4) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT (...).
Zamawiający dopuszcza (...): *robót zamiennych, w stosunku do przewidzianych dokumentacją opisującą przedmiot zamówienia, (...), *przewiduje możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy (roboty zaniechane)(...), *dopuszcza wprowadzenie zmiany materiałów przedstawionych w ofercie Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków -c.d. w § 17 zał. nr 3 do SWZ.