Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz obsługi recepcji w kompleksie budynków Głównego Urzędu Miar.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”.
2. Wszelkie dokumenty, w tym ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w szczególności w formatach określonych w rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), w ogólnie dostępnych formatach danych, tj. w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie, o jakim mowa w rozdziale IX ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie obowiązującymi Regulacjami.
4. Rejestracja i korzystanie z Platformy są bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.
5. Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest Renata Raczyńska.
7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest Główny Urząd Miar w Warszawie.
Kontakt z Administratorem danych:
a) tel.: (22) 581 93 99,
b) e-mail: gum@gum.gov.pl,
c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2,
01-139 Warszawa;
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób:
a) e-mail: iod@gum.gov.pl,
b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych,
ul. Elektoralna 2, 01-139 Warszaw;
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także dane osobowe podane przez Wykonawcę;
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji obowiązków prawnych wskazanych w przepisach Pzp, a także ustawie
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
w związku z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp, nakładającymi obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów wskazanych w Pzp, wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej komunikacji zgodnie z przepisami ustawy Pzp;
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np. dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub dostawca hostingu;
6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zostanie zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania.
W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora – zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie
z art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. S. Moniuszki 1a, 00–014 Warszawa, w przypadku uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Pzp,
i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
9) Zamawiający nie planuje przekazywać danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych;
10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu;
2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych
i informacji dotyczących ich zabezpieczeń, uzyskanych w związku z realizacją zamówienia, zarówno w okresie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne - zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej powyżej - wobec osób, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia oraz obsługa recepcji (w tym infolinii) w budynku Głównego Urzędu Miar oraz interwencja na wezwanie osób uprawnionych w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa GUM zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji warunków zamówienia. W ramach usługi użytkowane będą elektroniczne systemy ochrony technicznej zamontowane w miejscu pełnienia dyżuru. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się sprawować ochronę budynku GUM na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. 2025 poz. 407) lub analogicznymi przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający, w ramach prawa opcji, zastrzega sobie możliwość żądania zwiększenia liczby osób świadczących usługę ochrony lub wzmocnienia posterunków w broń służbową
z normatywem amunicji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad i uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencji broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992 z późn. zm.) w wymiarze nieprzekraczającym 744 roboczogodzin na czas trwania umowy, wliczonych w całkowitą liczbę roboczogodzin określonych w § 6 ust. 2. Liczba roboczogodzin, o której jest mowa powyżej, będzie rozliczana w każdym roku usługi i pomniejszana o wykorzystane roboczogodziny.
2. Z prawa opcji, w zakresie zwiększenia liczby osób świadczących usługę, Zamawiający może skorzystać w przypadku zwiększenia liczby osób przebywających na terenie chronionym zgodnie z przedmiotem zamówienia lub wystąpienia innych sytuacji zwiększających ryzyko wystąpienia zagrożeń.
3. Z prawa opcji w zakresie wzmocnienia posterunków o broń z normatywem amunicji Zamawiający może skorzystać, w okresie obowiązywania umowy (w tym w przypadku skorzystania z Zamawiającego z prawa wznowienia), w przypadku wprowadzenia stanów gotowości obronnej państwa, stopni alarmowych, ogłoszenia mobilizacji z możliwością przedłużenia.

1.Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa wznowienia w okresie obowiązywania umowy, na co najmniej 1 miesiąc przed zakończeniem realizacji umowy. Umowa będzie realizowana w ramach wznowienia przez wskazany w oświadczeniu okres nieprzekraczający 6-miesięcy.
2. Składając oświadczenia o skorzystaniu z prawa wznowienia oraz prawa opcji Zamawiający uwzględni okoliczność, że łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy w zakresie podstawowym powiększonym o ewentualne opcje i wznowienia nie przekroczy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu w całości lub w części z prawa opcji lub wznowienia poprzez przesłanie w okresie obowiązywania umowy oświadczenia woli
na adres e-mail wskazany w § 11 ust. 2.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców będzie posiadał ww. uprawnienia i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,
b) uprawnień do użytkowania urządzeń radiowych - decyzja Prezesa UKE na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych (co najmniej jeden z partnerów);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na ochronie osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej lub obiektach obowiązkowej ochrony, trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 600 000 zł brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W wykazie usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość brutto oraz daty wykonania usługi. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i okresu wykonywania danej usługi dotyczą części już zrealizowanej. Na podstawie informacji zawartych w wykazie usług, Zamawiający zweryfikuje okres realizacji usługi świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy łącznie wykazują, że spełniają warunki udziału w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia,
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (załącznik nr 5), że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 12 osób, w tym:
- 10 osób z co najmniej 6-miesięcznym doświadczeniem na stanowisku pracownika ochrony, które pełniły służbę w budynku i które posiadają uprawnienia pracownika kwalifikowanego, w tym 5 pracowników z dopuszczeniem do posiadania broni palnej. Ponadto, wymaga się, aby wszyscy pracownicy posiadali upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, o klauzuli „zastrzeżone” lub wyższej, w tym 1 osoba do obsługi stanowiska ewidencji i wydawania kart dostępu dla gości – interesantów oraz infolinii posiadająca wpis na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone lub wyższe”,
- 2 osoby posiadające uprawnienia pracownika kwalifikowanego z dopuszczeniem do posiadania broni palnej, które pełniły służbę patrolu interwencyjnego i które podejmowały interwencję. Ponadto, wymaga się, aby osoby pełniące służbę patrolu interwencyjnego posiadały upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”,

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
3) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Wymaganie dotyczące złożenia koncesji dotyczy również podmiotu trzeciego na zasoby, którego Wykonawca się powołuje oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem, na zasobach którego polega Wykonawca.
4) decyzja Prezesa UKE na użytkowanie radiowych urządzeń lub nadawczo – odbiorczych.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) - wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ;
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale X pkt 3 (jeżeli dotyczy) -wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie zawarte jest w Formularzu ofertowym w załączniku nr 2 do SWZ (o ile dotyczy).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.