Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Infrastruktury.
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Infrastruktury przez okres do 24 miesięcy lub do wyczerpania budżetu określonego w umowie.
- 2
ZakresZamawiający dokona płatności w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
- 3
ZakresWymagane jest wykazanie się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 usług cateringowych, z których każda trwała minimum 6 miesięcy, miała wartość brutto co najmniej 100 000 zł i była świadczona podczas spotkań/konferencji/wydarzeń krajowych lub międzynarodowych/szkoleń/warsztatów.
- 4
ZakresWykonawca musi zapewnić wysoką jakość i świeżość produktów, dostawę posiłków, obsługę techniczną, uprzątnięcie po zakończeniu spotkania oraz jednolite, eleganckie stroje obsługi kelnerskiej. Na żądanie Zamawiającego - profesjonalną obsługę kelnerską (min. 1 kelner na 20 uczestników).
- 5
Zakresciągu jednego dnia może się odbywać kilka spotkań w różnych salach, o przewidywanej łącznej liczbie osób powyżej 400. Przewidywana liczba spotkań powyżej 400 osób- ok. 2 w ciągu roku. Przewidywane są również spotkania poniżej 10 osób, które będą odbywać się codziennie w dni robocze w godzinach między 7:30 a 18:00.
- 6
ZakresWykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę co najmniej jednej osoby pełniącej funkcję koordynatora, przyjmującej zlecenia Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.
- 7
ZakresZamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie co najmniej 25% maksymalnego wynagrodzenia.
- 8
ZakresZamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących określone czynności związane z realizacją zamówienia.
- 9
ZakresUmowa obowiązuje przez 24 miesiące od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
25 marca 2026
Termin ofert: 8 kwietnia 2026 11:50 - Wynik: wybrano wykonawcę
13 maja 2026
5 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 363190367 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Tytusa Chałubińskiego 4/6 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-928 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@mi.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gov.pl/web/infrastruktura |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Infrastruktury. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-91cd93c7-45c9-40fc-bcbb-25a1aa2e10cf |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00171363 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-03-25 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00149856/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.13 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Infrastruktury. |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-91cd93c7-45c9-40fc-bcbb-25a1aa2e10cf |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym, a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 18 SWZ. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Stanowi załącznik nr 6 do SWZ. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | BDG-5.2510.3.2026.MRD |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Ministerstwa Infrastruktury. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Jakość i estetyka |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 4. | 1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy | 4.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy; b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4.1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa ww. warunku. 4.1.3 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa ww. warunku. 4.1.4 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa ww. warunku. 4.1.5 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, z których każda: • polegała na sukcesywnym świadczeniu usług cateringu przez okres co najmniej 6 miesięcy, • była o wartości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto, • była świadczona w czasie spotkań i/lub konferencji i/lub wydarzeń krajowych lub międzynarodowych i/lub szkoleń i/lub warsztatów. Zamawiający pod pojęciem „usługa cateringowa” rozumie usługę, w skład której wchodzi w szczególności przygotowanie: przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, kanapki), poczęstunku na zimno (sałatki, kanapki, ciastka, kawa, herbata, woda, soki), poczęstunku na ciepło (dania na ciepło), stołów bufetowych i koktajlowych, nakryć i dekoracji stołów (obrusy dekoracyjne, sztućce, zastawa, serwetki) oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej spotkań. Zamawiający nie uzna za spełniające niniejszy warunek usług cateringu polegającego na organizowaniu wyżywienia całodziennego, stałego i powtarzającego się tj. w zakresie obsługi takich jednostek, jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety oraz miejsca zbiorowego żywienia, gdzie posiłki organizowane są jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wyniosła co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto i była świadczona przez okres co najmniej 6 miesięcy. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 4.8 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-08 11:50 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-08 12:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-07 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7. | 11 Oferta musi zawierać | a) Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy; c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że oświadczenia, o których mowa w pkt 5.1.3 i 5.1.5 – o ile dotyczy; d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy; e) w celu oceny ofert w kryterium „Jakość i estetyka” Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i dostarczenia próbek stosownie do poniżej opisanych zasad. Wymagane jest złożenie następujących próbek: 1. Kanapki dekoracyjne bankietowe, o których mowa w pkt 20 formularza ofertowego a) Kanapki dekoracyjne bankietowe mięsne (na jasnym pieczywie - bagietce, z dodatkami: masło, szynka, sałata lodowa, pomidor, kiełki rzodkiewki); 5 szt., każda po co najmniej 60 g, podane na jednym naczyniu, b) Kanapki dekoracyjne bankietowe niemięsne (na ciemnym pieczywie z ziarnami, z dodatkami: łosoś wędzony, serek typu Filadelfia, kapary); 5 szt., każda po co najmniej 60 g, podane na jednym naczyniu, 2. Zupa, o której mowa w pkt 14 formularza ofertowego: grzybowa z kluseczkami; 5 porcji, każda po co najmniej 300 ml, podana na osobnych miseczkach, 3. Danie główne: a) Danie ciepłe mięsne, o którym mowa w pkt 16 formularza ofertowego: polędwiczki wieprzowe; 5 porcji, każda po co najmniej 120 g, b) Dodatek skrobiowy, o którym mowa w pkt 18 formularza ofertowego: kluski śląskie 5 porcji, każda po co najmniej 150 g, c) Dodatek warzywny, o którym mowa w pkt 19 formularza ofertowego: buraczki zasmażane 5 porcji, każda po co najmniej 150 g, 5 zestawów próbek nr 3 lit. a) - c), każdy zestaw podany na 1 talerzu; 4. Deser Typ 1, o którym mowa w pkt 24 formularza ofertowego: tiramisu 5 porcji, każda po co najmniej 100 g podane na osobnych talerzach. Prezentacja próbek odbędzie się w dniu składania ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chałubińskiego 4/6, w sali A na VIII p., która zostanie udostępniona Wykonawcom w dniu składania ofert wskazanym w pkt. 8.16 SWZ do godz. 11:50. Osoby przedstawiające próbki powinny stawić się w holu głównym siedziby Zamawiającego przy ul. Chałubińskiego 4/6 w Warszawie i zgłosić swoją obecność w Recepcji Ministerstwa Infrastruktury w dniu składania ofert nie później niż o godz. 11:00. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.