Dostawa wraz z montażem elementów małej architektury na terenie kampusu CKD Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularzy znajdujących się na stronie danego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta, pod numerem +48 22 101 02 02 lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji;
4)Włączona obsługa JavaScript;
5)Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;
6)Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;
7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający, określa zalecane formaty przesyłanych danych, w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx,
pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml,
css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z
Platformy Zakupowej.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców". Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP
zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie lub postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Format kwalifik. podpisu elektronicznego: Dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES, Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z
tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środ. komunikacji elektronicznej. Szczegółowy opis zawarty jest w pkt. 9 SWZ.

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1) lit. d) SWZ, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie wraz z montażem lub mające w zakresie dostawę wraz z montażem małej architektury, obejmującego w szczególności: ławki, stoły, leżaki oraz kosze na odpadki, o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto. Należytą dostawę należy potwierdzić dowodami.
W przypadku, gdy wartość dostawy wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, Zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

Oferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie lub postaci elektronicznej i musi zawierać następujące oświadczenia, dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Podpisany Załącznik nr 2.1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
3) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2.2 do SWZ – Wykaz sprzętu.
4) Oświadczenie Wykonawcy- Załącznik nr 4 do SWZ.
5) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP.
Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
6) Opcjonalnie: Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4a do SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów.
7) Opcjonalnie: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP.
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek: ING BANK ŚLĄSKI 21 1050 1461 1000 0022 8237 8799 z dopiskiem: „Wadium – ZP/8/2026– Dostawa wraz z montażem elementów małej architektury na terenie kampusu CKD Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”.
Pozostałe zasady dotyczące wniesienia, utrzymania, zwrotu i zatrzymania wadium określone są w pkt. 10 SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty.
5) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Dopuszcza się zmianę postanowień niniejszej umowy wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, pod warunkiem że zmiana nie spowoduje zmiany ogólnego charakteru umowy. Zmiana wymaga zachowania formy pisemnej zgodnie z § 13 ust. 1 i nie może naruszać zasad udzielania zamówień publicznych, w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
2. Zmiana niniejszej umowy może zostać dokonana w szczególności w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zaistnienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne oraz niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności (za siłę wyższą strony rozumieją również ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii), uniemożliwiające realizację umowy zgodnie z jej postanowieniami, przy czym za siłę wyższą nie uznaje się
w szczególności typowych warunków atmosferycznych adekwatnych dla miejsca realizacji, strajków, zmian cen materiałów lub usług; wystąpienie siły wyższej wymaga odpowiedniego udokumentowania;
2) zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Strony, których nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które mają bezpośredni wpływ na możliwość lub sposób prawidłowego wykonania przedmiotu umowy; Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wpływ tych okoliczności na realizację umowy;
3) konieczności rozdzielenia procesu dostawy i montażu Towaru, przy czym rozdzielenie to nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1;
4) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy, wymagających dostosowania jej postanowień do aktualnego stanu prawnego;
5) konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub technologicznych w związku ze zmianą przepisów prawa lub bezwzględnie obowiązujących norm, pod warunkiem że zmiana nie skutkuje pogorszeniem parametrów jakościowych Towaru ani zwiększeniem wynagrodzenia;
6) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub w części lub przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie niezwłocznie po jego powzięciu;
7) zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku modelu Towaru przewidzianego w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca wykaże, że dostarczenie oferowanego modelu jest obiektywnie niemożliwe; w takim przypadku Wykonawca, za zgodą Zamawiającego, dostarczy model równoważny o parametrach nie gorszych niż oferowany, zgodny z wymaganiami SWZ, OPZ, zatwierdzonymi wymiarami i kolorystyką, bez prawa żądania zwiększenia wynagrodzenia; przed zawarciem aneksu Wykonawca przedstawi wszystkie dokumenty potwierdzające równoważność parametrów nowego modelu;
8) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, przy czym zmiana wynagrodzenia dotyczy wyłącznie wartości podatku VAT.
3. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 2 nie obliguje Zamawiającego do dokonania zmiany umowy i nie stanowi podstawy do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń o dokonanie zmiany umowy ani żądania odszkodowania.
4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2, uwzględniać będzie zakres wpływu okoliczności na dotychczasowe zobowiązania Stron oraz nie może prowadzić do naruszenia przepisów Prawa zamówień publicznych, w tym art. 455, ani zasad udzielania zamówień publicznych.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnej zmiany terminu realizacji umowy, jednak nie dłużej niż o 1 miesiąc, w przypadku utraty lub przesunięcia źródeł finansowania zamówienia. Zmiana terminu dokonana na podstawie niniejszego ustępu nie rodzi po stronie Wykonawcy prawa do zmiany wynagrodzenia ani prawa dochodzenia jakichkolwiek roszczeń.