"Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Malbork"

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Malbork

1.2.) Oddział zamawiającego: Gmina Malbork

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747856

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ceglana

1.4.2.) Miejscowość: Malbork

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.7.) Numer telefonu: 570250995

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: k.piotrzkowska@gmina.malbork.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugmalbork.mojbip.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ba607f8-3e5a-4eac-9d90-4ba80354740e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171052

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00517245

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Cyberbezpieczny Samorząd”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Malbork"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie, instalacja, konfiguracja, integracja urządzeń wymienionych w załączniku nr B.1 do niniejszego dokumentu wraz z oprogramowaniem i montażem w siedzibie Zamawiającego oraz jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Malbork (adres: ul. Ceglana 7, 82-200 Malbork), Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (adres: Solskiego 1, 82-200 Malbork), Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Malborku (adres: Solskiego 1, 82-200 Malbork), Centrum Usług Wspólnych (adres: Główna 5, 82-200 Malbork) sprzętu oraz oprogramowania wraz z ich wdrożeniem i przeprowadzeniem szkolenia z obsługi, użytkowania i administrowania dostarczonego rozwiązania.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

60 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MAINSOFT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368852525

4.3.3.) Ulica: Stare Miasto 27 lokal 6

4.3.4.) Miejscowość: Malbork

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 374726,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00611730/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie okoliczności o charakterze siły wyższej, niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy oraz którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności. W szczególności doszło do zakłóceń w łańcuchu dostaw, uniemożliwiających terminową dostawę dysków twardych (poz. 28, Załącznik B.1 - Specyfikacja techniczna) przez producentów i dystrybutorów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Termin realizacji Umowy wynosi 90 dni od daty podpisania Umowy.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 374726,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy