Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu „Wsparcie seniorów w Gminie Choszczno”

1. Przedmiot zamówienia to „Usługi wsparcia seniorów w ramach w ramach projektu "Wsparcie seniorów w Gminie Choszczno" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus”
Część I: Prowadzenie warsztatów zajęciowych w Klubie Seniora
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Informacje dotyczące części I i II przedmiotu zamówienia:
1) Klub Seniora będzie działała w miejscowościach: Kołki, Wardyń, Zwierzyn, Raduń, Radaczewo, Stradzewo i ma na celu przeciwdziałanie osamotnieniu i marginalizacji seniorów - osób potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, służy organizacji wolnego czasu w/w osób, ich aktywizacji.
2) Klub seniora będzie działał przez 12 miesięcy.
3) W ramach Klubu Seniora udział weźmie 60 uczestników projektu (45K, 15M), w każdej z 6 miejscowości po śr. 10 uczestników projektu (6 grup po śr.10 os.)
4) Klub seniora będzie działał w salach należących do Zamawiającego.
5) W Klubie Seniora będą realizowane zajęcia dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych tzw. seniorów zgodnie z definicją osoby starszej z ustawy z dnia 11 września 2015 r. o osobach starszych tj. osób, które ukończyły 60. rok życia.
6) Zajęcia w Klubie Seniora będą to warsztaty zajęciowe i zajęcia ruchowe.
7) Podmiot realizujący usługi opiekuńcze w klubie seniora będzie monitorować ich świadczenie i zapewnia ich wysoką jakość, rozumianą przynajmniej jako zgodność z minimalnymi wymaganiami określonymi dla tych usług w Wytycznych EFS Plus.
8) Wykonawca wyznaczy Koordynatora osób skierowanych do realizacji usług, upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu umowy oraz kontaktu z Zamawiającym, który będzie osobiście na cotygodniowych spotkaniach zespołu projektowego w biurze projektu.
Część I: Prowadzenie warsztatów zajęciowych w Klubie Seniora
1) Przedmiotem części I przedmiotu zamówienia jest prowadzenie warsztatów zajęciowych dla 60 uczestników projektu (45K, 15M) osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osób starszych, które ukończyły 60. rok życia.
2) Warsztaty zajęciowe mają na celu rozwijanie umiejętności i zainteresowań.
3) Łączny wymiar warsztatów zajęciowych to 864 godziny, gdzie jako godzinę rozumie się 60 min; pojedyncze zajęcia trwają 2 godz. zegarowe tj. 120 min stąd zostanie zrealizowanych 576 zajęć: w każdej z 6 lokalizacji klubu będą realizowane warsztaty dla 1 grupy (średnio 10 os.) tj. 144 godz. na grupę, średniomiesięcznie 12 godz. na grupę’
4) Zajęcia będą się odbywały się na podstawie harmonogramu ustalonego z Zamawiającym.
5) Rodzaje i tematyka warsztatów zajęciowych:
a) Warsztaty rękodzielnicze: obejmujące m.in. decoupage, tworzenie biżuterii, scrapbooking i cardmaking, tworzenie ozdób okazjonalnych / sezonowych, tworzenia skrzatów, szycia eko toreb, recyklingowe;
b) Warsztaty cyfrowe: obejmujące zagadnienia dot. nowych technologii, multimediów, obsługi urządzeń mobilnych, korzystania z e-usług;
c) Warsztaty plastyczne: obejmujące m.in. plener malarski, malowanie na szkle, malowanie kubków i talerzyków, malowanie pisanek, kartki okolicznościowe.
d) Warsztaty ogrodniczo – florystyczne dotyczące m.in. tworzenia kompozycji kwiatowych, zakładanie ogródków w donicach,
6) Tematyka warsztatów będzie bardzo różnorodna i dostosowana do potrzeb uczestników Klubu Seniora stąd wykonawca ma obowiązek zapewnienia zespołu osób, wśród których każda poprowadzi warsztaty o tematyce adekwatnej swoim kwalifikacjom i umiejętnościom, w oparciu o autorski scenariusz zajęć. Zamawiający zapewni materiały zużywalne, niezbędne do pracy na warsztatach a także poczęstunek, wodę i herbatę.
7) Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy nie może zmienić liczby osób (zmniejszyć), które zostały zatrudnione do realizacji usług. Zamawiający dopuszcza zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże inne osoby do realizacji usług, które będą spełniały w niemniejszym stopniu warunki udziału w postępowaniu a także kryteria oceny ofert, na podstawie których oferta wykonawcy została uznana jako najkorzystniejsza.
8) Zamawiający dopuszcza zamianę osób skierowanych do realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
- śmierci osoby skierowanej do realizacji usług,
- niezdolności do pracy osoby skierowanej do wykonywania usług potwierdzonej dokumentacją medyczną (choroba itp.),
- przyczyna osobista np. przeprowadzka, wyjazd za granicę itp. potwierdzona oświadczeniem osoby,
- przyczyna losowa (np. choroba członka rodziny) potwierdzona oświadczeniem osoby.