Cięcia sanitarne, korygujące, prześwietlające i formujące drzew, cięcia techniczne oraz wycinki drzew i krzewów oraz cięcia na pomnikach przyrody rosnących na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów

1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie cięć sanitarnych, korygujących, prześwietlających
i formujących w koronach drzew, cięć technicznych oraz wycinek drzew i krzewów oraz usuwanie karpin po usuniętych drzewach rosnących na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów w ramach zadania, pn: „Cięcia sanitarne, korygujące, prześwietlające i formujące drzew, cięcia techniczne oraz wycinki drzew i krzewów oraz cięcia na pomnikach przyrody rosnących na terenie Gminy Miejskiej Dzierżoniów”.
1.2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto następujące prace:
1) uprzątnięcie gałęzi i liści po wykonanych pracach, w tym dopuszcza się zrębkowanie,
2) uporządkowanie terenu, wyrównanie po usuwaniu pni,
3) unieszkodliwienie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach.
1.3. Wykaz prac będzie przekazywany w czasie obowiązywania umowy, zgodnie z zasadą konieczności wykonania prac i ich pilnością. Wykonywanie zleconych i potwierdzonych protokołem lub e-mailem prac należy rozpocząć w terminie nie dłuższym niż zadeklarowana liczba dni roboczych w złożonej ofercie.
1.4. W przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa, zdrowia i życia lub trudności komunikacyjnych spowodowanych przez drzewa, wykonawca musi stawić się do usuwania zagrożeń w ciągu 2 godzin od powiadomienia telefonicznego lub e-mailem.
1.5. Dopuszcza się możliwość wykonywania prac za pomocą technik linowych.
1.6. Nie dopuszcza się stosowania drzewołazów poza pracami przy usuwaniu drzew.
1.7. Poprzez warunki utrudnione należy rozumieć prace przy odbywającym się ruchu ulicznym, wycinka i pielęgnacja drzew niebezpiecznie pochylonych, trudnych do usunięcia ze względu na sąsiedztwo innych drzew, istniejącej zabudowie mieszkalnej lub istniejących obiektach budowlanych oraz liniach energetycznych. W przypadku prac w warunkach utrudnionych należy uwzględniać także koszt uzyskania zezwoleń i wyłączeń koniecznych do wykonania zleconych prac, które to uzgodnienia obciążają Wykonawcę.
1.8.Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie protokołów typowania prac, w których Zamawiający każdorazowo wskaże przedmiot i zakres usług oraz termin ich wykonania.
1.9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, terminowo, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz obowiązującymi normami, standardami, zasadami bhp oraz przepisami a w szczególności w zakresie ochrony przyrody i ochrony środowiska;
2) zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 80.000,00 zł rocznie przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
3) stosowania się do wytycznych i wskazówek Zamawiającego, zapewnienie stałego dozoru nad realizacją usługi;
4) utrzymywania ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu jak najlepszego wykonywania usług
i udzielania Zamawiającemu wyczerpujących informacji w tym zakresie oraz umożliwienie stałego nadzoru nad realizacją usługi oraz zapewnienie możliwości uczestnictwa w przeglądach prowadzonych prac;
5) wyposażenie pracowników wykonujących roboty fizyczne w odpowiedni czysty strój, z nazwą firmy wykonującej prace oraz posiadający odpowiednie elementy odblaskowe;
6) oznakowanie nazwą firmy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi;
7) należytego zabezpieczenia i oznakowania miejsca wykonywania przedmiotu umowy;
8) zapewnienie całodobowej łączności telefonicznej umożliwiającej zgłaszanie nagłych zdarzeń związanych z zakresem realizowanej usługi, a w szczególności prac o których mowa w § 1 ust. 4 projektu umowy (załącznik nr 11 do SWZ).
9) dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy oświadczenia o przeszkoleniu w zakresie BHP oraz ochrony środowiska na stanowiskach pracy pracowników zatrudnionych przy wykonaniu usługi;
10) posiadania i utrzymania w gotowości i sprawności technicznej sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, a w przypadku awarii zastąpienie sprzętem o takich samych parametrach technicznych.
2.Kod wspólnego słownika zamówień (CPV)
2.1 Główny przedmiot:
77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
2.2 Dodatkowe przedmioty:
77211400-6 - Usługi wycinania drzew
77211100-3 - Usługi cięcia drewna

W toku realizacji umowy pojawiła się większa niż zakładano potrzeba wykonywania usług objętych jej przedmiotem. Wynikało to z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć na etapie planowania zamówienia, w szczególności z bieżących zgłoszeń wymagających pilnych interwencji, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz stanu drzewostanu ujawnionego w trakcie realizacji prac. Na zakres wykonywanych usług wpływ miały również zdarzenia o charakterze losowym, m.in. wywroty drzew.
Powyższe okoliczności spowodowały szybsze wykorzystanie maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w umowie, przy zachowaniu niezmienionego rodzaju usług oraz tych samych stawek jednostkowych. W toku realizacji umowy zaszła konieczność wykonania większej ilości prac niż zakładano i stąd zaszła konieczność zwiększenia wartości umowy oraz zmiana terminu jej realizacji.