Świadczenie usług transportu sanitarnego dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami: Kinga Szydłowska- tel. 56 61 00 223; Dominika Kilińska - tel. 56 61 00 319, e-mail: dzp@med.torun.pl
4. Adres strony internetowej prowadzącego postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”)
6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a397ce91-0c2a-4b8e-ae9a-944c477e57f6

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.9.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19, 87-100 Toruń.
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. M. Kopernika w Toruniu jest Pani Ewa Kacprzak, iod@med.torun.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu sanitarnego w zakresie przewozu pacjentów niewymagających opieki lekarskiej (z sanitariuszem), przewozie pacjentów respiratorowych niewymagających opieki lekarskiej (z ratownikiem medycznym i dodatkowym ratownikiem medycznym) oraz transportu materiałów do badań laboratoryjnych, transportu krwi, preparatów krwiopochodnych dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu.

1. Przedmiot umowy w czasie obowiązywania niniejszej umowy może ulec zmniejszeniu, z zastrzeżeniem jednak, że zmniejszenie ilości wykonanych usług nie przekroczy 40% wartości umowy brutto. W przypadku niewykorzystania przez Udzielającego zamówienia całości zamówienia Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje żadne roszczenie - dla umowy świadczenia nieprzerwanych usług transportu sanitarnego lądowego, polegającego na przewozie pacjentów Udzielającego zamówienia środkami transportu lądowego spełniającymi odpowiednie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz norm jakości dotyczących pojazdów medycznych i ich wyposażenia – ambulanse drogowe.
2. Przedmiot umowy w czasie obowiązywania niniejszej umowy może ulec zmniejszeniu, z zastrzeżeniem jednak, że zmniejszenie ilości wykonanych usług nie przekroczy 30% wartości brutto umowy. W przypadku niewykorzystania przez Udzielającego zamówienia całości zamówienia, Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje żadne roszczenie - dla umowy świadczenia nieprzerwanych usług transportu sanitarnego lądowego spełniających odpowiednie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz norm jakości dotyczących pojazdów medycznych i ich wyposażenia.

1.Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej.
2.Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert przy zastosowaniu podanych kryteriów wyłącznie w stosunku do ofert złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz ofert niepodlegających odrzuceniu.
3.W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty w następujący sposób:
Lp.Kryterium Waga(%)
1.Cena (C)75%
2.Czas reakcji -Czas podstawienia transportu w pełnym składzie od zgłoszenia do realizacji transportu typu „T”(T)10%
3.Czas reakcji - Czas przybycia transportu sanitarnego od zgłoszenia do realizacji transportu materiałów biologicznych/krwi (K)10%
4.Posiadanie systemu informatycznego umożliwiającego rejestrowanie, monitorowanie oraz zarządzanie realizacją usług transportu sanitarnego (S) 5%
Razem 100%
Objaśnienia i wzory obliczeń do kryteriów oceny ofert:
Cena (C):
cena minimalna (najniższa z cen)
oferta oceniana = ----------------------------------------------------- x 75% x 100
cena oferty ocenianej

Maksymalną ilość 75pkt otrzyma Wykonawca przedkładający ofertę o najniższej cenie.
Czas reakcji - Czas podstawienia transportu w pełnym składzie od zgłoszenia do realizacji transportu typu „T”(T):
1. Transport nieplanowany:
• 101-120minut-0 pkt,
• 100minut i krócej-5pkt
2. Transport pilny:
• 41-60minut-0pkt,
• 40minut i krócej-5pkt
UWAGA:Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Jeśli Wykonawca nie uzupełni w formularzu ofertowym danych podlegających ocenie w zakresie kryterium „Czas podstawienia transportu w pełnym składzie od zgłoszenia do realizacji transportu typu „T” - Zamawiający przyzna 0 pkt. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym wpisze wartość powyżej 120 minut dla transportu nieplanowanego i powyżej 60 minut dla transportu pilnego – oferta zostanie odrzucona, ponieważ nie będzie odpowiadała treści SWZ.
Czas reakcji - Czas przybycia transportu sanitarnego od zgłoszenia do realizacji transportu materiałów biologicznych/krwi (K):
1. Transport nieplanowany:
• 41-60minut-0pkt,
• 40minut i krócej-5pkt
2. Transport pilny:
• 21-30minut-0pkt,
• 20minut i krócej-5pkt
UWAGA:Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Jeśli Wykonawca nie uzupełni w formularzu ofertowym danych podlegających ocenie w zakresie kryterium „Czas przybycia transportu sanitarnego od zgłoszenia do realizacji transportu materiałów biologicznych/krwi” Zamawiający przyzna 0pkt. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym wpisze wartość powyżej 60minut dla transportu nieplanowanego i powyżej 30minut dla transportu pilnego – oferta zostanie odrzucona, ponieważ nie będzie odpowiadała treści SWZ.
Posiadanie systemu informatycznego umożliwiającego rejestrowanie, monitorowanie oraz zarządzanie realizacją usług transportu sanitarnego (S):
• brak systemu informatycznego (jedynie całodobowa dyspozytornia telefoniczna)-0pkt,
• posiadanie systemu informatycznego) wraz z całodobową dyspozytornią telefoniczną)–5pkt.
UWAGA:Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Jeśli Wykonawca nie uzupełni w formularzu ofertowym danych podlegających ocenie w zakresie kryterium „Posiadanie systemu informatycznego umożliwiającego rejestrowanie, monitorowanie oraz zarządzanie realizacją usług transportu sanitarnego” Zamawiający do oferty przyjmie: brak systemu informatycznego (jedynie całodobowa dyspozytornia telefoniczna) i przyzna 0pkt.
Wzór końcowy do obliczenia całkowitej ilości punktów przyznanych ofercie:
PC=C+T+K+S
PC–całkowita ilość punktów dla oferty badanej
C-punkty otrzymane przez ofertę w kryterium„Cena”
T-punkty otrzymane przez ofertę w kryterium„Czas reakcji”
K-punkty otrzymane przez ofertę w kryterium„Czas reakcji”
S-punkty otrzymane przez ofertę w kryterium„Posiadanie systemu informatycznego”

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.) – załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: - Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.