Dostawa produktów leczniczych w podziale na trzy części:

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem, zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości pików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.
Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie, 69-211 Wędrzyn reprezentowana przez Komendanta 45 WOG;
2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, którym jest Pan Jan ŻUCHOWSKI, z którym można się skontaktować pod tel. 261-676-281;
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Administratora danych wskazuje się konieczność zawarcia Umowy, jej właściwą realizację oraz ewentualne dochodzenie roszczeń
4. Pani Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, przechowywania dokumentacji postepowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, ewentualnego dochodzenia roszczeń- w zakresie dane zwykłe- imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji umowy, a także w przypadku pełnomocnictw i oświadczeń- dane w tym zakresie
5. Odbiorcami Pana/ Pani danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa lub na podstawie zawartych umów podmiotom przetwarzającym;
b. Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przewidzianych przepisami prawa oraz w celu skorzystania ze środków ochrony prawnej;
c. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą być ograniczone przez szczególne przepisy prawa;
d. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych , decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, a dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu;
e. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

dostawa produktów leczniczych w podziale na trzy części. Część nr 1 – dostawa produktów leczniczych, biobójczych i dezynfekujących Okres przydatności produktów leczniczych, biobójczych i dezynfekujących do użytku powinien wynosić minimum 18 miesięcy od daty dostawy, stosownie do asortymentu. Produkty lecznicze, biobójcze i dezynfekujące dla których producent określił termin ważności krótszy niż 18 miesięcy, winny być dostarczone Odbiorcy nie później niż dwa miesiące od daty produkcji. 2. Rozwiązania równoważne a) W przypadku asortymentu określonego przy pomocy nazw handlowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert na asortyment równoważny. Asortyment równoważny to asortyment o tej samej nazwie międzynarodowej, zawierający tą samą substancję czynną w tej samej dawce, posiadający te same właściwości, wskazania kliniczne i w tej samej postaci. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zamiast tabletek – tabletki powlekane lub drażetki lub kapsułki i odwrotnie. Zamiast fiolek, ampułki i odwrotnie. Leki zamienne muszą posiadać dokument rejestracji oraz dopuszczenie do obrotu, muszą spełniać wymagania określone w ustawie zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2020r. Nr 186 tj.). b) Zamawiający z zastrzeżeniem pkt. c) dopuszcza złożenie oferty na preparaty konfekcjonowane w innych ilościach (inna ilość tabletek, ampułek, kilogramów itp. w opakowaniu) niż określone w przedmiocie zamówienia z odpowiednim przeliczeniem ilości. W przypadku zaoferowania preparatów konfekcjonowanych w innych ilościach niż określone w przedmiocie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do podania w swojej ofercie ilości opakowań jak i ilości tabl., ampułek, kilogramów itp. w opakowaniu - tak aby Zamawiający miał możliwość sprawdzenia czy Wykonawca zaoferował odpowiednią wymaganą przez Zamawiającego ilość. W przypadku przeliczania wymaganej przez Zamawiającego ilości na proponowane przez Wykonawcę opakowania, przeliczona ilość nie może być mniejsza niż wymagana przez Zamawiającego. W przypadku ilości ułamkowej opakowania, wynikającej z odpowiedniego przeliczenia, należy zaokrąglić „w górę” do pełnego opakowania. Zamawiający zaleca aby wprowadzona zmiana była widoczna dla Zamawiającego np. poprzez pogrubienie zmienionej pozycji. c) Oferowany przedmiot zamówienia nie może odbiegać jakościowo od produktów pożądanych wymienionych w kolumnie 2 „Formularza cenowego”. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dopisać w kolumnie 3 dane jednoznacznie określające oferowany produkt podając nazwę oferowanego towaru/producenta, oznaczenie, które pozwoli na jednoznaczną identyfikację produktu. W przypadku braku oznaczenia Wykonawca wpisuje inne parametry pozwalające jednoznacznie zidentyfikować oferowany produkt. W przypadku braku wymaganych danych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. d) Nazwa oferowanego produktu stanowi merytoryczną treść oferty, ponieważ służy identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia i późniejszego przedmiotu umowy, a więc niepodanie przez Wykonawcę nazwy produktu (nazwy nadanej przez producenta) w przypadku, gdy Zamawiający tej nazwy postanowieniami specyfikacji wymagał, powoduje, iż treść oferty jest niezgodna z treścią specyfikacji. Oferta nie może dawać możliwości do dodatkowych poszukiwań jej treści, musi być jednoznaczna w celu możliwości poddania jej weryfikacji pod względem jej zgodności z treścią SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załącznik nr 6 do SWZ oraz w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SWZ, które stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Odbiorca zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na poniższych warunkach:
1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy, po wykorzystaniu całości środków z zamówienia podstawowego,
2) Maksymalna wielkość opcji wynosi 50 % zamówienia podstawowego,
3) Rodzaj opcji określa § 1 ust. 5 pkt 2) wzoru umowy
4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji wraz z podaniem jego zakresu, Odbiorca poinformuje wykonawcę odrębnym pismem.
5) Realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb Odbiorcy oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel
w budżecie Odbiorcy.
6) Dopuszczalne jest wielokrotne udzielanie zamówień opcjonalnych, jednak łącznie do wielkości wskazanej w ust. 1 pkt. 2) wzoru umowy.
7) W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu względem Odbiorcy.

Część nr 2 – dostawa medycznych środków materiałowych

1. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy.
W przypadku uszkodzeń powstałych w wyniku transportu do magazynu Odbiorcy lub wad ukrytych, które powstały w trakcie produkcji, a ich ujawnienie było niemożliwe, Dostawca zapewni bezzwłoczną wymianę uszkodzonego egzemplarza na fabrycznie nowy.
Każdy dostarczony asortyment składający się na przedmiot umowy musi posiadać oznaczenie producenta.
Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia spełniający wszelkie wymagania techniczne zgodne z polskimi normami i przepisami UE.
Dostarczany wyrób powinien być oznakowany zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej – Dz. Urz. MON z 07.01.2014, poz. 11.
Okres ważności środków materiałowych w dniu dostawy nie może być krótszy, niż 80% całkowitego okresu ważności określonego w załączniku nr 1 do umowy lub w przypadku wyrobów dla których nie jest określony okres ważności w załączniku nr 1 do umowy 80% całkowitego okresu ważności określonego przez producenta.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załącznik nr 6 do SWZ oraz w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SWZ, które stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy, po wykorzystaniu całości środków z zamówienia podstawowego, 2) Maksymalna wielkość opcji wynosi 40 % zamówienia podstawowego, 3) Rodzaj opcji określa § 1 ust. 5 pkt 2) wzoru umowy. 4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji wraz z podaniem jego zakresu, Odbiorca poinformuje wykonawcę odrębnym pismem. 5) Realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb Odbiorcy oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie Odbiorcy. 6) Dopuszczalne jest wielokrotne udzielanie zamówień opcjonalnych, jednak łącznie do wielkości wskazanej w ust. 1 pkt. 2) wzoru umowy. 7) W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu względem Odbiorcy.

Część nr 3 – dostawa materiałów medycznych
1. Okres przydatności materiałów medycznych do użytku powinien wynosić minimum 18 miesięcy od daty dostawy, stosownie do asortymentu. Materiały medyczne dla których producent określił termin ważności krótszy niż 18 miesięcy, winny być dostarczone Odbiorcy nie później niż dwa miesiące od daty produkcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załącznik nr 6 do SWZ oraz w formularzu cenowym załącznik nr 2 do SWZ, które stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w czasie trwania umowy, po wykorzystaniu całości środków z zamówienia podstawowego, 2) Maksymalna wielkość opcji wynosi 40 % zamówienia podstawowego, 3) Rodzaj opcji określa § 1 ust. 5 pkt 2) wzoru umowy. 4) O zamiarze skorzystania z prawa opcji wraz z podaniem jego zakresu, Odbiorca poinformuje wykonawcę odrębnym pismem. 5) Realizacja zamówienia z prawem opcji uzależniona będzie od potrzeb Odbiorcy oraz wysokości środków finansowych przydzielonych na ten cel w budżecie Odbiorcy. 6) Dopuszczalne jest wielokrotne udzielanie zamówień opcjonalnych, jednak łącznie do wielkości wskazanej w ust. 1 pkt. 2) wzoru umowy. 7) W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu względem Odbiorcy.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże w zakresie części 1, że posiada: a) uprawnienia do sprzedaży produktów leczniczych Zamawiającemu, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U. 2025.750 t.j.), tj. zezwolenie na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia (zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej albo zezwolenie na wytwarzanie, jeżeli wykonawca jest wytwórcą lub odpowiednio w przypadku wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny – zezwolenie na prowadzenie składu zawierające uprawnienia w zakresie obrotu produktami leczniczymi). Dla części 2,3, Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
2) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru
w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż
3 miesiące przed złożeniem. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) uprawnienia do sprzedaży produktów leczniczych Zamawiającemu, zgodnie
z ustawą z dnia 6 września 2001 roku prawo farmaceutyczne (tekst jednolity: Dz. U. 2022 r. poz. 2301), tj. zezwolenie na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia (zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej, zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej albo zezwolenie na wytwarzanie, jeżeli wykonawca jest wytwórcą lub odpowiednio w przypadku wykonawcy prowadzącego skład konsygnacyjny – zezwolenie na prowadzenie składu zawierające uprawnienia w zakresie obrotu produktami leczniczymi).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy
z wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wg Załącznika nr 5 do SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorach umów, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem
art. 454 i art. 455 p.z.p.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w art. 455 ustawy Pzp oraz § 6 wzoru umowy (cz.1) i § 11 wzoru umowy (cz. 2,3). Wszystkie wprowadzone zmiany mogą być dokonane tylko w odpowiednim zakresie, który wynika z okoliczności powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy.
5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.