Hurtowy zakup wraz z dostawą AdBlue, do zbiornika stacji paliw Żeglugi Ostródzko-Elbląskiej Sp. z o.o. w Ostródzie

4. Zamawiający, określa wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz
wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca
TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w
txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,
wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,
gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) oferta złożona przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowanyformat
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny
czas(hh:mm:ss)generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem
czasu.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz
informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe,
w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem
podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się
w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem
formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych. 9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 9, przekazywane w postępowaniu,
sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub
jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, o których mowa w ust. 4.
10. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls ze wskazaniem na .pdf.
11. Do kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu: *.zip lub *.7Z.
12. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym,
który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji
eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
13. .Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu,
Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na
format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.



Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XXII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żegluga Ostródzko – Elbląska Sp. z
o.o. w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 49, 14-100 Ostróda.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować
we wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych, pod adresem e-mail:
k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych oraz w zakresie działań zmierzających do zawarcia
umowy związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak i w zakresie
realizacji umowy związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Państwa dane
osobowe będą przetwarzane również w celu ustalenia dochodzenia lub obrony przed
ewentualnymi roszczeniami.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp.
6. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach związanych
z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator
zawarł umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów
informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania
danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z
tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich
okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. Ponadto, dane osobowe, w
związku z usługą e-doręczeń, zostaną udostępnione dostawcy publicznemu (Poczta Polska,
tzw. operator wyznaczony) lub komercyjnym dostawcom niepubliczni, wpisanym do
rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XXXVI SWZ

nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych prawo
do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych;
c) na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

Przedmiotem zamówienia jest hurtowy zakup wraz z dostawą (w rozumieniu przepisów
PZP) płynu-wodnego roztworu mocznika stosowanego do redukcji tlenków azotu
w spalinach samochodów z silnikami Diesla (AdBlue) do zbiorników stacji paliw Żeglugi
Ostródzko-Elbląskiej Sp. z o.o. w Ostródzie.
2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
24957000-7: Dodatki chemiczne
3. Płyn do redukcji tlenków azotu w spalinach samochodów (AdBlue),
w ilości: 130 m³. \
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. VI SWZ

W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego prawo do zwiększenia ilości zakupywanego AdBlue do 20% wartości zamówienia po cenie jednostkowej określonej w ofercie.
2. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wyczerpania zakresu podstawowego dostawy określonego w §1 ust. 2 umowy jeśli pojawi się potrzeba zwiększenia zakresu tej dostawy. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji.
4. Do dostaw w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia przedmiotowej umowy, w tym w szczególności postanowienia dotyczące obowiązujących opustów, terminu dostawy i warunków płatności.

Kryterium cena brutto będzie oceniana według następującej formuły:
najniższa cena brutto z ocenianych ofert
Ocena oferty ,,X’’ = --------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto oferty ocenianej
Wykonawca w składanej ofercie określi cenę wynikającą z średniej ceny netto za 1 m3 płynu AdBlue obowiązujących na dzień 24.03.2026 r. na stacjach paliw oferenta pomniejszonej o opust dla płynu
AdBlue, który pozostanie niezmienny w trakcie trwania umowy.
W Kryterium CENA wykonawca oferujący najkorzystniejszą cenę maksymalnie może 60 pkt.
3. Kryterium termin realizacji dostawy, należy podać w tygodniach. Kryterium będzie oceniane według następującej formuły:
Termin realizacji dostawy liczony od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia:
do 24h- 40 pkt
do 36h – 20 pkt
W Kryterium termin realizacji dostawy wykonawca maksymalnie może otrzymać 40 pkt.

W sytuacji gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże termin wykonania zamówienia dłuższy, niż maksymalny termin wskazany przez Zamawiającego tj. 36 h, otrzyma 0 pkt. w kryterium. W sytuacji
gdy badana oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przyjmie termin realizacji zamówienia przewidziany jako maksymalny, zgodnie z dokumentacją postępowania tj. 36h.
4. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego
wzoru: L=C+Td
a) L- całkowita ilość punktów,
b) C- punkty uzyskane w kryterium „cena brutto″,
c) Td - punkty uzyskane w kryterium „termin realizacji dostawy”
5. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą całkowitą liczbę punktów.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród niepodlegających odrzuceniu.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane: co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto każda oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

a)Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.
b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany składać dokumentów rejestrowych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

. Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 możliwość dokonywania zmian postanowień umowy także w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy – skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień
umownych korzystnych dla Zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,
c) zmiany stawki podatku od towarów i usług – uprawniające Strony do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcy,
d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – uprawniające Strony do
zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
e) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – uprawniające Strony do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
f) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
g) przedłużenia czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania jejwartości lub ilości.
h) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (poprzez jego podwyższenie lub obniżenie), w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją
zamówienia zgodnie z art. 439 ustawy Pzp – na zasadach określonych w ust. 3
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku zawierającego
uzasadnienie przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 lit. i może zostać dokonana z uwzględnieniem następujących zasad:
a) Zmiana wynagrodzenia może zostać dokonana w sytuacji, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
Szczegółowe informacje znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ