Usługa realizacji badania społecznego, pn. "Sytuacja, potrzeby oraz aktywizacja osób niepełnosprawnych w woj. świętokrzyskim" w ramach projektu "Koordynacja polityki społecznej w woj. świętokrzyskim"

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”, finansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju społecznego 2021-2027 w ramach Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączania społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do
elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.
logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.
2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust 3 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.
10. Oferty w tym, oświadczenia, o z art. 125 ust. 1 ustawy oraz Wykaz osób na kryterium „Dodatkowe doświadczenie zespołu badawczego”, dokument,
z rozdz. XI.1.B „Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zam.” składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Pełna informacja dot. ww. wymagań zawarta została w rozdz. VI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania społecznego pn. „Sytuacja, potrzeby oraz aktywizacja osób z niepełnosprawnościami w województwie świętokrzyskim”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i sporządzenie raportu z badania społecznego w obszarze wsparcia osób z niepełnosprawnościami przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne pomocy społecznej, zakłady aktywności zawodowej, warsztaty terapii zajęciowej, domy pomocy społecznej, środowiskowe domy samopomocy oraz inne podmioty w tym: organizacje pozarządowe funkcjonujące w regionie świętokrzyskim. Badanie zakłada ukazanie potencjału zasobów infrastruktury społecznej w zakresie zachodzących procesów deinstytucjonalizacji (DI) usług społecznych w regionie, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia osób z niepełnosprawnościami (OzN).
3. Badanie zostanie wykonane w ramach realizacji projektu pn.: „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim” w ramach działania 04.13 - Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (SOPZ).

1) w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 90 000 złotych brutto każda, polegającą na przeprowadzeniu badania społecznego. UWAGA Dla spełnienia powyższego warunku konieczne jest wykazanie min. 1 odrębnego badania w ramach odrębnej usługi/umowy. 2) do wykonania zamówienia zapewnią zespół badawczy o wiedzy i doświadczeniu adekwatnym do podejmowanych zadań, płynności realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogramu, składający się z czterech osób o następującym doświadczeniu: 1. Kierownik/koordynator zespołu badania – posiadający - w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert - doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika/koordynatora w minimum 3 badaniach społecznych z obszaru wsparcia i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami i/lub z obszaru pomocy społecznej. 2. Członek zespołu badawczego nr 1 – autor lub współautor - w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert - co najmniej 3 publikacji naukowych w dziedzinie obszaru wsparcia i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami i/lub pomocy społecznej, publikowanych w książkach i/lub czasopismach naukowych i/lub publikowanych w formie elektronicznej na portalach tematycznych. Zamawiający za publikację naukową nie uznaje publikacji raportu końcowego z przeprowadzenia badania społecznego/ewaluacyjnego. 3. Członek zespołu badawczego nr 2 – posiadający - w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert - minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe zdobyte w instytucji i/lub jednostce i/lub organizacji i/lub podmiocie, polegające na realizacji działań w zakresie funkcjonowania usług społecznych realizowanych w obszarze wsparcia i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami. 4. Członek zespołu badawczego nr 3 - posiadający - w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert - doświadczenie w realizacji minimum 3 badań społecznych, w których zastosowano ilościowe i jakościowe techniki gromadzenia danych oraz jest autorem lub współautorem raportów końcowych z ww. badań. UWAGA 1. Funkcji Kierownika Zespołu nie można łączyć z funkcją członka zespołu badawczego, o którym mowa w pkt 2, 3 i 4. 2. Zamawiający nie dopuszcza by w skład zespołu wchodziły osoby, które nie spełniają wyżej wymienionych warunków. 3. W przypadku, gdy Zespół będzie liczył więcej osób niż wymagane minimum, to każda dodatkowa osoba niespełniająca któregoś z powyższych warunków nie może pracować samodzielnie przy realizacji niniejszego badania tzn. samemu uczestniczyć i odpowiadać za wykonanie przypisanych w harmonogramie czynności. 4. Wykazanie się większym doświadczeniem dla ww. osób będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XVI SWZ w kryterium „Dodatkowe doświadczenie zespołu badawczego”. Uwaga: Zamawiający w niniejszym postępowaniu w następujący sposób definiuje niniejsze zagadnienia: Obszar wsparcia i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami rozumiany przez Zamawiającego to kompleksowy system działań mających na celu poprawę jakości życia oraz zwiększenie samodzielności osób z niepełnosprawnościami w sferze społecznej i zawodowej. Instytucje, które odpowiadają w zakresie wsparcia i aktywizacji osób z niepełnosprawnościami to m.in.: powiatowe centra pomocy rodzinie, miejskie ośrodki pomocy rodzinie, ośrodki pomocy społecznej, centra usług społecznych, zakłady aktywności zawodowej, warsztaty terapii zajęciowej, środowiskowe domy samopomocy i inne instytucje i organizacje mające na celu pomoc i wsparcie skierowane na osoby z niepełnosprawnościami. Obszar pomocy społecznej rozumiany przez Zamawiającego to system działań państwa i samorządu mający na celu wsparcie osób i rodzin w trudnych sytuacjach życiowych, których nie są one w stanie pokonać samodzielnie. Pomoc ta opiera się na diagnozie potrzeb i oferowaniu konkretnych świadczeń lub usług. System pomocy społecznej jest zorganizowany przez: ośrodki pomocy społecznej, centra usług społecznych, miejskie ośrodki pomocy rodzinie, powiatowe centra pomocy rodzinie, wojewodowie oraz Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 2. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, zamawiający żąda dokumentu, który określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego odpowiednio dodatek nr 2 do SWZ oraz dodatek nr 3 do SWZ oraz na podstawie Wykazu osób, o którym mowa w rozdziale XIV 1.7) SWZ – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ. Następnie zgodnie z art. 274 ust 1 ustawy zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, wyszczególnionych w rozdziale XIV niniejszej SWZ.

1. Na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. XIII część B ust 1:
Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ.
2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XIII, tj.: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz SWZ (Dodatek nr 7 do SWZ) oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
UWAGA:
1) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o
którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z
tłumaczeniem na język polski.

A. wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ, B. sporządzonego i podpisanego przez wykonawcę opracowania „Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia”, o którym mowa w rozdziale XIV.3.2) SWZ, który również stanowić będzie podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium II wyboru oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XVI SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SWZ. b) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ. c) Wypełniony i podpisany Wykaz osób – wg wzoru określonego w dodatku nr 6A do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz wg wzoru określonego w dodatku nr 6B do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Dodatkowe doświadczenie zespołu badawczego”. UWAGA 1. Wypełnienie dokumentu dodatek nr 6B do SWZ, dotyczący dodatkowego doświadczenia osoby dotyczy tych wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie zespołu badawczego” chcą uzyskać dodatkowe punkty. 2. Wykaz osób (dodatek nr 6B do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1. w zakresie podlegającym ocenie w kryterium pozacenowym. d) Wypełnione i podpisane Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w dodatku nr 4 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. e) Wypełnione i podpisane Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ – w przypadku gdy, wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego. f) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale XIV ust 1 pkt 6. g) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. h) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. i) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj.
wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może
podlegać wykluczeniu
z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może
żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami; 2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu, oraz o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. Zmianie może ulec sposób realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej. 3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.