Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
288 862 zł
Umowa zawarta
20 marca 2026
Okres realizacji
36 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyodrzucone: 2
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Termin dostawy urządzeń wielofunkcyjnych20%Czas skutecznego usunięcia awarii urządzenia20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

Zawarcie umowy

Zamawiający
Powiat Nowotomyski
Publikacja
24 marca 2026
Wartość umowy
288 862 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ARCUS S.A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 288 861,81 zł (umowę zawarto 20 marca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.

  • 5

    Zamówienie dotyczy okresu 2026-2028 i jest ujęte w planie postępowań pod pozycją 1.3.7 Dzierżawa urządzeń kserujących.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Nowotomyski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631276937

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Poznańska 33

1.5.2.)Miejscowość

Nowy Tomyśl

1.5.3.)Kod pocztowy

64-300

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7.)Numer telefonu

+48614426700

1.5.8.)Numer faksu

+48614423589

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatnowotomyski.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254725

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d0615d54-f8df-4940-b387-3217217df82a

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00169217

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00047659/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Dzierżawa urządzeń kserujących 2026-2028

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00096295

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.272.8.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowych) w ilości 11 sztuk jednego producenta, fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w poprzednim roku kalendarzowym wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych na okres 36 miesięcy.
2) dostawa licencji wsparcia ( 9 szt.) dla posiadanej przez Zamawiającego instalacji wydruku bezpiecznego i podążającego na okres 36 miesięcy,
3) dostawa licencji ( 2 szt.) dla funkcji wydruku bezpiecznego i podążającego wraz z licencjami wsparcia na okres 36 miesięcy,
4) wdrożenie Systemu Zarządzania Drukiem MyQ X Government na dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ zał. A – OPZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz zał. nr 6 – istotne postanowienia umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

288861,81 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

288861,81 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

288861,81 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ARCUS S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

Regon: 001345988

7.3.3)Ulica

Kolejowa 5/7

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-217

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-20

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

288861,81 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30121300-6Urządzenia do powielania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
200 036 zł
Próbka: 20 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
30 737 zł374 225 zł
Rozstęp międzykwartylowy
343 488 zł
Źródło próbki
CPV 30121300· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
30 737 zł
Mediana
200 036 zł
Górny kwartyl
374 225 zł
Ten przetarg (288 862 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +44% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Nowotomyski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nowy Tomyśl.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 288 862 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30121300-6 (Urządzenia do powielania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ARCUS S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.