Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.8.) Numer faksu: +48614423589

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0615d54-f8df-4940-b387-3217217df82a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00096295

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047659/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Dzierżawa urządzeń kserujących 2026-2028

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254725

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254725

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.8.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku konieczności zwiększenia zakresu podstawowego umowy określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Decyzja o uruchomieniu prawa opcji zostanie podjęta przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prawa opcji po uzyskaniu od Zamawiającego powiadomienia o uruchomieniu opcji w postaci pisemnego zlecenia/oświadczenia.
Prawo opcji obejmuje prawo do zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń maksymalnie o 2 sztuki oraz dostawę 2 licencji ( MyQ X w wersji Government) dla funkcji wydruku bezpiecznego i podążającego wraz z licencjami wsparcia.
Zamawiający zaznacza, że prawo opcji to uprawnienie zamawiającego do jednostronnego kształtowania zakresu zamówienia objętego prawem opcji. Prawo opcji stanowi klauzulę umożliwiającą zwiększenie ilości dzierżawionych urządzeń, ilości przewidzianych wydruków i kopii, oraz licencji oprogramowania Systemu Zarządzania Drukiem MyQ X Government za cenę jednostkową zaoferowaną w ofercie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy urządzeń wielofunkcyjnych

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas skutecznego usunięcia awarii urządzenia

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące
zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (dwie umowy) obejmujące dzierżawę z obsługą serwisowo – konserwacyjną wraz z wdrożeniem Systemu Zarządzania wydrukiem co najmniej siedmiu urządzeń wielofunkcyjnych (drukująco – kopiująco – skanujących) w każdym zamówieniu przez okres minimum 24 miesięcy,
b) posiada autoryzację producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce na sprzedaż i serwis oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych,
c) posiada autoryzację producenta systemu MyQ lub przedstawiciela producenta w Polsce w zakresie aktualizacji, rekonfiguracji, wsparcia technicznego i merytorycznego systemu na udzielenie wsparcia serwisowego Systemu Zarządzania Wydrukiem MyQ X Government,
d) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobowym zespołem, który będzie skierowany do realizacji zamówienia w tym:
- 1 osobę posiadającą minimum 2 -letnie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie wsparcia technicznego urządzeń wielofunkcyjnych,
- 1 osobą posiadającą minimum 2 -letnie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie wdrażania, konfigurowania oraz wsparcia technicznego oprogramowania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik A), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o treści zgodnej ze wzorem – załącznik 1A do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złoży lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne lub będą budziły wątpliwość Zamawiającego, Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych ( oświadczenia, o treści zgodnej ze wzorem – załącznik 1A do SWZ, w tym specyfikacje techniczne, karty katalogowe z opisem, certyfikaty itp.)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami w zał. nr 6 do SWZ - projektowane postanowienia umowy (projekt umowy)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1254725

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-17 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-18

Dostawa urządzeń – do 21 dni od podpisania umowy. Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i faktyczny czas dostawy zależny będzie od zaproponowanego przez Wykonawcę terminu dostawy.
Przez termin dostawy Zamawiający rozumie:
- dostarczenie urządzeń do siedziby Zamawiającego i umieszczenie urządzeń we wskazanych lokalizacjach
oraz
- uruchomienie i konfiguracje urządzeń umożliwiające ich używanie.
2. Usługi konserwacyjno-serwisowe, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz ich wymiana dla urządzeń, wsparcie dla systemu Zarządzania Wydrukiem MyQ X Goverment – 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru całościowego z zastrzeżeniem, że jeżeli wcześnie nastąpi wyczerpanie kwoty o której jest mowa w § 7 ust. 1 projektowanych postanowień umowy to do tego czasu. W przypadku niewykorzystania tej kwoty, możliwe jest przedłużenie terminu obowiązywania umowy do maksymalnie 6 miesięcy.