ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze.

Zamawiający Sąd Rejonowy w Zielonej Górze (Zielona Góra, Lubuskie) prowadził postępowanie „Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących użytkowanych w Sądzie…”. Termin składania ofert minął 2 kwietnia 2026, 10:00.

Zamawiający
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze
Miejsce
Zielona Góra, Lubuskie
Data publikacji
opublikowano 24 marca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 2 kwietnia 2026, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–54 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Kryteria oceny
cena 60%, czas reakcji wymiany materiału eksploatacyjnego 40%
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w lubuskim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (222 przetargi z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 24.03

    Publikacja

  2. 2.04, 08:00

    Składanie ofert

  3. 15.05

    Wynik

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w lokalizacjach Sądu Rejonowego w Zielonej Górze (Pl. Słowiański 2, 5, 12, ul. Kożuchowska 8, ul. Lisia 53, ul. Św. Jadwigi 1). Obejmuje to dostawę, uruchomienie, konfigurację i utrzymanie systemu obsługi, przeglądy, naprawy, konserwacje, dostawę dodatkowych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych.

Źródło: Załącznik nr 2 SWZ OPZ
Części

Na wykonane naprawy i części zamienne udzielana jest gwarancja na okres 24 miesięcy, nie krótszy niż gwarancja producenta, liczona od daty podpisania protokołu naprawy serwisowej.

Źródło: Załącznik nr 1 do SWZ Formularz ofertowy
Umowa

Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób, które w dni robocze w godzinach 8.00-14.00 będą pełnić nadzór nad poprawnością działania urządzeń drukujących.

Źródło: SWZ
Szczegóły

System monitorowania musi współpracować ze wszystkimi urządzeniami zamawiającego, połączonymi przez LAN lub USB i obsługiwać protokół SNMP w wersji 3. Agent systemu ma automatycznie skanować sieć w celu wykrycia nowych urządzeń drukujących.

Źródło: Załącznik nr 2 SWZ OPZ
Termin

Szacowany wolumen wydruków wynosi 3.500.000 stron A4 (przeliczeniowych) w ciągu 12 miesięcy. Jedna strona A3 liczy się jako dwie A4, duplex A4 jako dwie jednostronne A4, duplex A3 jako cztery jednostronne A4, okładka akt jako trzy A4, a etykieta jako jedna A4.

Źródło: Załącznik nr 4 do SWZ PPU
Procedura

Wymagane jest odbycie obowiązkowej wizji lokalnej w dniu 27 marca 2026 r. o godz. 10:00. Złożenie oferty bez wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty.

Źródło: SWZ
Szczegóły

Wykonawca w ramach comiesięcznej opłaty uwzględni koszt wydruku jednej strony A4 (ujednolicony dla wszystkich urządzeń) oraz opłatę za szacunkową wartość zużycia materiałów eksploatacyjnych, jeżeli nie można określić ilości wydruków.

Źródło: Załącznik nr 2 SWZ OPZ

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Lubuskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00168231 · z 24 marca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Zielonej Górze

1.3Oddział zamawiającego

SR Zielona Góra

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325564

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Pl. Słowiański 2

1.5.2Miejscowość

Zielona Góra

1.5.3Kod pocztowy

65-069

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.7Numer telefonu

0683220368

1.5.8Numer faksu

0683220319

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gospodarczy@zielona-gora.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zielona-gora.sr.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

sąd powszechny

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-18ef0eec-1dda-4db5-9662-4c46d5644cbe

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00168231

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00081645/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-18ef0eec-1dda-4db5-9662-4c46d5644cbe

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej i o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w Dziale VIII SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z SWZ – Dział XXIV

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z SWZ – Dział XXIV

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

G.261.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze

4.2.6Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z kryteriami przyjętymi w SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas reakcji wymiany materiału eksploatacyjnego

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ – Dział XV

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z SWZ – Dział XVI

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ – Dział XVI

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zgodnie z SWZ – Dział XXII

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z SWZ – Dział XVI

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy - załącznik nr 4 SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-04-02 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-04-02 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi drukowania i powiązane

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 988 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
ezamowienia.gov.pl
Platforma zakupowa

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 02.04.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Zielona Góra.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP