Koszenie poboczy dróg gminnych i powiatowych oraz terenów zielonych w Gminie Wilamowice.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia jako załącznik do niniejszej SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
13. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@ug.wilamowice.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferta wraz z załącznikami do oferty musi być złożona wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
14. Szczegółowe wytyczne w zakresie składania oferty zawarte zostały w SWZ oraz Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Zdanie częściowe nr 1 - Koszenie poboczy dróg gminnych oraz terenów zielonych na terenie Gminy Wilamowice.

Przedmiotem zamówienia jest koszenie mechaniczne bądź ręczne wraz z rozdrobnieniem skoszonej trawy na poboczach dróg gminnych na terenie całej Gminy Wilamowice (szerokość ok. 1,4 m i 3 m obustronnie) wraz z obkoszeniem znaków drogowych, słupów energetycznych i teletechnicznych oraz drzew znajdujących się w poboczu dróg – zgodnie z załącznikiem nr 3A.
Łączna długość dróg wchodzących w zakres zadania to 148 km dla 1,4 m szerokości i 36 km dla 3 m szerokości. Zamawiający przewiduje 3 – krotne koszenie w okresie trwania zadania (łącznie 444 km – dla 1,4m i 108 km – dla 3 m). Decyzję o ilości koszenia (koszenie jednokrotne lub kilkukrotne w ciągu roku) na całej długości, czy też na poszczególnych odcinkach dróg w okresie realizacji przedmiotu zamówienia podejmie w zależności od zapotrzebowania (warunków atmosferycznych, wysokości trawy) Zamawiający.

Zakres zamówienia obejmuje również koszenie i podkaszanie gminnych terenów zielonych wg wskazań Zamawiającego (gminne działki, parki, skwery, parkingi, wokół przystanków autobusowych itp.) na terenie Gminy Wilamowice – zgodnie z wykazem – załącznik nr 3A.
Szacunkowa ilość w okresie trwania zamówienia to 55 000 m2.

Zadanie częściowe nr 2 - Koszenie poboczy dróg powiatowych na terenie Gminy Wilamowice.

Przedmiotem zamówienia jest koszenie mechaniczne bądź ręczne wraz z rozdrobnieniem skoszonej trawy na poboczach dróg powiatowych (Gmina Wilamowice na podstawie zawartego z Powiatem Bielskim Porozumienia nr 26/2026 z dnia 08.01.2026 r. przejmuje zadania dotyczące utrzymania zieleni niskiej wzdłuż dróg powiatowych) na terenie całej Gminy Wilamowice, od krawędzi jezdni do rowu przydrożnego (na szerokości około 2,2 m i 5,5 m) pasa drogowego obustronnie), wraz z obkoszeniem znaków drogowych, słupów energetycznych i teletechnicznych oraz drzew znajdujących się w poboczu dróg – zgodnie z wykazem – załącznik nr 3B.
Łączna długość dróg wchodzących w zakres zadania to 39 km dla 2,2 m szerokości i 11 km dla 5,5 m szerokości.
Zamawiający przewiduje 3 – krotne koszenie w okresie trwania zadania (łącznie 137 km dla 2,2 m i 33 km dla 5,5 m). Decyzję o ilości koszenia (koszenie jednokrotne lub kilkukrotne w ciągu roku) na całej długości, czy też na poszczególnych odcinkach dróg w okresie realizacji przedmiotu zamówienia podejmie w zależności od zapotrzebowania (warunków atmosferycznych, wysokości trawy) Zamawiający.

Zakres zamówienia obejmuje również koszenie i podkaszanie terenów zielonych wg wskazań Zamawiającego (poszerzenia przy drogach powiatowych nie mieszczące się w zakresie opisanym wyżej) na terenie Gminy Wilamowice – według wskazań Zamawiającego.
Szacunkowa ilość w okresie trwania zamówienia to 5 000 m2.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na koszeniu poboczy dróg o powierzchni min. 200 000 m2.

W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie, jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się na doświadczenie w realizacji usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Jeżeli Wykonawca realizował zadanie tożsame z obecnie udzielanym zamówieniem na rzecz Zamawiającego to nie musi przedkładać referencji.

Wykonanie przez Wykonawcę co najmniej jednej usługi polegającej na koszeniu poboczy dróg o powierzchni min. 200 000 m2- umożliwia złożenie oferty na dowolną liczbę zadań częściowych.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest
zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym do-wodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
okresy o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

(Uwaga: jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył).

Oferta wraz z załącznikami winna zawierać:

1) Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1,
2) Formularz cenowy – wg załącznika nr 1A,
3) Oświadczenie, składane zgodnie z art. 125 ustawy Pzp – wg załącznika nr 2 (2A),
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,
5) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy – w przypadku gdy Wykonawca działa przez pełnomocników,
6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wg załącznika nr 6,
8) Dowód wniesienia wadium.

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości:

- zadanie częściowe nr 1 - Koszenie poboczy dróg gminnych oraz terenów zielonych na terenie Gminy Wilamowice w kwocie 1.500,00 zł;
- zadanie częściowe nr 2 - Koszenie poboczy dróg powiatowych na terenie Gminy Wilamowice – w kwocie 800,00 zł.

Szczegółowe informacje na temat wadium zawarto w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców.

4. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, składa dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1) Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać, b) działania osób trzecich albo innych zdarzeń, które uniemożliwiają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w terminie lub mogących negatywnie wpływać na jakość wykonywanych prac, c) wystąpienia warunków atmosferycznych wymagających świadczenia usług w okresie dłuższym niż zakładany okres realizacji umowy, przy jednoczesnym dysponowaniu przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zadania. 2) Zmiana zakresu rzeczowego zamówienia może nastąpić w przypadku likwidacji lub upadłości Wykonawcy, 3) Zmiany dotyczące podwykonawstwa w zakresie: a) zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, b) zmiany lub wprowadzenia nowego zakresu części zamówienia, które Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy Podwykonawców. 4) W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie, natomiast wartość wynagrodzenia brutto zostanie przeliczona z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT. 2. Zmiana umowy może nastąpić także w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w razie zaistnienia okoliczności/przesłanek, o których mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020r o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID -19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.