Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
307 500 zł
Umowa zawarta
16 marca 2026
Okres realizacji
56 dni
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
23 marca 2026
Wartość umowy
307 500 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,6 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. (Gdańsk), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 307 500,00 zł (umowę zawarto 16 marca 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 56 dni.

  • 4

    Przedmiotem zamówienia jest usługa pakietu działań 'Kadry energetyczne dla Pomorza' podczas Dnia Edukacji i Kariery w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku, 20 marca 2026 r.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 marca 2026

    1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    22 kwietnia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Pomorskie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191674836

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Okopowa 21/27

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-810

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f50f874c-a2b5-473e-9323-5969f53a6cb1

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00165979

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019831/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

2.3.15 Współorganizacja wydarzenia Dzień Edukacji, Kariery i Pracy podczas Power Connect Energy Forum 2026

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Określone w tych przepisach przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego Wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego Wykonawcy na określony rodzaj usług.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DAZ-Z.272.12.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza”, które odbędą się podczas Dnia Edukacji i Kariery dnia 20 marca 2026 r. w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku, w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji
i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji ww. Pakietu działań, w tym:
a) zapewnienia uroczystego wystąpienia z udziałem przedstawiciela Województwa w dniu wydarzenia dnia 20 marca 2026 roku;
b) realizacji działań wspierających pozyskiwanie uczestników Wydarzenia: działania online oraz publikacja informacji o wydarzeniu na portalach rekrutacyjnych;
c) rekrutacji uczestników Wydarzenia;
d) przygotowania miejsca do spotkań m.in. dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów województwa pomorskiego z przedstawicielami branży energetycznej oraz doradcami zawodowymi podczas Job Datingu oraz umożliwienia korzystania ze specjalnej strefy do spotkań, tj. udostępnienia VIP ROOMU na spotkania w uzgodnionym terminie i zakresie wyposażenia;
e) zapewnienia przestrzeni do organizacji spotkania dla doradców zawodowych
z przedstawicielami firmy energetycznej;
f) przygotowania materiałów promujących Wydarzenie, tj.: citylightów umiejscowionych na terenie Gdańska, plakatów tramwajach – wysokozasięgowe nośniki w Gdańsku, Gdyni
i Sopocie w rejonach uczelni technicznych i centrów przesiadkowych, plakaty w autobusach, promocja wydarzenia podczas spotkań z uczelniami szkół średnich i technicznych;
g) przygotowania zaproszeń, identyfikatorów, materiałów dotyczących Wydarzenia;
h) umieszczenia logotypu Województwa Pomorskiego zawartego w Księdze Systemu Wizualizacji Województwa Pomorskiego dostępnej na stronie https://bip.pomorskie.eu/a,66562,
o-zmianie-uchwaly-w-sprawie-zatwierdzenia-ksiegi-systemu-wizualizacji-wojewodztwa-pomorskiego.html, logotypu projektu „Pomorskie Kompetencje Jutra” oraz logotypów, zawartych w Strategii Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy dostępnych na stronie https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/ na wszystkich materiałach promocyjnych, zaproszeniach, identyfikatorach;
i) umieszczenia logotypów w informacjach prasowych i relacjach podsumowujących wydarzenie, tj. informacja prasowa Wykonawcy wydarzenia, relacje redakcyjne, wypowiedzi, relacje video.
j) sporządzenia raportu z realizacji Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza” wraz z rekomendacjami.
3. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamówienie dotyczy jednego wydarzenia, które odbędzie się w dniu 20 marca 2026 r.
w Gdańsku i będzie organizowane przez jeden podmiot tj. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.
8. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy osób, wykonujących czynności, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 1465).
1) Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia.
2) Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie ma zastosowania
w przypadku, gdy ww. czynności (przez cały okres ich realizacji):
a) będą powierzone osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które ww. czynności będą wykonywać osobiście na podstawie łączącego je z Wykonawcą lub Podwykonawcą stosunku cywilnoprawnego,
b) Wykonawca będzie wykonywał samodzielnie (jak właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.
3) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o którym mowa pkt 1: Zamawiający ma prawo skontrolowania Wykonawcy w zakresie spełniania wymagań określonych w pkt 1. Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż
5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
lub,
c) poświadczone za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
 zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika,
lub
poświadczonego za zgodność innego dokumentu regulującego stosunek pracy zatrudnionego pracownika, zawierającego w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę i rodzaj zawartej umowy oraz zakres obowiązków pracownika.
4) Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się
o przeprowadzenie przez niego kontroli.
5) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie stosunku pracy zostały określone w § 7 projektu Umowy.
9. Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania czynności określonych w pkt 1 na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu, czasie oraz zakresie i pod jego kierownictwem, powierzonych tej osobie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

85312320-8 - Usługi doradztwa

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5840253705

7.3.3)Ulica

Żaglowa 11

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.5)Kod pocztowy

80-560

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

307500 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

56 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zaplanowane w ramach Pakietu działań „Kadry energetyczne dla Pomorza” zostało wykonane w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie Dzień Edukacji i Kariery odbywa się dnia 20 marca 2026 r.
w ramach Targów Power Connect Energy Summit w Gdańsku.

Zgodnie z umową ramową organizacji Wydarzenia, Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. posiadają wyłączne prawo do zawarcia umowy, której przedmiotem będzie zapewnienie uczestniczenia przez Województwo Pomorskie w wydarzeniu Power Connect Energy Summit i nadania Województwu tytułu Partnera. Niezależnie od powyższego zachodzą przesłanki dające podstawę do udzielenia przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw.
z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp. Przywołany przepis pozwala na jego zastosowanie w przypadku gdy zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. MTG przysługuje wyłączne prawo do zarządzania stronami internetowymi amberexpo.pl oraz https://powerconnect.pl/
Wskazać należy, że w związku z objęciem nazwy wydarzenia i stron internetowych ochroną prawno-autorską, wykonywanie zamówienia przez innego Wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników imprezy przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada praw autorskich do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu Wykonawcy.
Zawarcie przez Zamawiającego umowy z Międzynarodowymi Targami Gdański S.A. w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem. Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. swoją targową działalność na terenie Trójmiasta prowadzą od 1947 roku. Zgodnie z zapisami Statutu Międzynarodowych Targów Gdańskich (tekst jednolity z dnia 15 stycznia 2025 roku) w § 3 ust. 2 zostały zapisane cele i działania Targów – „poprzez organizację wydarzeń targowych, wystawienniczych i kongresowych o przemysłowym i handlowym charakterze, współuczestniczy
w pobudzaniu rozwoju gospodarczego i aktywności gospodarczej Gminy Miasta Gdańska i regionu, przyciąganiu nowych inwestycji oraz promowaniu Miasta Gdańska i regionu”.

Mając na uwadze powyższe przesłanki, MTG S.A. jako jedyna organizacja może zawierać umowy na usługi, które są przedmiotem zamówienia, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1lit. a ustawy Pzp.

Wobec powyższego zasadne jest zastosowania trybu postępowania z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

80530000-8Usługi szkolenia zawodowego
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
50 000 zł
Próbka: 21 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
32 000 zł241 176 zł
Rozstęp międzykwartylowy
209 176 zł
Źródło próbki
CPV 80530000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
32 000 zł
Mediana
50 000 zł
Górny kwartyl
241 176 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Pomorskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 307 500 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 80530000-8 (Usługi szkolenia zawodowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.