Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Gdańskie Centrum Świadczeń

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 6 SWZ.
2. Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem
Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść
dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
5.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https:// oneplace.marketplanet.pl.
5.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.
5.3. Rejestracja konta następuje poprzez:
5.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
5.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się
telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:
6.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
6.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania,
a następnie klika akcję „Wyślij”.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego
Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Uwaga! Ze względu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; ePUAP /UMGDA/SkrytkaESP; 2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania; 4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: 4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych, 4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, 4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej. Pozostałe zapisy dotyczące klauzuli informacyjnych znajdują się w SWZ Rozdział nr 20.

Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w obiektach zajmowanych przez Gdańskie Centrum Świadczeń

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego
w obiektach zajmowanych przez Gdańskie Centrum Świadczeń:
1) w obiekcie przy ul. Kartuskiej 32/34, o łącznej powierzchni sprzątania:
a) wewnętrznego: 3 059,80 m2
b) zewnętrznego: 8 800,00 m2, w tym:
- powierzchnia sprzątana codziennie (teren utwardzony) 4 300,00 m2,
- powierzchnia sprzątana na bieżąco (powierzchnia czynna biologicznie) 4 500,00 m2
2) w obiekcie przy ul. Skrajnej 5, o łącznej powierzchni sprzątania wewnętrznego: 588,22 m2.

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu usługi sprzątania/utrzymania czystości powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni biurowej nie mniejszej niż 3 000 m2 (co najmniej 1 budynek musi mieć powierzchnię min. 3 000 m2) , przy czym każda usługa winna być świadczona w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy.* *jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże nadal wykonywane (niezakończone) zamówienie, Zamawiający wymaga aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania Budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.Dz.U.2022 poz.1225). Uwaga! Jeżeli wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej osiem osób (8) w tym: a) co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kontrolera (osoba nadzorująca usługi sprzątania), posiadająca ponad 36 miesięczny staż pracy na stanowisku nadzoru nad osobami, wykonującymi czynności sprzątania, b) co najmniej 7 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wykonującymi czynności sprzątania Uwaga! Osoba wskazana do pełnienia funkcji kontrolera, nie może być jednocześnie osobą, która wykonuje usługi sprzątania w obiektach zajmowanych przez Zamawiającego. 3) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował sprawnym sprzętem w ilości zapewniającej stałą, prawidłową obsługę jednocześnie na wszystkich obiektach zajmowanych przez Zamawiającego oraz na terenie zewnętrznym, zgodnie z wykazem narzędzi i urządzeń technicznych: a) dla terenu wewnętrznego winien posiadać minimum: 1. Przemysłowa maszyna czyszcząca szorująco – zbierająca - minimum 1 sztuka, do bieżącego utrzymania czystości powierzchni podłogowych. Do powierzchni podłogowych wodoodpornych. 2. Maszyna jednotarczowa ze szczotką szorującą - minimum 1 sztuka, do polerowania, czyszczenia, usuwania starych powłok. Do powierzchni podłogowych wodoodpornych. 3. Odkurzacz - minimu 6 szt., do odkurzania pomieszczeń 4. Drobny sprzęt: wózek, miotła, mop - dla każdej osoby wykonującej usługę sprzątania wewnątrz budynku b) dla terenu zewnętrznego winien posiadać minimum: 1. Samobieżna maszyna do odśnieżania - minimum 1 szt., do usuwania śniegu 2. Piła łańcuchowa spalinowa - minimum 2 szt. - do cięcia gałęzi i konarów 3. Kosiarka spalinowa - minimum 1 szt. - do koszenia trawników 4. Podkaszarka spalinowa - minimum 3 szt. - do koszenia trawników 5. Zewnętrzna zamiatarka - minimum 1 szt. - do zamiatania i oczyszczania parkingu, dróg dojazdowych, chodników, bądź ścieżek 6. Nożyce do żywopłotu - minimum 1 szt. - do ścinania żywopłotów 7. Ręczny sprzęt do odśnieżania: łopaty, zbijaki - minimum po 3 wskazanego sprzętu do usuwania śniegu, lodu 8. Drobny sprzęt ogrodniczy: łopaty, grabie, sekatory, haczki, szpadle, miotły na zewnątrz - po 2 sztuki z każdego wskazanego sprzętu. 4) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług sprzątania

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów;
b) wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
c) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ), dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
d) certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług sprzątania,

1. w celu potwierdzenia spełnienia przesłanki, o której mowa w art. 94 ust.1 ustawy Pzp i opisanej w SWZ Rozdział nr 2, pkt. 8 Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego następujące środki dowodowe:
a) decyzję właściwego wojewody potwierdzającą przyznanie wykonawcy statusu zakładu pracy chronionej lub dokument potwierdzający status spółdzielni socjalnej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych,
b) oświadczenie o procentowym wskaźniku zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w SWZ Rozdział nr 2 pkt. 8 zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Warunek opisany w pkt 1) Rozdziału 5 SWZ zostanie spełniony, jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia tj. wykonywanie czynności sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz terenu przyległego jak również osoba pełniąca funkcje koordynatora, gdyż jest to uzasadnione charakterem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia różnych Wykonawców w celu wykazania spełniania warunku doświadczenia,
b) Warunek opisany pkt 2) Rozdziału 5 SWZ wykonawcy mogą spełnić łącznie.
c) Warunek opisany w pkt. 3) Rozdziału 5 SWZ wykonawcy mogą spełnić łącznie.
d) Warunek opisany w pkt. 4) Rozdziału 5 SWZ certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami norm ISO: 9001:2015 wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę (lub równoważny) w zakresie świadczenia usług sprzątania, powinien złożyć Wykonawca bądź ten Wykonawca spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który będzie realizował usługę sprzątania,
e) W przypadku zamówienia zastrzeżonego - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić samodzielnie warunek określony w art. 94 ustawy Pzp, tzn. posiadać status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub być innym wykonawcą, którego głównym celem działalności jest integracja społeczna i zawodowa osób marginalizowanych wskazanych przez zamawiającego, oraz zatrudniać te osoby na poziomie nie niższym niż 30% ogółu zatrudnionych.
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 5 do SWZ.

Szczegółowy opis dokumentów i oświadczeń wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wskazano w Rozdziale 5 i 6 SWZ.

1) Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia, obejmującego świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego w złożonych funkcjonalnie obiektach Zamawiającego, Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawców obowiązkowej wizji lokalnej. Z uwagi na różnorodność pomieszczeń, zmienność ich obciążenia użytkowego, odmienny charakter poszczególnych stref, konieczność zapoznania się z realną dostępnością i rozmieszczeniem powierzchni, a także konieczność prawidłowego oszacowania liczby pracowników oraz doboru sprzętu i środków czystości, wizja lokalna jest niezbędna do rzetelnego sporządzenia oferty. Dodatkowo, analiza doświadczeń z poprzednich postępowań dowodzi, że brak fizycznego zapoznania się z obiektem prowadził do błędnej kalkulacji ofert oraz problemów w realizacji umowy. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 Pzp, uznaje obowiązek odbycia wizji lokalnej za w pełni uzasadniony i proporcjonalny 2) Tym samym w celu usprawnienia swoich działań Zamawiający zorganizuje wizję lokalną w następujących terminach: a) w dniu 26 marca 2026 r., o godz.12.00 b) w dniu 02 kwietnia 2026 r., o godz. 12.00 - w budynku przy ul. Kartuskiej 32/24 – zbiórka przy portierni. 3) Obecność na wizji lokalnej w jednym z wyznaczonych terminów jest obligatoryjna. Z wizji sporządzony zostanie protokół, a obecność potencjalnego Wykonawcy na wizji zostanie potwierdzona wpisem na liście obecności. Brak udziału w wizji lokalnej skutkował będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy w niniejszym postępowaniu na podst. art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP. 4) Zamawiający podczas wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na jakiekolwiek zapytania. Terminy na zadawanie pytań i udzielania odpowiedzi reguluje art. 284 ustawy Pzp. 2.11. Termin wykonania zamówienia: usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą w okresie 15 miesięcy tj. od dnia 1 maja 2026 r. do dnia 31 lipca 2027 r. z zastrzeżeniem, że jeżeli realizacja umowy rozpocznie się po 1 maja 2026 r. to umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do 31 lipca 2027 r.